Cal.com peut-il gérer une planification complexe des équipes sur plusieurs scènes et salles ?

Commencez avec des modèles pour les appels de l’équipe, les vérifications techniques et les validations client, ou créez vos propres workflows. Essayez Cal.com gratuitement, ou demandez une démo sur mesure pour voir comment la planification API first fluidifie votre prochain spectacle.

Comment gérer les feuilles d’appel et les mises à jour de dernière minute le jour du spectacle ?

Créez des workflows qui envoient automatiquement les feuilles d’appel et les mises à jour par SMS. Les changements d’horaires ou de lieu déclenchent des notifications immédiates pour chaque rôle.

Pouvons-nous joindre notre checklist AV d’événement à chaque réservation ?

Oui. Ajoutez des liens, des champs personnalisés ou des étapes de workflow qui incluent votre checklist AV d’événement afin que les équipes et les clients reçoivent les bonnes tâches avant les vérifications techniques.

Cal.com prend-il en charge la coordination de la location d’éclairage de scène avec les prestataires ?

Vous pouvez planifier les fenêtres de livraison des prestataires, les confirmations et les vérifications sur site. Les workflows notifient les prestataires et les équipes internes lorsque des créneaux sont réservés ou modifiés.

Nous gérons une société de production de live stream. Pouvons-nous automatiser les confirmations de répétition et de passage en direct ?

Oui. Définissez les vérifications préalables, les réservations de répétition et les confirmations de passage en direct avec des rappels multicanaux et une messagerie basée sur les rôles pour les TD, l’audio et les talents.

Pouvons-nous self host pour la conformité et le contrôle en entreprise ?

Oui. Cal.com propose un déploiement self-hosted avec un accès basé sur les rôles, SSO et des contrôles adaptés aux audits, tout en conservant un accès API complet.

Vous intégrez-vous aux calendriers et aux outils de messagerie que nous utilisons déjà ?

Oui. Synchronisez-vous avec les calendriers Google et Microsoft, utilisez la messagerie par e-mail, SMS ou WhatsApp, et connectez les webhooks à Slack et à vos systèmes de projet.

Workflows pour les entreprises d’AV et de production

Workflows pour les équipes AV et de production qui restent dans les temps

Automatisez les réservations, les vérifications techniques, les appels de l’équipe et les mises à jour client avec des workflows de planification flexibles et API first.

Commencer

Workflow/Workflows pour les entreprises d’AV et de production reminder workflowSave

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Sender name

Cal.com

Message template

Reminder

Adopté par des entreprises en forte croissance dans le monde entier

Comment ça marche

Mettez en place une planification automatisée à chaque étape de votre production

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Cartographiez votre calendrier de production

Définissez la préproduction, les répétitions, le jour du spectacle et le démontage. Joignez votre checklist AV d’événement, attribuez des responsables et définissez des déclencheurs basés sur l’heure pour garder les équipes et les clients alignés.

Déclenchez les appels de l’équipe et les confirmations

Utilisez des réservations provisoires, des confirmations souples et des réservations fermes. Cal.com envoie automatiquement les feuilles d’appel, les rappels de vérification technique et les détails du lieu aux bonnes personnes au bon moment.

Synchronisez les changements entre les outils

Les reprogrammations, les mises à jour de lieu et les changements de déroulé se synchronisent instantanément avec les calendriers, la messagerie et les outils de projet afin que vos équipes de location d’éclairage de scène, de streaming et de lieu restent synchronisées.

Avantages pour les équipes AV et de production

Rendez chaque jour de spectacle prévisible grâce à une planification automatisée et fiable

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Meeting reminder

now

Hi, this is a reminder that your workflows pour les entreprises d’av et de production meeting with Alex is in 30 mins

…

Atteignez chaque jalon sans situation de crise

Remplacez les suivis manuels par des workflows qui font avancer la production. Envoyez des réservations provisoires aux clients, demandez des validations et confirmez les prestataires, tandis que les rappels réduisent les no-show pour les vérifications techniques et les répétitions.

