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Automate scheduling for alternative medicine clinics and practitioners
Automate scheduling for alternative medicine clinics and practitioners
Streamline intakes, reminders, and follow-ups for acupuncture, naturopathy, and wellness teams.
Streamline intakes, reminders, and follow-ups for acupuncture, naturopathy, and wellness teams.
Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
How Cal.com workflows support alternative medicine operations
How Cal.com workflows support alternative medicine operations
From intake to aftercare, build automated steps that match your practice. Connect forms, routing, reminders, and follow-ups into one reliable system.
From intake to aftercare, build automated steps that match your practice. Connect forms, routing, reminders, and follow-ups into one reliable system.
01
Capture intake and consent securely
Use routing forms to collect holistic health intake forms, allergies, contraindications, and treatment goals before a session is confirmed. Send pre-care instructions for acupuncture, cupping, or massage automatically. Store answers within Cal.com or connect external forms through apps like Typeform or Google Sheets at https://cal.com/apps. Developers can tailor advanced logic with our API at https://cal.com/docs, so every client arrives prepared and informed.
02
Route bookings to the right practitioner
Direct patients to the best provider based on modality, location, language, and availability. Build naturopathic practice workflows that assign herbal consults to herbalists, acupuncture to licensed acupuncturists, and nutrition to specialists. Use pooled availability, round robin, and priority rules. Sync calendars, block rooms or equipment, and trigger webhooks to your EHR or CRM. See integrations at https://cal.com/apps and pricing at https://cal.com/pricing.
03
Automate reminders and aftercare
Reduce no-shows with email, SMS, and WhatsApp reminders. Ask clients to confirm, reschedule, or complete missing forms. After sessions, share protocols, links, or intake updates for the herbal consultation process and lifestyle recommendations. Use workflows to schedule follow-ups and package sessions for wellness clinic operations. Host Cal.com or self-host for greater control. Explore help articles at https://help.cal.com.
Benefits for alternative medicine teams
Benefits for alternative medicine teams
Save time, reduce no-shows, and deliver a consistent patient experience.
Save time, reduce no-shows, and deliver a consistent patient experience.
01
Reduce no-shows and late arrivals
Automated reminders across email, SMS, and WhatsApp keep clients on track. Send time-based prompts, confirmations, and directions. Set cutoffs to protect practitioners from last-minute bookings. Add pre-care instructions for acupuncture and cupping so patients arrive ready, improving on-time starts and outcomes.
02
Standardize intake and documentation
Collect holistic health intake forms upfront, including contraindications and preferences. Use required fields and conditional questions to capture what matters for acupuncture, naturopathy, and massage. Store responses in Cal.com or sync to your spreadsheets or CRM. Your front desk spends less time chasing paperwork and more time helping patients.
03
Improve practitioner utilization
Use routing and pooled availability to match demand with the right provider. Balance schedules across multiple locations, prevent double-booking, and reserve rooms or equipment. Track which services fill fastest and refine your schedule templates. This aligns clinical time with revenue and improves patient access.
04
Integrate with your tools securely
Cal.com is open-source and API-first, with webhooks and apps for CRMs, messaging, and payments. Connect documentation tools or external forms without vendor lock-in. Run the hosted version or self-host to keep data on your infrastructure. Role-based controls and SSO support help you manage multi-practitioner teams with confidence.
Features built for alternative medicine scheduling
Features built for alternative medicine scheduling
Developer friendly, configurable for clinics, studios, and multi-location groups.
Developer friendly, configurable for clinics, studios, and multi-location groups.
Custom routing forms
Collect reason for visit, modality, contraindications, and practitioner preferences, then route to the best-fit provider automatically.
Multi-channel reminders
Email, SMS, and WhatsApp reminders with custom timing, languages, and smart confirmation links to reduce no-shows.
Group classes and workshops
Offer group acupuncture, meditation, and breathwork with capacity controls, waitlists, and automated reminders for each attendee.
E-commerce and payments
Collect deposits or full payment with Stripe, set coupons, and define cancellation windows to protect your schedule.
API-first and webhooks
Build naturopathic practice workflows with REST APIs and webhooks to sync bookings, intakes, and status updates across your stack.
Self-hosting and SSO
Deploy in your cloud for greater control, enable SSO for staff access, and keep operations aligned with your privacy policies.
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Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
Can I collect holistic health intake forms before booking?
Yes. Use routing forms to collect health history, goals, and contraindications before confirming the appointment. You can store answers in Cal.com or connect Typeform, HubSpot, and Google Sheets via https://cal.com/apps. Developers can add custom logic using https://cal.com/docs.
How do reminders work for alternative medicine appointments?
Configure automated email, SMS, and WhatsApp reminders. Ask clients to confirm, reschedule, or complete forms. Add pre-care and aftercare instructions tailored to acupuncture clinic management and wellness clinic operations. Timing is fully customizable.
Can I manage multiple locations and practitioners?
Yes. Use pooled availability, round robin, and location-based routing to send bookings to the right practitioner and site. Reserve rooms or resources per event type, and keep calendars in sync across your team.
Do you support custom consent or contraindication questions?
Yes. Add custom questions to booking flows and make them required when needed. For advanced layouts or file uploads, connect external form tools through Cal.com apps, then pass answers into events or your CRM via webhooks.
How does Cal.com integrate with EHR or practice management tools?
Use webhooks, REST APIs, and automation platforms like Zapier or Make to push bookings, updates, and intake data into your systems. Your team controls the data flows, and you can extend logic with serverless functions or your backend.
Is Cal.com suitable for the herbal consultation process and follow-ups?
Yes. Build templates for protocol delivery, schedule follow-up consultations, and send personalized aftercare via workflows. You can track attendance and automate reminders for medication or herb pickup consultations as needed.
What are my hosting and security options?
Choose our hosted service or self-host Cal.com for greater control. Enable SSO, set role-based access for staff, and use per-event privacy settings. Review deployment options at https://cal.com/docs and plans at https://cal.com/pricing.
Can I collect holistic health intake forms before booking?
Yes. Use routing forms to collect health history, goals, and contraindications before confirming the appointment. You can store answers in Cal.com or connect Typeform, HubSpot, and Google Sheets via https://cal.com/apps. Developers can add custom logic using https://cal.com/docs.
How do reminders work for alternative medicine appointments?
Configure automated email, SMS, and WhatsApp reminders. Ask clients to confirm, reschedule, or complete forms. Add pre-care and aftercare instructions tailored to acupuncture clinic management and wellness clinic operations. Timing is fully customizable.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
"At Navi, protecting personal health information is a non-negotiable, so choosing Cal.com for scheduling just makes sense."
Micah Friedland
CEO & Founder, Navi
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