
01
Connecter les calendriers et définir les zones de service
Connectez les calendriers Google ou Microsoft, définissez les zones de service, les délais de déplacement et les heures de travail. Créez des types d'événements pour les diagnostics, la réparation de lave-linge et de sèche-linge, les installations, et les appels de garantie.

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Construire des itinéraires intelligents et des rappels
Utilisez des formulaires de routage pour capturer la marque, le modèle et l'emplacement. Attribuez automatiquement le meilleur technicien, puis planifiez des rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp pour réduire les absences.

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Synchroniser les mises à jour et les suivis
Envoyez des mises à jour en temps réel sur l'heure d'arrivée estimée des techniciens, les reports, ou les commandes de pièces. Déclenchez des enquêtes et des devis après visite, et enregistrez tout avec des webhooks vers votre CRM ou FSM.


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Moins de non-présentations et des confirmations plus rapides
Les confirmations automatisées et les rappels multicanaux réduisent les visites manquées et les annulations tardives. Les clients reçoivent des détails clairs sur les rendez-vous, des instructions de préparation et des liens de reprogrammation faciles, afin qu'ils confirment rapidement. Les techniciens arrivent préparés avec les numéros de modèle et les notes de problème recueillies lors de la réservation. Les équipes économisent du temps qui serait autrement passé à poursuivre les clients et à jongler avec les calendriers, et l'expédition obtient une visibilité en temps réel sur le statut. Cette cohérence vous aide à offrir des réparations d'appareils le même jour de manière fiable, sans chaos.
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Un routage plus intelligent qui protège les marges
Acheminez les travaux vers le bon technicien en fonction des compétences, de l'emplacement et de la disponibilité. Ajoutez des marges de temps et des zones de service pour minimiser le temps de trajet. Pour les tickets urgents, privilégiez les créneaux le même jour tout en gardant le trajet réaliste. Utilisez l'attribution en tourniquet pour une distribution équitable ou des règles basées sur la capacité pour les performants. En alignant le type de travail et les capacités du technicien, les taux de première intervention s'améliorent, les retours diminuent et les clients bénéficient d'une expérience plus rapide et plus professionnelle.


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Meilleure expérience client, taux de conversion plus élevé
Offrez un processus de réservation moderne qui ressemble à une réparation d'appareil près de chez moi, mais géré par votre marque. Les clients peuvent choisir des horaires, ajouter des photos et partager des détails sur la marque et le modèle. Des listes de contrôle pré-visite réduisent les surprises sur place. Des mises à jour en temps réel concernant l'heure d'arrivée et le profil du technicien instaurent la confiance. Des notes de prix claires et des champs facultatifs pour les estimations de coûts de réparation de réfrigérateurs aident à définir les attentes, augmentant ainsi les conversions et réduisant les litiges. Un parcours fluide transforme les nouveaux clients en clients réguliers.
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Des opérations gérées par workflow pour l'échelle
Standardisez votre manuel d'exploitation avec des flux de travail pour chaque étape, à travers les franchises et les équipes. Déclenchez des rappels, des alertes internes Slack, des tâches de commande de pièces, et des suivis post-visite automatiquement. Utilisez des balises pour séparer le travail sous garantie, les installations et les réparations. Centralisez les données via API et webhooks vers vos systèmes CRM, FSM, de facturation ou d'inventaire. Que vous dirigiez un magasin local ou un réseau national, Cal.com rend vos opérations prévisibles, auditables, et prêtes à s'étendre sans ajouter de charge manuelle.

Routage multi-sites et correspondance des compétences
Attribuez des tâches par territoire, temps de déplacement, compétences des techniciens et niveau de service pour maximiser les taux de résolution dès la première intervention et réduire le temps de conduite.
Notifications multicanaux
Envoyez des confirmations, des rappels et des ETA par e-mail, SMS ou WhatsApp. Configurez le timing et le contenu par type d'événement et segment de client.
Routage des formulaires avec une logique conditionnelle
Collectez la marque, le modèle, les photos et les détails du problème. Affichez des questions conditionnelles en fonction du type d'appareil pour préparer les techniciens avant leur arrivée.
Planification de groupe et d'équipe
Coordonnez la disponibilité du répartiteur, les calendriers des techniciens et les ramassages de pièces. Affectez des équipes de soutien pour les installations lourdes ou les travaux à deux personnes.
Flux de travail et webhooks
Déclenchez des alertes internes, mettez à jour les CRM, créez des tickets ou lancez des enquêtes post-visite. Gardez chaque système synchronisé avec des webhooks fiables.
Options open-source et auto-hébergées
Exécutez sur Cal.com Cloud ou hébergez vous-même pour respecter la conformité. Étendez avec notre API, personnalisez l'UI et intégrez avec votre stack.
Comment Cal.com aide-t-il à réparer les appareils le même jour ?
Utilisez des types d'événements prioritaires, des règles de routage et des tampons de voyage pour afficher des créneaux à court terme. Des rappels automatisés permettent aux clients de rester réactifs, de sorte que les visites urgentes soient confirmées plus rapidement.
Les clients peuvent-ils télécharger des photos ou partager des détails sur le modèle lors de la réservation ?
Oui. Utilisez des formulaires de routage avec téléchargement de fichiers et champs personnalisés pour capturer la marque, le modèle, les photos et les notes de problèmes, afin que les techniciens arrivent préparés.
Prend-il en charge les franchises multi-sites et les équipes de dispatching ?
Oui. Créez des équipes, des emplacements et des zones de service. Utilisez l'adéquation des compétences et l'attribution en tourniquet ou basée sur des règles pour un dispatching équilibré et efficace.
Pouvons-nous estimer le coût de réparation du réfrigérateur lors de la planification ?
Vous pouvez collecter des informations clés pour générer des devis et envoyer des suivis automatisés avec des fourchettes de prix. Le prix final reste dans votre système de facturation.
Quels canaux pouvons-nous utiliser pour les rappels et les mises à jour ?
Les e-mails, les SMS et WhatsApp sont pris en charge. Configurez la durée pour chaque type d'événement pour les confirmations, les délais estimés, les replanifications et les enquêtes post-visite.
Pouvons-nous auto-héberger et intégrer avec notre FSM ou CRM ?
Oui. Cal.com est open source et prend en charge l'auto-hébergement. Utilisez les webhook et les API pour vous connecter à votre FSM, CRM, inventaire, et outils de facturation.
Comment les techniciens évitent-ils les doubles réservations avec leurs calendriers personnels ?
La synchronisation bidirectionnelle du calendrier avec Google et Microsoft bloque les événements personnels, respecte les heures de travail et prévient les conflits entre tous les types d'emplois.
Commencez avec les flux de travail de réparation d'appareils
Automatisez la planification, les rappels et le routage afin que vos techniciens puissent se concentrer sur les réparations et non sur l'administratif. Créez un compte, explorez des modèles pour la réparation et l'installation de lave-linge et de sèche-linge, et connectez vos calendriers. Si vous évaluez au niveau de l'équipe ou de la franchise, contactez-nous pour une démonstration personnalisée et les meilleures pratiques à déployer à l'échelle nationale.















