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Automatisez les flux de travail de planification pour les courtiers en immobilier commercial

Automatisez les flux de travail de planification pour les courtiers en immobilier commercial

Simplifiez les visites, les mises à jour des clients et la coordination des offres avec des flux de travail de planification automatisés conçus pour les équipes de biens immobiliers commerciaux.

Simplifiez les visites, les mises à jour des clients et la coordination des offres avec des flux de travail de planification automatisés conçus pour les équipes de biens immobiliers commerciaux.

Tableau de bord de configuration d'un flux de travail automatisé dans Cal.com pour un rappel de visite de propriété commerciale avec demande de confirmation.

Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier

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Comment les flux de travail Cal.com alimentent la planification CRE

Comment les flux de travail Cal.com alimentent la planification CRE

Coordonnez les visites de propriétés, les réunions avec les clients et les étapes clés des transactions grâce à des flux de travail automatisés. Cal.com connecte les calendriers, les CRM et les communications pour que les courtiers maintiennent l'élan tout au long du pipeline de transactions immobilières commerciales sans suivi manuel.

Coordonnez les visites de propriétés, les réunions avec les clients et les étapes clés des transactions grâce à des flux de travail automatisés. Cal.com connecte les calendriers, les CRM et les communications pour que les courtiers maintiennent l'élan tout au long du pipeline de transactions immobilières commerciales sans suivi manuel.

01

Connectez vos sources et définissez la disponibilité

Intégrez les calendriers Google, Office 365 ou iCloud, synchronisez plusieurs calendriers d'équipe et définissez la disponibilité par marché ou type d'actif. Tirez le contexte de votre CRM et de vos salles de marché pour préremplir les détails clés.

02

Créer des types d'événements pour les besoins de CRE

Créez des modèles pour des visites de propriétés, des ateliers de sélection de sites, des examens de LOI et des vérifications de diligence. Ajoutez des questions d'intake concernant le budget, la superficie, le timing et l'emplacement pour qualifier plus rapidement.

03

Automatiser les rappels et les transferts

Déclenchez des e-mails, des SMS et des rappels WhatsApp, envoyez des confirmations, routez les notifications internes vers Slack et activez les webhooks vers votre CRM. Gardez les parties prenantes alignées depuis la première visite jusqu'au bail signé.

Avantages pour les courtiers et les équipes de location

Avantages pour les courtiers et les équipes de location

Gagnez des affaires plus rapidement grâce à une réservation sans friction, une communication cohérente et moins d'absences. Automatisez le processus de représentation des locataires, tenez les propriétaires informés et faites passer les prospects de la visite à la lettre d'intention en toute confiance.

Gagnez des affaires plus rapidement grâce à une réservation sans friction, une communication cohérente et moins d'absences. Automatisez le processus de représentation des locataires, tenez les propriétaires informés et faites passer les prospects de la visite à la lettre d'intention en toute confiance.

Image montrant un rappel de réunion Cal.com sur mobile pour une visite de propriété commerciale avec les réponses des clients.

01

Raccourcissez le temps de cycle dans votre processus de transaction.

Accélérez les premières réunions, les visites de biens et les points de négociation avec des confirmations et des rappels automatisés qui maintiennent les prospects engagés et réactifs.

02

Offrir une expérience personnalisée à grande échelle

Envoyez des mises à jour de marque et des documents de préparation personnalisés pour chaque propriété, y compris une liste de contrôle de sélection de site ou des informations sur le quartier, sans effort manuel.

Image d'un tableau de bord de réservations avec des visites, des évaluations de LOI et des réunions de mise à jour des propriétaires pour les courtiers en immobilier commercial.

03

Réduisez les absences et le reprogrammation

Des rappels automatisés multi-canaux et la détection de fuseaux horaires aident à garantir que les décideurs arrivent préparés, ce qui préserve les jours de visite et la bande passante de l'équipe.

04

Gardez tous les acteurs alignés

Acheminez les alertes internes vers Slack et le CRM, partagez les délais avec les propriétaires, et planifiez des vérifications récurrentes de diligence liées à votre liste de contrôle de diligence raisonnable pour les biens commerciaux.

Image d'un modèle d'email de marque envoyant des rappels de LOI et de diligence raisonnable pour une opération immobilière.

Fonctionnalités conçues pour les opérations immobilières commerciales

Fonctionnalités conçues pour les opérations immobilières commerciales

Infrastructure de planification ouverte avec des contrôles de niveau entreprise, hébergement autonome et options pour développeurs pour s'adapter aux flux de travail complexes des courtiers et aux besoins de conformité.

