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01
Capture des données et consentement en toute sécurité
Utilisez des formulaires de routage pour recueillir des formulaires d'admission de santé holistique, des allergies, des contre-indications et des objectifs de traitement avant qu'une séance ne soit confirmée. Envoyez automatiquement des instructions de précaution pour l'acupuncture, le cupping ou le massage. Stockez les réponses dans Cal.com ou connectez des formulaires externes via des applications comme Typeform ou Google Sheets sur https://cal.com/apps. Les développeurs peuvent adapter la logique avancée avec notre API à https://cal.com/docs, afin que chaque client arrive préparé et informé.
02
Réservations de parcours auprès du bon praticien
Dirigez les patients vers le meilleur fournisseur en fonction de la modalité, de l'emplacement, de la langue et de la disponibilité. Créez des flux de travail pour les pratiques naturopathiques qui assignent des consultations d'herbes aux herboristes, l'acupuncture aux acupuncteurs agréés et la nutrition aux spécialistes. Utilisez la disponibilité regroupée, le tirage au sort, et les règles de priorité. Synchronisez les calendriers, bloquez des salles ou de l'équipement, et déclenchez des webhooks vers votre EHR ou CRM. Voir les intégrations sur https://cal.com/apps et les tarifs sur https://cal.com/pricing.
03
Automatiser les rappels et le suivi
Réduisez les absences avec des rappels par e-mail, SMS et WhatsApp. Demandez aux clients de confirmer, reprogrammer ou compléter les formulaires manquants. Après les sessions, partagez des protocoles, des liens ou des mises à jour des formulaires pour le processus de consultation à base de plantes et les recommandations de mode de vie. Utilisez des flux de travail pour planifier des suivis et organiser des sessions groupées pour les opérations de la clinique de bien-être. Hébergez Cal.com ou auto-hébergez pour un meilleur contrôle. Explorez les articles d'aide sur https://help.cal.com.
01
Réduisez les absences et les arrivées tardives
Des rappels automatisés par e-mail, SMS et WhatsApp aident les clients à rester sur la bonne voie. Envoyez des rappels basés sur le temps, des confirmations et des directions. Définissez des coupures pour protéger les praticiens des réservations de dernière minute. Ajoutez des instructions pré-soins pour l'acupuncture et la ventouse afin que les patients arrivent prêts, améliorant ainsi le respect des horaires et les résultats.
02
Standardiser l'admission et la documentation
Collectez les formulaires d'admission de santé holistique à l'avance, y compris les contre-indications et les préférences. Utilisez des champs obligatoires et des questions conditionnelles pour capturer ce qui est important pour l'acupuncture, la naturopathie et le massage. Stockez les réponses dans Cal.com ou synchronisez-les avec vos feuilles de calcul ou votre CRM. Votre réception passe moins de temps à courir après la paperasse et plus de temps à aider les patients.
03
Améliorer l'utilisation des praticiens
Utilisez le routage et la disponibilité partagée pour adapter la demande au bon prestataire. Équilibrez les horaires entre plusieurs lieux, évitez les doubles réservations et réservez des salles ou de l'équipement. Suivez quels services se remplissent le plus rapidement et affinez vos modèles d'horaires. Cela aligne le temps clinique avec les revenus et améliore l'accès des patients.
04
Intégrez-vous à vos outils en toute sécurité
Cal.com est open-source et API-first, avec des webhooks et des applications pour les CRM, la messagerie et les paiements. Connectez des outils de documentation ou des formulaires externes sans verrouillage fournisseur. Exécutez la version hébergée ou auto-hébergée pour garder les données sur votre infrastructure. Les contrôles basés sur les rôles et le support SSO vous aident à gérer des équipes multi-praticiens en toute confiance.
Formulaires de routage personnalisés
Collectez le motif de la visite, la modalité, les contre-indications et les préférences du praticien, puis dirigez-vous automatiquement vers le prestataire le plus adapté.
