Effortless scheduling for wellness retreats and spas
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Automate bookings and guest routing for your spa or retreat with Cal.com's open scheduling infrastructure
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How it works for wellness retreats and spas
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From guest inquiry to personalized booking, see how Cal.com simplifies scheduling for spas and retreats.
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01
Create custom routing forms
Design intake forms tailored to your retreat or spa. Gather key information—like preferred treatments, group size, or special requests—before guests book.
02
Let guests share preferences
Your guests fill in their preferences and needs, ensuring every booking is personalized.
03
Route to the right specialist or service
Based on guest responses, Cal.com automatically matches guests to the right therapist, treatment, or program—no manual effort required.
Benefits of Cal.com for wellness retreats and spas
Benefits of Cal.com for wellness retreats and spas
Transform your booking experience and drive operational excellence.
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01
Personalized guest experiences
Deliver exceptional service by routing guests to the most suitable wellness professional or program every time.
02
Higher staff utilization
Maximize your team’s calendar and reduce idle time by efficiently matching bookings to available staff based on expertise and availability.
03
Fewer manual tasks
Cut down on back-and-forth communication and manual assignment. Let Cal.com automate scheduling, so your team can focus on hospitality.
04
Open-source flexibility
Cal.com adapts to your unique workflow, with self-hosting, customizable forms, and robust integrations for spas and retreats.
Features designed for wellness retreats and spas
Features designed for wellness retreats and spas
Everything you need for seamless, guest-centric scheduling.
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Custom intake and routing forms
Collect guest preferences, health details, and service requests up front to personalize every booking.
Attribute-based routing
Automatically assign bookings to staff based on specialty, language, or treatment type—no spreadsheets or manual review.
Integration with spa management tools
Sync bookings with your CRM, payment, and notification systems for a unified workflow.
Self-hosting and privacy controls
Host Cal.com on your own servers for complete control over guest data and regulatory compliance.
Multi-location support
Manage bookings across several spas or retreat locations from a single dashboard.
Analytics and reporting
Gain actionable insights on bookings, staff utilization, and guest trends to improve your offerings.
Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
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How can Cal.com help my spa manage multiple therapists and treatments?
Cal.com’s routing forms let you collect guest preferences and match each booking to the most suitable therapist or treatment automatically. This ensures optimal staff utilization and a tailored guest experience.
Can I use Cal.com for group or retreat package bookings?
Yes. Cal.com supports both individual and group bookings, allowing you to capture package preferences and route groups to the right sessions or facilitators within your retreat or spa environment.
Is my guest data secure with Cal.com?
Absolutely. Cal.com offers self-hosting options, so you can keep sensitive guest information on your own servers and comply with privacy regulations relevant to the wellness industry.
Can I customize intake forms to match my brand and services?
Yes. Intake forms are fully customizable, so you can gather specific information such as dietary restrictions, wellness goals, or preferred treatments and reflect your spa’s branding.
How does Cal.com integrate with my current booking or CRM system?
Cal.com provides robust integrations and an API-first architecture, so you can sync bookings with your existing CRM, spa management software, or communication tools.
Does Cal.com support appointment reminders and follow-ups?
Yes. You can automate reminders, confirmations, and follow-up messages to guests, reducing no-shows and enhancing the client experience.
What does it cost to use Cal.com for my retreat or spa?
Cal.com has flexible pricing, including a free tier and affordable paid plans for growing businesses. You can also self-host at no extra cost for maximum flexibility. Visit our pricing page for details.
How can Cal.com help my spa manage multiple therapists and treatments?
Cal.com’s routing forms let you collect guest preferences and match each booking to the most suitable therapist or treatment automatically. This ensures optimal staff utilization and a tailored guest experience.
Can I use Cal.com for group or retreat package bookings?
Yes. Cal.com supports both individual and group bookings, allowing you to capture package preferences and route groups to the right sessions or facilitators within your retreat or spa environment.
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Absolutely. Cal.com offers self-hosting options, so you can keep sensitive guest information on your own servers and comply with privacy regulations relevant to the wellness industry.
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Yes. Intake forms are fully customizable, so you can gather specific information such as dietary restrictions, wellness goals, or preferred treatments and reflect your spa’s branding.
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Does Cal.com support appointment reminders and follow-ups?
Yes. You can automate reminders, confirmations, and follow-up messages to guests, reducing no-shows and enhancing the client experience.
What does it cost to use Cal.com for my retreat or spa?
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Yes. Cal.com supports both individual and group bookings, allowing you to capture package preferences and route groups to the right sessions or facilitators within your retreat or spa environment.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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