Workflows pour les réunions de customer success

Automatisez les réunions de customer success avec des workflows fiables et évolutifs

Transformez les QBR, les EBR et les points de suivi de la réussite client en expériences cohérentes, alignées à votre image de marque, qui réduisent le churn et stimulent les renouvellements.

Workflow/Workflows pour les réunions de customer success reminder workflowSave

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Cal.com

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Adopté par des entreprises en forte croissance dans le monde entier

Comment les équipes customer success utilisent les workflows

Mettez en place des points de contact automatisés et fiables, de l’onboarding au renouvellement

01

Choisissez votre déclencheur

Lancez des workflows à partir de bookings, de reprogrammations, d’annulations ou de déclencheurs temporels. Démarrez automatiquement des séquences de QBR 30 jours avant le renouvellement, ou lancez un playbook de customer success après la fin de l’onboarding.

02

Définissez l’action suivante

Envoyez des emails, des SMS ou des messages WhatsApp, publiez dans Slack pour les account teams, appelez des webhooks vers votre CRM, et mettez à jour automatiquement votre framework de score de santé du compte avec les derniers signaux d’engagement.

03

Personnalisez les messages et le rythme

Utilisez des modèles pour l’agenda de vos réunions de customer success et votre modèle de QBR, personnalisez par segment et niveau de plan, et ajustez le rythme en fonction de l’usage du produit, des tendances csat vs nps et des préférences des cadres.

Pourquoi les équipes customer success s’appuient sur Cal.com

Offrez des réunions client cohérentes, ponctuelles et guidées par les données

Meeting reminder

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Hi, this is a reminder that your workflows pour les réunions de customer success meeting with Alex is in 30 mins

…

01

Industrialisez les QBR et les EBR sans effort supplémentaire

Standardisez chaque executive business review avec un modèle de QBR et un agenda réutilisables. Automatisez les invitations, les rappels et les relances, afin que les parties prenantes arrivent préparées et que les décisions avancent plus vite sur l’ensemble de votre portefeuille.

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows pour les réunions de customer success kickoff | Q2
Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows pour les réunions de customer success team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows pour les réunions de customer success review
Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up

02

Améliorez les expériences exécutives à grande échelle

Personnalisez les communications selon le rôle, du champion à la direction. Envoyez des prélectures EBR concises, alignez-vous sur les objectifs et capturez les retours du programme voice of customer pendant les réunions, puis renvoyez automatiquement les notes vers vos systèmes.

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

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Reminder

03

Rendez les résultats mesurables et reproductibles

Suivez la présence, les no-shows et le suivi. Synchronisez les données avec votre framework de score de santé du compte, comparez les tendances csat vs nps et reliez l’impact des réunions à l’expansion, à l’adoption et à la rétention dans toutes les équipes et régions.
Email subjectAdd variable

Reminder: Are you still attending the meeting on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

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04

Offrez une expérience cohérente et professionnelle

Une communication claire et à votre image rend chaque réservation fiable et professionnelle pour vos clients, vos équipes et vos participants.

Des fonctionnalités conçues pour les opérations de customer success

Une infrastructure de planification open source, orientée API, en laquelle votre organisation CS peut avoir confiance

Rappels et confirmations multicanaux

Réduisez les no-shows avec email, SMS et WhatsApp. Personnalisez le timing pour les cadres par rapport aux utilisateurs finaux, et incluez l’agenda et les documents de préparation pour chaque rôle.

Routing et round robin pour les account teams

Assurez-vous que le bon CSM, architecte solutions ou sponsor exécutif est invité grâce à des règles basées sur le territoire, la gamme de produits, le segment ou le niveau stratégique.

Des modèles réutilisables pour les QBR et les EBR

Publiez un agenda standard de réunion de customer success et un modèle de QBR. Ajoutez automatiquement les prélectures, les instantanés de ROI et les listes de prochaines étapes dans chaque invitation et rappel.

Workflows guidés par les signaux

Déclenchez des réunions à partir de l’usage du produit, des escalades support, des changements de score de santé ou des insights VOC. Faites circuler les événements via webhook ou API pour planifier le bon point de contact.

Auto-hébergement et contrôles enterprise

Déployez sur votre propre infrastructure, gérez la résidence des données et intégrez votre stack tout en gardant les données personnelles identifiables et les pistes d’audit sous votre contrôle.

Une API et des SDKs pensés pour les développeurs

Gérez programmaticalement les events, les attendees, les workflows et les webhooks. Créez des playbooks sur mesure pour les scénarios d’onboarding, d’adoption, de risque et de renouvellement.

Découvrez comment les workflows gardent votre planification sur la bonne voie

Découvrez comment Cal.com Workflows simplifie la planification, automatise les rappels et assure le bon déroulement de vos réunions. Voyez des exemples concrets de la façon dont les équipes utilisent les workflows pour réduire les absences et gagner du temps.

Tous vos outils essentiels synchronisés avec vos réunions

Se connecte à Slack, Salesforce et plus de 100 autres outils. Les réservations apparaissent là où votre équipe travaille déjà.

Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
  • Google CalendarRepère les conflits dans chaque calendrier et ajoute la réservation.
  • Zoom VideoDonne à chaque réservation son propre lien de réunion.
  • SalesforceEnregistre la réunion sur le contact et l’envoie au propriétaire.
  • HubSpot CRMAjoute les réservations aux contacts et aux affaires.
  • SlackInforme l’équipe dès qu’une réunion est réservée.
  • StripeEncaisse le paiement quand le créneau est réservé.
  • FramerPlace votre page de réservation sur un site Framer.
  • ElevenLabsDonne aux agents vocaux une voix IA réaliste.
  • LinearDéfinit votre statut sur Absent du bureau depuis votre calendrier.
  • Meta PixelMesure les réservations issues de vos campagnes Meta.
  • UmamiCompte les visites de votre page de réservation, en privé.
  • WhatsAppRetrouve vos invités sur un chat WhatsApp ou un appel vidéo.

Questions fréquentes

Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.

Posez une question

Ne nous croyez pas sur parole

Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le premier choix pour planifier des réunions.

  • Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
    Mickeysur Trustpilot
  • Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
    davidvkimballsur Trustpilot
  • more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
    flo meriansur Product Hunt
  • Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
    Bensur Product Hunt
  • I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
    Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds sur X
  • (finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
    Ant Wilson@AntWilson sur X
  • This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
    Ahmed Elnaggarsur Product Hunt
  • Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
    Pankaj Dixitsur Product Hunt
  • 2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
    Anuvesh Singh@singh_anuvesh sur X
  • One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
    Denissur Product Hunt
  • for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
    Rotimi Best@rotimi_best sur X
  • Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
    Aria Minaeisur Product Hunt

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