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows pour les entreprises d’av et de production kickoff | Q2

Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows pour les entreprises d’av et de production team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows pour les entreprises d’av et de production review

Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up

Tenez les équipes informées sur site et à distance

Centralisez les heures d’appel, les consignes d’accès et les notes de déroulé. Les mises à jour automatisées par SMS et e-mail atteignent les équipes audio, vidéo, éclairage et régie de scène, même lorsque les plans changent une heure avant l’ouverture des portes.

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Message template

Reminder

Adaptez-vous aux changements sans chaos

Quand un client décale une répétition ou change de salle, Cal.com met à jour les notifications des participants, les buffers et les réservations de ressources. Les calendriers et les statuts de l’équipe reflètent la réalité en quelques secondes.

Email subjectAdd variable

Are you joining the workflows pour les entreprises d’av et de production session on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

Connectez votre stack et passez à l’échelle

Utilisez une planification API first pour connecter les workflows de votre société de production de live stream, la billetterie, la communication et les outils de projet. Hébergez-le vous-même pour un contrôle total, ou utilisez Cal.com dans le cloud pour aller vite et passer à l’échelle.

Fonctionnalités conçues pour la vitesse de production

API first, ouvert et flexible pour n’importe quel workflow de production

Commencer

Automatisation des workflows pour les réservations provisoires et les appels

Automatisez les réservations souples et fermes, les appels de l’équipe et les confirmations avec des déclencheurs basés sur l’heure et sur les événements.

Notifications multicanales

Envoyez les feuilles d’appel et les changements par e-mail, SMS et WhatsApp. Personnalisez selon le rôle, comme FOH, LD, A2 ou TD.

Routage des ressources et des lieux

Acheminez les réservations vers des salles, des scènes ou des camions avec des règles de disponibilité, des buffers et des fenêtres de montage ou de démontage.

Événements de groupe et logique basée sur les rôles

Adaptez les messages et les consignes pour les clients, les prestataires et l’équipe interne dans le même flux d’événement.

Self hosting et SSO

Déployez sur votre infrastructure avec SSO et des permissions granulaires, idéal pour les services de production AV d’entreprise.

API et webhooks prêts pour les développeurs

Intégrez la planification à la messagerie, au suivi des actifs et aux outils de projet. Diffusez les mises à jour vers Slack et vos tableaux de bord.

Découvrez comment les workflows gardent votre planification sur la bonne voie

Découvrez comment Cal.com Workflows simplifie la planification, automatise les rappels et assure le bon déroulement de vos réunions. Voyez des exemples concrets de la façon dont les équipes utilisent les workflows pour réduire les absences et gagner du temps.

Tous vos outils essentiels synchronisés avec vos réunions

Se connecte à Slack, Salesforce et plus de 100 autres outils. Les réservations apparaissent là où votre équipe travaille déjà.

Commencer

Google CalendarVérifie les conflits sur chaque calendrier et ajoute la réservation.
Zoom VideoCrée un lien de réunion pour chaque réservation.
SalesforceEnregistre la réunion sur le contact et l’achemine vers le responsable.
HubSpot CRMAjoute les réservations aux contacts et aux opportunités.
SlackInforme l’équipe dès qu’une réunion est réservée.
StripeEncaisse le paiement à la réservation du créneau.
FramerIntègre votre page de réservation à un site Framer.
ElevenLabsDonne aux agents vocaux une voix IA réaliste.
LinearPasse votre statut en absent du bureau depuis votre calendrier.
Meta PixelMesure les réservations issues de vos campagnes publicitaires Meta.
UmamiCompte les visites de votre page de réservation, en privé.
WhatsAppRetrouve vos invités sur WhatsApp, par chat ou appel vidéo.

Questions fréquentes

Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.

Ne nous croyez pas sur parole

Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le premier choix pour planifier des réunions.

Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeysur Trustpilot
Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballsur Trustpilot
more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo meriansur Product Hunt
Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Bensur Product Hunt

I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds sur X
(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson sur X
This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggarsur Product Hunt
Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixitsur Product Hunt

2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh sur X
One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denissur Product Hunt
for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best sur X
Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeisur Product Hunt

Trusted by fast-growing companies around the world

Alimentez votre prochaine production avec une planification automatisée

Gratuit pour les particuliers, sans carte bancaire, sans limite d’usage.
Connectez un calendrier, partagez un lien et laissez les gens réserver quand cela vous convient à tous les deux.

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