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Connectez les calendriers, LMS et outils de paiement
Connectez les calendriers du personnel et les outils pédagogiques en quelques minutes. Cal.com se synchronise avec Google Agenda, Outlook et Apple Calendar, et s'intègre avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams pour des prestations virtuelles. Utilisez le Apps Marketplace pour lier Stripe pour des sessions payantes et des dons. Connectez votre LMS ou SIS en utilisant des webhooks, Zapier, Make, ou l'API Cal.com. Cette base alimente des programmes d'apprentissage pour adultes dans les domaines des admissions, du conseil, des cours et des examens. En savoir plus sur https://cal.com/apps, explorez les workflows à l'adresse https://cal.com/workflows, et consultez l'API à l'adresse https://cal.com/docs/api.
02
Concevez le parcours d'apprentissage avec des déclencheurs et des actions
Créez des règles qui reflètent votre fonctionnement. Choisissez des déclencheurs tels que la création, la reprogrammation ou l'annulation de réservations, ou des déclencheurs basés sur le temps tel que 48 heures avant le cours. Associez des déclencheurs avec des actions telles que des rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp, des notifications Slack pour les instructeurs, des mises à jour CRM et la création de tâches LMS via des webhooks. Personnalisez le contenu par type d'événement, cohorte ou segment d'apprenants. Cela vous aide à guider les cours de formation continue en ligne, les formations de développement de la main-d'œuvre et les programmes de certification professionnelle depuis l'orientation jusqu'à l'obtention du diplôme.
03
Mesurer, itérer et évoluer
Surveillez la présence, les reprogrammations et les annulations pour identifier les opportunités d'amélioration. Affinez le timing et les modèles de messages pour réduire les absences et les abandons. Réutilisez les modèles de flux de travail pour de nouvelles cohortes, franchises ou campus afin d'assurer une croissance cohérente. Gérez les flux de travail dans le code avec l'API, ou utilisez le générateur sans code pour des modifications rapides. Si la résidence des données ou des contrôles plus stricts sont requis, déployez Cal.com en auto-hébergement et gardez les données des étudiants sous votre contrôle. Voir les options à https://cal.com/self-hosting et les capacités d'entreprise à https://cal.com/enterprise.
01
Réduire les absences et les annulations
Les rappels automatiques par e-mail, SMS et WhatsApp permettent aux apprenants de rester sur la bonne voie. Cal.com respecte le fuseau horaire et la langue préférée de chaque apprenant, de sorte que les rappels et les mises à jour paraissent personnels. Utilisez des listes de vérification avant le cours, des rappels le jour même et des suivis après la session pour améliorer la participation aux cours de formation continue en ligne et en personne. Les institutions signalent des cohortes plus fluides lorsque les rappels incluent des liens de participation, des détails de stationnement et des matériaux, tous envoyés au bon moment.
02
Automatiser les inscriptions et la conformité
Remplacez les échanges manuels par une automatisation fiable. Envoyez des confirmations avec des reçus de paiement, des liens de participation et des politiques après l'inscription. Déclenchez des rappels pour les prérequis, la vérification d'identité ou les instructions de supervision pour les examens. Après l'achèvement, envoyez des suivis avec les prochaines étapes pour réclamer des certificats dans votre LMS ou pour vous inscrire au module suivant. Les programmes de certification professionnelle bénéficient d'une communication cohérente, adaptée aux audits et de journaux d'activité horodatés.
03
Élargir les cohortes et les instructeurs
Développez-vous sans ajouter d'heures administratives. Regroupez la disponibilité des instructeurs, dirigez les apprenants vers le bon conseiller et gérez les événements de groupe pour les cours, les heures de bureau ou les laboratoires. La réservation en round robin et la planification collective permettent à plusieurs instructeurs de partager équitablement la charge de travail. Pour la formation au développement de la main-d'œuvre, utilisez des formulaires de routage pour placer les apprenants dans le bon parcours ou niveau de compétence, puis assignez automatiquement des sessions en fonction de la capacité et de l'emplacement.
04
Restez flexible et en sécurité
Cal.com est open source et API first, ce qui signifie que vous pouvez étendre, intégrer et héberger vous-même lorsque nécessaire. Choisissez l'hébergement ou l'auto-hébergement pour s'aligner sur les exigences institutionnelles et la résidence des données. L'authentification unique et les contrôles d'accès granulaires prennent en charge les grandes équipes. La plateforme soutient des stratégies d'apprentissage tout au long de la vie à travers les départements et les partenaires, tandis que votre équipe marketing peut tester des idées de marketing pour l'éducation continue sans être bloquée par l'ingénierie. Consultez la documentation sur https://cal.com/docs.
