Smarter client routing for wellness coaches
Smarter client routing for wellness coaches
Automate client intake and session assignment with Cal.com’s open scheduling platform designed for wellness professionals.
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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Simple steps to efficient client routing
Simple steps to efficient client routing
Guide new and returning clients to the right wellness coach in just a few clicks.
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01
Create your intake routes
Set up personalized routing forms to collect client goals, preferences, and availability before booking.
02
Clients provide their information
Clients answer tailored questions about their wellness needs, ensuring the right fit from the start.
03
Match clients with the right coach
Automatically assign clients to the coach best suited for their wellness journey, optimizing outcomes and saving valuable admin time.
Benefits of automated routing for wellness coaches
Benefits of automated routing for wellness coaches
Transform your client onboarding, boost retention, and focus more on coaching.
Transform your client onboarding, boost retention, and focus more on coaching.
01
Save time on admin tasks
Eliminate manual scheduling and matching by automating client intake and assignment.
02
Increase client satisfaction
Ensure clients are paired with the most appropriate coach, improving their wellness experience from day one.
03
Grow your coaching business
Handle higher client volumes with less effort, scaling your practice without sacrificing quality.
04
Enhance team collaboration
Coaches and staff can easily coordinate schedules and client assignments within one unified platform.
Powerful features for wellness practices
Powerful features for wellness practices
Everything wellness coaches and teams need for seamless scheduling and growth.
Everything wellness coaches and teams need for seamless scheduling and growth.
Dynamic routing forms
Collect client preferences, goals, and concerns with customizable multi-step forms tailored to wellness services.
Attribute-based coach matching
Automatically route clients to coaches based on expertise, specialization, language, or availability.
Secure self-hosting options
Maintain client privacy and comply with health data regulations using Cal.com’s self-hosted infrastructure.
Integrated calendar and reminders
Sync with Google, Outlook, Apple, and more so clients and coaches never miss a session.
API-first and open source
Integrate scheduling directly into your website or app, with full flexibility and control.
Insightful analytics
Track booking trends, coach utilization, and client feedback to optimize your practice.
Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
How does Cal.com help wellness coaches match clients effectively?
Cal.com’s routing forms collect detailed client information at the time of booking. This data is used to automatically assign clients to the most suitable coach based on expertise, availability, and client preferences.
Can I customize intake forms for different wellness services?
Yes, you can create fully customizable forms tailored to specific services such as nutrition, fitness, or mental wellness, ensuring clients are matched with the right coach every time.
Is client data secure and private on Cal.com?
Absolutely. You have the option to self-host Cal.com, giving you complete control over sensitive client information and supporting regulatory compliance.
Does Cal.com integrate with my existing calendar?
Cal.com offers robust integrations with Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, and more, ensuring all appointments are automatically synced.
Can I route clients based on language, specialization, or location?
Yes, attribute-based routing lets you match clients with coaches who meet specific criteria such as language spoken, area of expertise, or preferred location.
How can analytics help my wellness practice grow?
Cal.com provides insights into booking patterns, popular services, and coach performance, empowering you to make data-driven decisions to enhance client satisfaction and business growth.
Can I embed the booking and routing process into my own website?
Yes, with Cal.com’s API and embed options, you can integrate the entire scheduling and intake experience seamlessly into your website or client portal.
How does Cal.com help wellness coaches match clients effectively?
Cal.com’s routing forms collect detailed client information at the time of booking. This data is used to automatically assign clients to the most suitable coach based on expertise, availability, and client preferences.
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Yes, you can create fully customizable forms tailored to specific services such as nutrition, fitness, or mental wellness, ensuring clients are matched with the right coach every time.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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