Automate client scheduling and communications with Cal.com workflows for agencies
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Streamline your agency’s scheduling, automate reminders, and provide clients with a seamless experience using Cal.com Workflows.
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How Cal.com workflows drive agency success
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See how agencies automate scheduling, reminders, and client communications for maximum efficiency.
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01
Set up automated client bookings
Use Cal.com to let clients book meetings, project kickoffs, or consultations directly. Automate confirmations so every client receives instant, professional communication.
02
Automate reminders for every touchpoint
Send timely reminders via email, SMS, or WhatsApp to clients and teams before meetings or deadlines, reducing no-shows and last-minute reschedules.
03
Customize follow-ups and branded messaging
Automatically follow up after meetings with personalized messages, feedback forms, or next steps, all customized to your agency’s voice and brand.
Key benefits for agencies using workflows
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Unlock efficiency, reliability, and a polished client experience with Cal.com Workflows tailored for agencies.
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01
Save time by automating manual tasks
Let workflows handle meeting confirmations, reminders, and follow-ups so your team can focus on delivering value to clients.
02
Reduce no-shows and missed deadlines
Automated reminders keep clients and team members on track, lowering the risk of missed meetings or project milestones.
03
Deliver a branded, consistent client experience
Every touchpoint is tailored to your agency’s brand, ensuring clients feel valued and informed at every stage.
04
Scale your agency effortlessly
Workflows allow you to manage more clients and projects without adding administrative overhead, supporting your agency’s growth.
Agency-focused workflow features
Agency-focused workflow features
Advanced automations and customization options designed to meet agency needs.
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Flexible scheduling automations
Automate bookings, reminders, and follow-ups for different service offerings, from consultations to project reviews.
Multi-channel reminders
Send notifications via email, SMS, and WhatsApp to keep clients and teams engaged and informed.
Custom branding for all communications
Deliver a consistent brand experience with personalized messages and agency-branded templates.
Support for group and recurring events
Easily manage team meetings, client workshops, and recurring project check-ins with automated processes.
Visual workflow builder and robust API
Set up automations without code or leverage the API for advanced, custom workflows.
Integration with your agency tools
Connect Cal.com with CRM, Slack, project management platforms, and more to streamline your workflow.
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Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
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Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
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How can agencies customize automated communications for clients?
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Can we automate reminders for team and client meetings?
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Does Cal.com support recurring bookings for agency clients?
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How does Cal.com help agencies scale their scheduling operations?
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Is it possible to integrate Cal.com workflows with our existing CRM or project management tools?
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Can we use Cal.com workflows if we self-host the platform?
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How quickly can agencies set up and start using workflows?
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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