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![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 16 16" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="t2lXByE48-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="CBS1bzkxF-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="Jd7AK81w9-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient></defs><g d="M 0 16 L 0 0 L 16 0 L 16 16 Z M 9.167 5.167 C 9.167 4.891 8.943 4.667 8.667 4.667 C 8.391 4.667 8.167 4.891 8.167 5.167 C 8.167 6.784 7.809 7.834 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transform="translate(0 2.667)" width="4.66667px"/><path d="M 2 0.333 C 2 0.149 1.851 0 1.667 0 C 1.483 0 1.333 0.149 1.333 0.333 C 1.333 0.756 1.239 0.984 1.112 1.112 C 0.984 1.239 0.756 1.333 0.333 1.333 C 0.149 1.333 0 1.483 0 1.667 C 0 1.851 0.149 2 0.333 2 C 0.756 2 0.984 2.094 1.112 2.222 C 1.239 2.35 1.333 2.578 1.333 3 C 1.333 3.184 1.483 3.333 1.667 3.333 C 1.851 3.333 2 3.184 2 3 C 2 2.578 2.094 2.35 2.222 2.222 C 2.35 2.094 2.578 2 3 2 C 3.184 2 3.333 1.851 3.333 1.667 C 3.333 1.483 3.184 1.333 3 1.333 C 2.578 1.333 2.35 1.239 2.222 1.112 C 2.094 0.984 2 0.756 2 0.333 Z" fill="url(%23Jd7AK81w9-2031533640-linear-gradient)" height="3.333333px" id="Jd7AK81w9" transform="translate(4 0)" width="3.3333399999999997px"/></g></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z M 4 8 L 4 12 C 4 13.105 4.895 14 6 14 L 10 14 M 12 18 C 10.895 18 10 17.105 10 16 L 10 12 C 10 10.895 10.895 10 12 10 L 16 10 C 17.105 10 18 10.895 18 12 L 18 16 C 18 17.105 17.105 18 16 18 Z" fill="transparent" height="18px" id="Ioh1JC5rr" transform="translate(3 3)" width="18px"><path d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z" fill="transparent" height="8px" id="ZrCrI93dV" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" width="8px"/><path d="M 0 0 L 0 4 C 0 5.105 0.895 6 2 6 L 6 6" fill="transparent" height="6px" id="emltWYAiE" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(4 8)" width="6px"/><path d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z" fill="transparent" height="8px" id="WpBecYDfi" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(10 10)" width="8px"/></g></svg>)
01
Mettre en place la planification des entretiens et des vérifications des candidats
Créez des pages de réservation personnalisées pour les services de dépistage pré-emploi, permettant aux candidats de réserver des appels de vérification ou des contrôles en personne à leur convenance. Plus besoin d'échanges d'emails—juste une planification facile en libre-service.
02
Automatiser les rappels et les notifications d'état
Maintenez les candidats et les équipes internes informés avec des rappels automatisés pour chaque étape de sélection. Envoyez des notifications par SMS, e-mail ou WhatsApp concernant les prochains appels, les besoins en documentation ou les prochaines étapes pour chaque vérification d'antécédents.
03
Maintenir la conformité et suivre les progrès
Chaque réservation et communication est enregistrée, vous aidant à rester prêt pour les audits et conforme aux régulations de l'industrie. Utilisez le tableau de bord de Cal.com pour surveiller les taux de finalisation et les délais pour tous les dépistages.
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Accélérez le processus de vérification des antécédents professionnels
La planification automatisée et les rappels accélèrent les réponses des candidats, réduisant les délais et vous aidant à fournir des résultats plus rapidement aux clients.
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Assurez-vous de la conformité de la vérification des antécédents à chaque étape
Des workflows personnalisables garantissent que chaque candidat reçoit les divulgations nécessaires, les formulaires de consentement et les avis de confidentialité, soutenant vos besoins de conformité pour chaque région que vous servez.
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Offrez aux candidats une expérience moderne et fluide.
La planification en libre-service, les mises à jour opportunes et la communication de marque rendent votre processus professionnel et convivial pour les candidats, ce qui augmente l'engagement et réduit les taux d'abandon.
