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Automatiser les workflows de recrutement sur le campus pour embaucher des étudiants plus rapidement

Automatiser les workflows de recrutement sur le campus pour embaucher des étudiants plus rapidement

Rationalisez les événements de recrutement universitaire, les entretiens et les suivis avec une automatisation intelligente et personnalisable pour les équipes de talents.

Rationalisez les événements de recrutement universitaire, les entretiens et les suivis avec une automatisation intelligente et personnalisable pour les équipes de talents.

Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier

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Comment ça marche

Comment ça marche

Configurez les flux de travail du campus une fois, puis laissez Cal.com gérer le processus

Configurez les flux de travail du campus une fois, puis laissez Cal.com gérer le processus

01

Connecter les calendriers et définir les types d'événements

Synchronisez les calendriers d'équipe, créez des types d'événements pour des sessions d'information, des discussions autour d'un café et des entretiens, définissez la capacité et les marges, et cartographiez les étapes de recrutement pour automatiser le passage de l'inscription à l'entretien.

02

Créer des flux de travail pour des rappels et des itinéraires

Ajoutez des règles pour envoyer des rappels par email, SMS ou WhatsApp en temps voulu, orienter les étudiants par filière ou année de diplôme, et notifier les intervieweurs sur Slack afin que chaque étape se déroule à temps.

03

Suivre, mesurer et optimiser

Utilisez des analyses pour suivre la présence, les absences et la charge des intervieweurs, intégrez les mises à jour ATS et faites évoluer votre plan de recrutement de stagiaires avec des données provenant des universités et des saisons.

Avantages pour les équipes de recrutement universitaire

Avantages pour les équipes de recrutement universitaire

Transformez l'activité fragmentée du campus en un moteur de recrutement fiable et convivial pour les étudiants

Transformez l'activité fragmentée du campus en un moteur de recrutement fiable et convivial pour les étudiants

Image montrant un rappel de réunion Cal.com pour un étudiant concernant un entretien sur le campus, avec le statut de réponse des participants

01

Des taux de participation plus élevés aux événements universitaires

Envoyez des rappels ciblés qui correspondent aux emplois du temps des étudiants et réduisent les frictions avant les événements de recrutement universitaire. Encouragez les inscrits à confirmer, partagez les détails du lieu et les liens virtuels, et gérez les listes d'attente automatiquement. Les workflows de Cal.com s'adaptent à différents campus, fuseaux horaires et formats, afin que les invitations et les mises à jour arrivent toujours au bon moment. Des confirmations claires, des réservations de calendrier et des rappels le jour même améliorent la participation, réduisent les absences, et maintiennent les sessions pleines. Votre équipe obtient une participation prévisible et de meilleures données pour planifier le prochain événement.

02

Temps réduit pour planifier des entretiens

Éliminez les allers-retours en permettant aux étudiants de choisir des horaires qui correspondent à la disponibilité des recruteurs et des intervieweurs. Les règles de round robin remplissent les calendriers sans conflits, tandis que les tampons protègent le temps de transition. Les candidats passent de l'enregistrement à l'événement aux inscriptions pour les entretiens en quelques minutes, accélérant le processus de recrutement universitaire. Les coordinateurs économisent des heures par semaine, les intervieweurs évitent de doubler les réservations, et les responsables du recrutement constatent un mouvement plus rapide dans le tunnel de sélection, de l'écran à l'offre. La rapidité est importante lorsqu'il s'agit de rivaliser pour les meilleurs étudiants, et l'automatisation garantit qu'aucun candidat fort n'attend pour les prochaines étapes.

Image d'un tableau de bord de réservations montrant des sessions d'information sur le campus, des interviews et des réunions d'étudiants organisées par jour

03

Meilleure expérience candidat sur les campus

Offrez aux étudiants une expérience de planification cohérente et de marque, qu'ils vous rencontrent lors d'un salon de l'emploi, assistent à une session d'information ou réservent un entretien final. Cal.com simplifie le parcours avec des confirmations claires, des options de reprogrammation et des rappels tenant compte des fuseaux horaires. Des messages personnalisés expliquent les prochaines étapes et les documents requis, améliorant ainsi la préparation et la satisfaction. En réduisant les frictions, vous renforcez votre réputation sur le campus, augmentez les recommandations et développez un vivier de jeunes talents qui revient à chaque saison de recrutement. Les étudiants se sentent respectés et informés tout au long du processus.

04

Efficacité prouvée pour des équipes lean

Automatisez les tâches répétitives comme les rappels, les notifications des intervieweurs, et les suivis après événement afin que votre équipe puisse se concentrer sur des conversations de qualité. Utilisez des règles de routage pour prioriser les diplômes cibles et les années de fin d’études, puis synchronisez les résultats avec votre ATS pour un rapport propre. La plateforme open source axée sur l'API de Cal.com prend en charge l’autohébergement pour une sécurité stricte et s’intègre avec les outils que vous utilisez déjà. Vous obtenez une stratégie de recrutement sur campus évolutive qui fonctionne pour les accélérateurs, les coopératives et les embauches à temps plein. Affinez votre plan de recrutement de stagiaires avec des données, et non des tableurs manuels.

