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01
Cartographiez votre parcours de services juridiques
Définir les étapes pour les affaires de formation juridique, la révision des contrats commerciaux, les services de conseil juridique et la diligence raisonnable juridique en matière de fusions et acquisitions, depuis l’admission jusqu’aux contrôles de conflit, à la planification et au suivi.
02
Automatiser la communication
Déclenchez des confirmations, des rappels et des mises à jour de statut par e-mail, SMS ou WhatsApp. Envoyez des messages spécifiques aux parties prenantes aux clients, aux contreparties, aux conseillers et aux équipes internes à chaque étape.
03
Connectez votre pile
Synchronisez les calendriers, la vidéoconférence, le CRM et les systèmes de documents. Utilisez des webhooks et l'API pour transférer des données vers la gestion des cas, le DMS et la facturation tout en gardant les données sensibles sous votre contrôle.
01
Accélérer l'admission et le triage des clients
Standardiser la manière dont les nouvelles affaires entrent dans votre cabinet. Dirigez les demandes par domaine de pratique, assignez le bon avocat, collectez les détails nécessaires et planifiez la prochaine étape sans aller-retour par email. Les clients passent de l'enquête à la consultation réservée en quelques minutes. Votre équipe obtient un chemin clair et auditable pour chaque affaire.
02
Augmentez l'utilisation sans compromettre la conformité
Les rappels automatisés réduisent les absences, tandis que les temps de buffer, la gestion des fuseaux horaires et les règles de planification préservent la qualité. Cal.com prend en charge l'auto-hébergement et la résidence des données pour s'aligner sur les obligations de confidentialité, les lettres d'engagement et les politiques informatiques des clients.
03
Apportez de la clarté à des négociations complexes
La révision des contrats commerciaux, les services de conseil juridique général et les transactions corporatives impliquent de nombreux intervenants. Les flux de travail ciblent les messages en fonction du rôle et de l'étape, de sorte que les clients, les parties opposées et les conseillers reçoivent la bonne mise à jour au bon moment. Capturez des notes et des résultats pour maintenir les négociations en cours.
04
Opérationnaliser les contrôles de risque
Intégrer des vérifications dans la planification. Exiger des questions de pré-sélection, ajouter des étapes d'approbation pour les sessions sensibles, enregistrer les communications et acheminer les exceptions à un avocat superviseur. Les intégrations et les webhooks vous permettent de reproduire les politiques internes et de maintenir un dossier défendable pour les audits.
Messages et modèles basés sur les rôles
Envoyez des communications personnalisées à des clients, des cadres, des contreparties et des équipes internes. Maintenez des modèles de marque pour chaque ligne de service.
Routage avancé et round robin
Distribuez les réunions par groupe de pratique, disponibilité, ancienneté ou charge de travail. Parfait pour les bureaux d'admission et les pods de services juridiques.
Règles de disponibilité conscientes des politiques
Définissez des tampons, un délai, des heures de bureau, des dates de blackout et des contraintes multi-parties pour protéger le temps et la qualité de l'avocat.
Notifications multicanaux
Confirmations, rappels et suivis par e-mail, SMS et WhatsApp. Réduisez les absences lors des réunions du conseil d'administration et des appels de diligence.
Options open source et auto-hébergement
Exécutez Cal.com sur votre infrastructure pour répondre aux exigences de résidence des données et de sécurité client. Examinez la base de code et configurez-la pour l'adapter.
API, webhooks et intégrations
Connectez les calendriers, la vidéo, Slack, le CRM et le DMS. Utilisez l'API pour synchroniser les identifiants de dossier, déclencher les étapes de signature électronique et enregistrer les activités dans vos systèmes.
Cal.com peut-il répondre aux besoins de confidentialité pour les transactions d'entreprise ?
Oui. Vous pouvez auto-héberger, restreindre la capture de données, contrôler la rétention et limiter les champs dans les formulaires de réservation. Cal.com prend également en charge la journalisation compatible avec les audits et le SSO.
Comment gérons-nous les vérifications de conflit avant de programmer ?
Utilisez des questions de réservation pour capturer des entités et des contreparties, puis déclenchez un webhook vers votre système de conflit. Les approbations peuvent bloquer la planification jusqu'à ce que les vérifications soient validées.
Pouvons-nous adapter les flux de travail pour les différentes zones de pratique ?
Oui. Créez des types d'événements et des workflows séparés pour la formation d'entreprise légale, l'examen des contrats commerciaux, les services de conseil général et la diligence raisonnable légale en matière de fusions et acquisitions.
Cal.com intégrera-t-il nos calendriers et outils vidéo ?
Cal.com s'intègre aux calendriers Google et Microsoft, ainsi qu'à Zoom et Teams. Les liens sont générés automatiquement et partagés avec tous les participants.
Comment gérons-nous les réunions multipartites comme les appels de diligence ?
Utilisez la réservation multi-participants, la disponibilité partagée et l'acheminement en boucle. Configurez les tampons, les fenêtres de préparation et les rappels pour les participants internes et externes.
Pouvons-nous déclencher des tâches dans notre CRM ou notre système de dossiers ?
Oui. Utilisez des webhooks et l'API pour envoyer des données de réunion, mapper des identifiants de dossiers et déclencher des tâches dans votre CRM, DMS ou outils de facturation.
Les rappels prennent-ils en charge des messages spécifiques à un rôle et de marque ?
Yes. Créez des modèles par rôle ou événement. Envoyez différents messages aux clients, aux contreparties et aux conseillers internes par e-mail, SMS ou WhatsApp.
Commencez avec des workflows juridiques sécurisés
Simplifiez l'intégration, les négociations et la planification des réunions du conseil. Commencez avec Cal.com hébergé ou auto-hébergé, ou réservez une démo pour voir des workflows de qualité juridique pour votre cabinet.
