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01
Cartographiez votre calendrier de production
Définir la préproduction, les répétitions, le jour du spectacle et le démontage. Joignez votre liste de vérification AV pour l'événement, attribuez des responsables et définissez des déclencheurs basés sur le temps qui maintiennent les équipes et les clients alignés.
02
Déclencher les appels et confirmations de l'équipe
Utilisez les réservations préliminaires, les confirmations souples et les réservations fermes. Cal.com envoie automatiquement les feuilles d'appel, les rappels de vérification technique et les détails de localisation aux bonnes personnes au bon moment.
03
Synchroniser les modifications entre les outils
Les reprogrammations, les mises à jour de lieu et les modifications du déroulement s'alignent instantanément sur les calendriers, les messages et les outils de projet afin que votre location d'éclairage scénique, votre streaming et vos équipes de lieux restent synchronisées.
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Atteignez chaque étape sans exercices d'urgence
Remplacez les suivis manuels par des workflows qui font avancer la production. Envoyez des mises en attente aux clients, demandez des approbations et confirmez les fournisseurs, tandis que les rappels réduisent les absences aux vérifications techniques et aux répétitions.
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Tenez les équipes informées sur le site et en dehors
Centralisez les horaires d'appel, accédez aux instructions et aux notes de déroulement. Des mises à jour automatisées par SMS et par e-mail atteignent la gestion audio, vidéo, éclairage et de scène, même lorsque les plans changent une heure avant l'ouverture des portes.
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S'adapter au changement sans chaos
Lorsqu'un client repousse une répétition ou change de salle, Cal.com met à jour les notifications des participants, les tampons et les réservations de ressources. Les calendriers et statuts de l'équipe reflètent la réalité en quelques secondes.
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Connectez votre stack et scalez vos opérations
Utilisez d'abord l'API de planification pour connecter les flux de production en direct de votre entreprise, les systèmes de billetterie, de communication et les outils de projet. Hébergez-le vous-même pour un contrôle total, ou utilisez Cal.com dans le cloud pour la vitesse et l'échelle.
Automatisation des flux de travail pour les mises en attente et les appels
Automatiser les mises en attente douces et dures, les appels d'équipe et les confirmations avec des déclencheurs basés sur le temps et les événements.
Notifications multicanal
Envoyez des feuilles d'appel et des modifications par e-mail, SMS et WhatsApp. Personnalisez par rôle, comme FOH, LD, A2 ou TD.
Ressources et itinéraires de localisation
Diriger les réservations vers des chambres, des scènes ou des camions avec des règles de disponibilité, des tampons et des fenêtres de configuration ou de démontage.
Événements de groupe et logique basée sur les rôles
Personnalisez les messages et les instructions pour les clients, les fournisseurs et l'équipe interne dans le même flux d'événements.
Hébergement autonome et SSO
Déployez sur votre infrastructure avec SSO et des autorisations granulaires, idéales pour les services de production AV d'entreprise.
APIs et webhooks prêts pour les développeurs
Intégrez la planification avec les communications, le suivi des actifs et les outils de projet. Diffusez les mises à jour vers Slack et vos tableaux de bord.
Cal.com peut-il gérer la planification complexe de l'équipage à travers plusieurs étapes et salles ?
Oui. Utilisez des règles de routage, des tampons et des calendriers de ressources pour acheminer les réservations vers des chambres ou des scènes spécifiques, prévenir les conflits et respecter les temps de configuration et de démontage.
Comment gérons-nous les feuilles d'appel et les mises à jour de dernière minute le jour du spectacle ?
Créez des flux de travail qui envoient automatiquement des fiches d'appel et des mises à jour par SMS. Les changements d'horaires ou de lieux déclenchent des notifications immédiates pour chaque rôle.
Pouvons-nous joindre notre liste de vérification AV de l'événement à chaque réservation ?
Oui. Ajoutez des liens, des champs personnalisés ou des étapes de workflow qui incluent votre liste de contrôle AV pour l'événement afin que les équipes et les clients reçoivent les bonnes tâches avant les vérifications techniques.
Cal.com prend-il en charge la coordination de location de l'éclairage de scène avec les fournisseurs ?
Vous pouvez planifier des créneaux de livraison pour les fournisseurs, des confirmations et des vérifications sur site. Les flux de travail notifient les fournisseurs et les équipes internes lorsque les créneaux sont réservés ou modifiés.
Nous dirigeons une entreprise de production de streaming en direct. Pouvons-nous automatiser les répétitions et les confirmations de diffusion en direct ?
Oui. Configurez les vérifications préalables, les pauses de répétition et les confirmations de mise en ligne avec des rappels multicanaux et des messages basés sur les rôles pour TD, audio et talent.
Pouvons-nous nous auto-héberger pour respecter les normes et avoir le contrôle en entreprise ?
Oui. Cal.com offre un déploiement auto-hébergé avec un accès basé sur les rôles, SSO, et des contrôles adaptés aux audits tout en maintenant un accès complet à l'API.
Intégrez-vous des calendriers et des outils de messagerie que nous utilisons déjà ?
Oui. Synchronisez avec les calendriers Google et Microsoft, utilisez le courriel, les SMS ou la messagerie WhatsApp, et connectez des webhooks à Slack et à vos systèmes de projet.
Alimentez votre prochaine production avec une planification automatisée
Commencez avec des modèles pour les appels d'équipage, les vérifications techniques et les approbations des clients, ou créez vos propres flux de travail. Essayez Cal.com gratuitement, ou demandez une démonstration personnalisée pour voir comment la planification API d'abord rationalise votre prochain spectacle.