Rappels et suivis multicanaux
Envoyez des e-mails, SMS et messages WhatsApp opportunément déclenchés par des réservations, des reprogrammations ou des règles basées sur le temps. Incluez des liens de participation, des cartes et des matériaux de préparation pour réduire la confusion.
Soutien aux événements de cohorte et de groupe
Organisez des cours en groupe, des laboratoires et des sessions d'information avec des limites de capacité, des listes d'attente et des messages spécifiques aux participants. Gérez les heures de bureau et les changements à l'échelle de la cohorte avec une seule mise à jour.
Formulaires de routage et de filtrage
Utilisez des formulaires pour qualifier les apprenants, les orienter vers le bon conseiller ou groupe, et capturer les résultats. Assurez-vous que les apprenants réservent le bon type de session en fonction des prérequis ou de la disponibilité.
Intégrations LMS et CRM
Connectez les systèmes LMS, CRM et SIS grâce à des applications, des webhooks et l'API. Synchronisez les données des participants, déclenchez des tâches et mettez à jour les enregistrements automatiquement lorsque les réservations changent.
Auto-hébergement et contrôle des données
Déployez Cal.com sur votre infrastructure pour un contrôle maximal. Alignez-vous sur la sécurité institutionnelle, la résidence des données et les processus d'approbation tout en conservant l'intégralité des fonctionnalités de workflow.
API et applications conviviales pour les développeurs
Automatisez tout de manière programmatique avec l'API de Cal.com et le marché d'applications. Versionnez des flux de travail dans le code, gérez des modèles et intégrez des analyses pour le reporting.
Cal.com peut-il se connecter à notre LMS et SIS ?
Oui. Utilisez le Apps Marketplace, webhooks, Zapier ou Make, et l'API Cal.com pour intégrer avec votre LMS et SIS. Intégrez des pages de réservation dans des portails, transmettez des métadonnées et mettez à jour les enregistrements automatiquement lorsque des réservations sont créées, reprogrammées ou annulées. Voir https://cal.com/apps et https://cal.com/docs/api.
Comment les rappels gèrent-ils plusieurs fuseaux horaires et modalités ?
Cal.com respecte automatiquement le fuseau horaire et la langue préférée du participant. Vous pouvez envoyer des messages par e-mail, SMS et WhatsApp avec des liens de participation pour des sessions virtuelles ou des détails de localisation pour des cours en présentiel. Envoyez des messages avant et après le cours en fonction de la synchronisation précise.
Pouvons-nous programmer des cours en groupe, des cohortes et des heures de bureau ?
Oui. Créez des événements de groupe pour des cours et des sessions d'information, ainsi que des événements en ronde ou collectifs pour le conseil et les heures de bureau. Définissez la capacité, les listes d'attente et des messages spécifiques au public afin que les instructeurs et les apprenants obtiennent ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin.
Cal.com est-il suffisamment sécurisé pour les institutions et les partenaires ?
Cal.com offre des fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise, des contrôles d'accès et l'option d'hébergement personnel pour la résidence des données. Vous pouvez utiliser le SSO et des autorisations détaillées pour répondre aux politiques internes. Passez en revue vos exigences avec notre équipe sur https://cal.com/enterprise.
Pouvons-nous accepter des paiements pour des cours de formation continue ?
Oui. Connectez Stripe pour collecter des paiements lors de la réservation, appliquer un accès payant et envoyer des reçus automatiquement. Associez les confirmations de paiement aux messages de flux de travail qui incluent les supports de cours et les politiques pour une expérience d'apprentissage fluide.
Le marketing peut-il suivre quelles campagnes entraînent des réservations ?
Oui. Cal.com prend en charge les paramètres UTM et les champs personnalisés, vous permettant ainsi d'attribuer les réservations aux campagnes. Transférez les données à votre CRM ou à vos analyses via des webhooks et des applications, puis optimisez les idées de marketing d'éducation continue en fonction de résultats réels.
Avons-nous besoin de développeurs pour maintenir les flux de travail ?
Non. Le personnel non technique utilise le constructeur sans code pour lancer et ajuster les flux de travail rapidement. Les développeurs peuvent étendre les fonctionnalités avec l'API, les webhooks et les applications. Commencez avec des modèles et développez vos programmes d'apprentissage des adultes à mesure qu'ils se développent. Voir https://cal.com/workflows et https://cal.com/docs.
Commencez avec les Workflows de Cal.com
Offrez une expérience de planification moderne pour les apprenants, les instructeurs et le personnel. Commencez gratuitement sur https://cal.com, explorez les modèles de flux de travail sur https://cal.com/workflows, ou parlez à notre équipe concernant l'hébergement d'entreprise et autonome sur https://cal.com/enterprise. Si vous le souhaitez, réservez une démonstration en direct pour voir votre cas d'utilisation.