Rappels multicanaux
Rappels par e-mail, SMS et WhatsApp avec des timings personnalisés, des langues et des liens de confirmation intelligents pour réduire les absences.
Cours en groupe et ateliers
Offrir des groupes d'acupuncture, de méditation et de travail respiratoire avec des contrôles de capacité, des listes d'attente et des rappels automatisés pour chaque participant.
E-commerce et paiements
Collectez des dépôts ou un paiement complet avec Stripe, définissez des coupons et déterminez des fenêtres d'annulation pour protéger votre emploi du temps.
API d'abord et webhooks
Construisez des flux de travail pour la pratique naturopathique avec des APIs REST et des webhooks pour synchroniser les réservations, les entrées et les mises à jour de statut sur l'ensemble de votre infrastructure.
Auto-hébergement et SSO
Déployez dans votre cloud pour un meilleur contrôle, activez SSO pour l'accès du personnel et maintenez les opérations alignées avec vos politiques de confidentialité.
Puis-je collecter des formulaires de renseignement sur la santé holistique avant de réserver ?
Oui. Utilisez des formulaires de routage pour collecter les antécédents de santé, les objectifs et les contre-indications avant de confirmer le rendez-vous. Vous pouvez stocker les réponses dans Cal.com ou connecter Typeform, HubSpot et Google Sheets via https://cal.com/apps. Les développeurs peuvent ajouter une logique personnalisée en utilisant https://cal.com/docs.
Comment fonctionnent les rappels pour les rendez-vous en médecine alternative ?
Configurez des rappels automatisés par e-mail, SMS et WhatsApp. Demandez aux clients de confirmer, de reprogrammer ou de remplir des formulaires. Ajoutez des instructions pré-soins et post-soins adaptées à la gestion des cliniques d'acupuncture et aux opérations des cliniques de bien-être. Le timing est entièrement personnalisable.
Puis-je gérer plusieurs emplacements et praticiens ?
Oui. Utilisez la disponibilité groupée, le système de rotation, et le routage basé sur la localisation pour envoyer les réservations au bon praticien et site. Réservez des salles ou des ressources par type d'événement, et gardez les calendriers synchronisés au sein de votre équipe.
Prévoyez-vous des questions de consentement ou de contre-indication personnalisées ?
Oui. Ajoutez des questions personnalisées aux flux de réservation et rendez-les obligatoires si nécessaire. Pour des mises en page avancées ou des envois de fichiers, connectez des outils de formulaire externes via les applications Cal.com, puis transmettez les réponses dans des événements ou votre CRM via des webhooks.
Comment Cal.com s'intègre-t-il aux outils de gestion des dossiers médicaux électroniques ou de gestion de cabinet ?
Utilisez des webhooks, des API REST et des plateformes d'automatisation comme Zapier ou Make pour intégrer des réservations, des mises à jour et des données d'admission dans vos systèmes. Votre équipe contrôle les flux de données, et vous pouvez étendre la logique avec des fonctions sans serveur ou votre backend.
Cal.com convient-il au processus de consultation à base de plantes et aux suivis ?
Oui. Créez des modèles pour la livraison de protocoles, planifiez des consultations de suivi et envoyez des soins après-vente personnalisés via des flux de travail. Vous pouvez suivre la présence et automatiser les rappels pour les consultations de prise de médicaments ou d'herbes selon vos besoins.
Quelles sont mes options d'hébergement et de sécurité ?
Choisissez notre service hébergé ou auto-hébergez Cal.com pour un plus grand contrôle. Activez SSO, configurez l'accès basé sur les rôles pour le personnel et utilisez les paramètres de confidentialité par événement. Consultez les options de déploiement sur https://cal.com/docs et les plans sur https://cal.com/pricing.
Commencez à rationaliser votre planification de médecine alternative
Essayez Cal.com gratuitement, explorez la documentation, ou réservez une démonstration. Construisez des routages, des rappels et des suivis qui correspondent à vos modalités. Commencez à https://cal.com, découvrez les applications à https://cal.com/apps, et parlez-nous à https://cal.com/sales.