Modèle de communication campus de marque dans Cal.com, personnalisation de l'objet de rappel pour une session de recrutement universitaire

Fonctionnalités conçues pour le recrutement sur campus

Fonctionnalités conçues pour le recrutement sur campus

Tout ce dont vous avez besoin pour organiser des événements, des interviews, des panels et des offres

Tout ce dont vous avez besoin pour organiser des événements, des interviews, des panels et des offres

Routage des formulaires et des règles

Collectez les notes majeures, le GPA, l'année de diplôme et les intérêts, puis dirigez les étudiants vers le meilleur événement ou intervieweur. Appliquez la logique de qualification, segmentez par campus et équilibrez automatiquement les calendriers pour protéger les niveaux de service.

Messagerie multicanale

Envoyez des rappels par e-mail, SMS et WhatsApp avec des modèles alignés sur la marque. Configurez les horaires, les heures de silence et les messages d'escalade pour les scénarios sans réponse. Incluez des documents, des cartes, des liens virtuels et des conseils de préparation.

Événements de groupe et de round robin

Organisez de grandes sessions d'information et des heures de bureau avec des limites de capacité et des listes d'attente. Utilisez le système de rotation pour distribuer les entretiens individuels entre les intervieweurs tout en respectant les créneaux horaires, les pauses et les préférences de localisation.

Intégrations ATS et HRIS

Synchronisez les réservations, les résultats et les tags avec des systèmes comme Greenhouse et Lever via des intégrations natives, des webhooks ou des API. Tenez à jour les étapes des candidats, réduisez les données en double et déclenchez les flux de travail de l'étape suivante.

Hébergement autonome et SSO

Déployez sur votre infrastructure avec auto-hébergement, ou utilisez notre cloud hébergé. Les contrôles d'entreprise incluent SAML SSO, le provisionnement SCIM, l'accès basé sur les rôles, et des journaux d'audit détaillés.

Analytique et planification des capacités

Voir l'assiduité, les taux d'absence, la charge des interviewers et les tendances sur le campus. Prévoir la demande, ajuster la capacité et mesurer la conversion de l'événement à l'entretien puis à l'offre pour chaque université ou programme.

Découvrez comment les flux de travail maintiennent votre planification sur la bonne voie

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Découvrez comment les Workflows de Cal.com simplifient la planification, automatisent les rappels et garantissent le bon déroulement de vos réunions. Voyez des exemples concrets de la manière dont les équipes utilisent les workflows pour réduire les absences et gagner du temps.

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Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions

Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.

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Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.

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Questions fréquemment posées

Questions fréquemment posées

Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.

Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.

Pouvons-nous orienter les étudiants par spécialité, GPA ou année de graduation ?

Oui. Utilisez des formulaires de routage pour capturer des champs tels que la majeure, la plage de GPA, l'année de graduation et les intérêts, puis dirigez automatiquement les étudiants vers le bon événement ou l'intervieweur en fonction de vos règles.

Comment fonctionnent les sessions d'information en groupe et les heures de bureau ?

Créez des événements de groupe avec une capacité, des listes d'attente et des créneaux horaires. Les étudiants réservent instantanément, reçoivent des rappels et peuvent reprogrammer. Les hôtes voient les participants en un seul coup d'œil et peuvent envoyer des mises à jour ciblées.

Cal.com va-t-il s'intégrer à notre ATS pour les mises à jour de statut ?

Oui. Connectez-vous via des intégrations natives, des webhooks ou une API pour synchroniser les réservations, les notes et les résultats avec votre ATS. Mettez à jour les étapes automatiquement lorsque des entretiens sont programmés ou terminés.

Pouvons-nous organiser des événements simultanés sur plusieurs campus ?

Absolument. Créez des pages spécifiques au campus et des types d'événements, attribuez des recruteurs locaux et utilisez des pools en rotation. Les workflows gèrent les rappels et les mises à jour par campus, le tout géré de manière centrale.

Comment évitez-vous les doubles réservations et les conflits d'entretien ?

Cal.com respecte les calendriers connectés, les fuseaux horaires, les tampons et les heures de travail. Les pools en rotation équilibrent la charge, et des réservations sont placées instantanément pour éviter les conflits lors d'événements qui se chevauchent.

L'auto-hébergement est-il disponible pour nos besoins en matière de sécurité ?

Oui. Cal.com prend en charge l'hébergement autonome avec un noyau open source. Les entreprises peuvent activer SAML SSO, SCIM et les journaux d'audit et contrôler la résidence des données tout en conservant une flexibilité axée sur l'API.

Comment mesurons-nous l'impact sur notre pipeline de talents précoces ?

Utilisez l'analyse pour suivre la présence, les conversions, la capacité des intervieweurs et le temps de planification. Comparez les campus et les événements, et exportez les métriques vers votre outil BI ou ATS pour le reporting pipeline.

Ne vous fiez pas seulement à notre parole

Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.

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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier

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