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Augmentez la productivité et réduisez le travail manuel
Automatisez des tâches répétitives telles que la planification d'entretiens, les rappels et le suivi. Libérez votre équipe pour se concentrer sur des évaluations plus complexes et le service client.
Auto-hébergement pour les données sensibles
Hébergez Cal.com sur votre propre infrastructure pour garantir la confidentialité des données et respecter les exigences de conformité strictes pour la gestion des informations sensibles des candidats.
Architecture flexible, d'abord axée sur l'API
Intégrez facilement Cal.com avec vos plateformes RH, de présélection ou ATS existantes. Utilisez notre API robuste pour automatiser les flux de travail et la synchronisation des données.
Flux de communication automatisés
Envoyez des rappels, des demandes de documents et des mises à jour de statut par plusieurs canaux, en tenant informés les candidats et le personnel tout au long de chaque vérification des antécédents.
Invite de conformité personnalisable
Assurez-vous que les avis légaux, le consentement des candidats et la documentation spécifique à la région sont fournis au bon moment dans votre flux de travail.
Expérience candidat de marque
Personnalisez vos pages de planification et vos messages pour refléter la marque de votre entreprise de sélection, en établissant une confiance avec chaque candidat.
Traçabilité complète
Suivez toutes les réservations, communications et actions de flux de travail pour une visibilité et des rapports complets. Restez préparé pour les audits et les demandes des clients.
Comment Cal.com améliore-t-il le processus de vérification des antécédents professionnels ?
Cal.com automatise la planification des entretiens, des vérifications et des suivis, rationalisant ainsi l'ensemble du processus de vérification des antécédents professionnels. En réduisant la coordination manuelle et en automatisant la communication avec les candidats, vous accélérez les délais de traitement et offrez une meilleure expérience aux candidats et aux clients.
Les entreprises de vérification des antécédents peuvent-elles héberger Cal.com eux-mêmes pour se conformer ?
Oui, Cal.com peut être auto-hébergé, donnant aux entreprises de contrôle des antécédents un contrôle total sur la résidence des données et la sécurité. Cela aide à respecter les normes strictes de conformité aux vérifications des antécédents et les exigences réglementaires pour les informations sensibles.
Combien de temps prennent les vérifications d'antécédents avec la planification automatisée ?
La planification automatisée avec Cal.com raccourcit le délai de vérification de l'antécédent en réduisant les retards dus à la prise de contact manuelle. Les candidats peuvent réserver des appels de vérification instantanément, et les rappels maintiennent le processus en mouvement, vous aidant à compléter les vérifications plus rapidement.
Cal.com prend-il en charge les services de dépistage préalable à l'emploi qui nécessitent plusieurs étapes ?
Absolument. Les workflows Cal.com vous permettent d'automatiser la planification et la communication pour les vérifications d'antécédents en plusieurs étapes. Chaque étape, de la collecte des documents aux entretiens finaux, peut déclencher des rappels et des mises à jour automatiquement.
Quelles intégrations sont disponibles pour l'automatisation des vérifications des antécédents ?
L'architecture API-first de Cal.com permet une intégration transparente avec les systèmes RH, les logiciels de suivi des candidats et les plateformes populaires de vérification des antécédents. Cela centralise la planification et garantit que votre processus est entièrement connecté.
Pouvons-nous personnaliser les rappels et notifications des candidats ?
Oui. Vous pouvez personnaliser toutes les communications avec les candidats, y compris les e-mails, les SMS et les messages WhatsApp, pour correspondre à la marque et aux exigences de votre entreprise. Des modèles personnalisés garantissent une expérience candidat cohérente et professionnelle.
Comment Cal.com aide-t-il à se conformer aux vérifications des antécédents et aux rapports ?
Cal.com enregistre chaque action de planification, rappel et interaction avec les candidats, créant ainsi une piste d'audit complète. Cela soutient vos obligations de conformité et facilite la génération de rapports pour les régulateurs ou les clients.
Commencez avec la planification automatisée des contrôles de fonds d'écran.
Aidez votre équipe à fournir des services de vérification des antécédents plus rapides et conformes. Essayez Cal.com gratuitement ou réservez une démonstration personnalisée pour voir comment la planification automatisée peut transformer votre processus de vérification des antécédents professionnels.