Infrastructure de planification ouverte avec des contrôles de niveau entreprise, hébergement autonome et options pour développeurs pour s'adapter aux flux de travail complexes des courtiers et aux besoins de conformité.

Gestion des formulaires pour les réservations qualifiées

Dirigez les prospects vers le bon courtier en fonction du marché, de la classe d'actifs, du budget et du calendrier. Réduisez les va-et-vient et protégez le temps des dirigeants.

Planification par groupe et en round-robin

Coordonnez des visites avec plusieurs courtiers ou des visites assistées par un propriétaire, ou répartissez les appels d'introduction entre votre équipe pour équilibrer la charge du pipeline.

Notifications multi-canaux de marque

Envoyez des e-mails, des SMS ou WhatsApp avec votre marque. Joignez des ressources telles qu'un modèle de lettre d'intention pour l'immobilier commercial ou une liste de vérification pour la préparation de la visite.

Tampons avancés et temps de trajet

Ajoutez des marges de manœuvre pour les visites de propriétés, limitez les réunions quotidiennes et ajustez automatiquement les fenêtres de circulation pour protéger la productivité.

Automatisation des flux de travail et webhooks

Déclenchez des séquences lors de la réservation, du report ou de l'annulation. Mettez à jour votre CRM, notifiez Slack ou démarrez une salle de deal via API.

Hébergement sécurisé, d'entreprise et flexible

SSO, SCIM, journaux d'audit et accès basé sur les rôles. Choisissez hébergé ou auto-hébergé. Consultez notre posture de sécurité à https://cal.com/security.

Découvrez comment les flux de travail maintiennent votre planification sur la bonne voie

Découvrez comment les flux de travail maintiennent votre planification sur la bonne voie

Découvrez comment les Workflows de Cal.com simplifient la planification, automatisent les rappels et garantissent le bon déroulement de vos réunions. Voyez des exemples concrets de la manière dont les équipes utilisent les workflows pour réduire les absences et gagner du temps.

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Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions

Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.

Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions

Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.

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Questions fréquemment posées

Questions fréquemment posées

Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.

Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.

Cal.com peut-il prendre en charge des visites immobilières à plusieurs emplacements avec plusieurs parties prenantes ?

Oui. Créez des événements de groupe avec plusieurs participants, ajoutez des marges de voyage entre les arrêts et envoyez des rappels basés sur les rôles aux clients, propriétaires et co-brokers.

Comment les flux de travail s'intègrent-ils dans le processus de représentant des locataires ?

Utilisez le routage pour qualifier, la découverte d'auto-réservation, planifiez des visites et automatisez les suivis. Ajoutez des étapes pour l'examen de la LOI et les vérifications de diligence afin de maintenir l'élan.

Puis-je inclure une liste de contrôle de sélection de site dans les confirmations ?

Oui. Ajoutez des liens ou des pièces jointes dans les modèles d'e-mails et de SMS afin que les clients reçoivent une liste de contrôle de sélection de site avant les visites. Voir les modèles sur https://cal.com/apps.

Comment puis-je partager automatiquement un modèle de lettre d'intention pour un bien immobilier commercial ?

Créez une étape de workflow qui envoie votre modèle de LOI après qu'une réunion de révision soit réservée ou terminée. Automatisez via l'API ou le constructeur sans code à https://cal.com/docs.

Cela s'intégrera-t-il à notre CRM et à Slack ?

Oui. Utilisez des applications natives et des webhooks pour synchroniser les contacts, les réunions et les étapes des offres, et pour publier des alertes dans Slack. Explorez les intégrations sur https://cal.com/apps.

Cal.com est-il suffisamment sécurisé pour les grands propriétaires d'entreprise et les agences immobilières ?

Oui. Cal.com offre SSO, SCIM, journaux d'audit, RGPD, pratiques alignées sur SOC 2, et hébergement optionnel. En savoir plus sur https://cal.com/security et https://github.com/calcom/cal.com.

Les développeurs peuvent-ils gérer les flux de travail de manière programmatique ?

Oui. Cal.com est API-first. Créez et gérez des événements, des flux de travail et des webhooks via l'API. Lisez la documentation sur https://cal.com/docs et les détails de la plateforme sur https://cal.com/platform.

Ne vous fiez pas seulement à notre parole

Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.

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