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01
Connectez les calendriers, les cours et le personnel
Synchronisez les calendriers des enseignants, les emplois du temps des cours et les salles de studio. Importez les programmes de studio de danse existants, définissez les capacités et les niveaux d'âge afin que chaque réservation s'intègre automatiquement dans votre emploi du temps et votre espace.
02
Créer des workflows sans code
Utilisez le créateur visuel pour créer des confirmations, des rappels, des listes d'attente et des suivis. Ajoutez des messages par e-mail, SMS ou WhatsApp pour les essais, les participations spontanées et les sessions récurrentes, tous déclenchés au bon moment.
03
Allez en direct et mesurez les résultats
Publiez vos pages de réservation publiques ou intégrez-les sur votre site. Suivez la participation, les absences et les conversions, puis itérez avec des messages testés A/B pour maximiser les inscriptions et la rétention.
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Moins d'absences, une meilleure participation
Des rappels automatiques par e-mail, SMS et WhatsApp aident les étudiants et les parents à se présenter préparés. Envoyez des listes de vérification avant la classe, des notes sur la tenue et des détails sur le lieu. Pour les essais et les évaluations, utilisez des invites de confirmation pour sécuriser l'engagement et réduire les annulations de dernière minute.
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Inscriptions simplifiées pour chaque programme
Offrez des processus de réservation clairs pour les séries, les sessions à l'unité et les ateliers. Collectez les informations des étudiants, leur âge et leur niveau de compétence grâce à des questions personnalisées, puis dirigez chaque réservation vers le bon niveau et la bonne salle. Facilitez la tâche aux familles qui recherchent des cours de danse près de chez moi pour réserver une place instantanément.
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Communication adaptée aux parents et aux adultes
Créez des workflows séparés pour les cours de danse pour enfants et les leçons de danse pour adultes. Envoyez des messages basés sur les rôles aux gardiens, aux étudiants et aux instructeurs. Attachez des liens de paiement, des politiques de studio et des informations de stationnement. Des rappels personnalisés renforcent la confiance du stage à l'inscription continue.
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Conçu pour l'échelle et le contrôle
Coordonnez les horaires de plusieurs lieux, les salles partagées et la disponibilité des enseignants. Utilisez des listes d'attente pour remplir rapidement les places annulées. Auto-hébergez ou utilisez notre cloud, intégrez-vous à votre pile avec une approche API-first, et maintenez la cohérence de la marque dans les cours de ballet près de chez moi et les offres de studio plus larges.
Planification des ressources et des emplacements multiples
Gérez les salles, les miroirs, les barres et les enseignants à travers les emplacements. Définissez les capacités et évitez les réservations doubles avec la synchronisation du calendrier en temps réel.
Rappels automatisés et listes d'attente
Envoyez des rappels temporisés, des confirmations et des suivis après les cours. Activez les listes d'attente pour remplir automatiquement les ouvertures et notifier le prochain étudiant.
Paiements et politiques
Attachez les étapes de paiement pour les essais ou les visites ponctuelles, affichez les décharges, et exigez un consentement avant la réservation. Enregistrez les préférences avec des champs sécurisés.
Intégrations et pages de réservation
Publiez des pages de réservation de marque ou intégrez-les sur votre site. Mettez en valeur les programmes des studios de danse, les niveaux de cours et les instructeurs avec une disponibilité claire.
API d'abord, sécurisé et auto-hébergé
Intégrez-vous à votre CRM, votre POS et vos outils de messagerie. Choisissez des déploiements hébergés ou auto-hébergés pour un meilleur contrôle et conformité.
Des intégrations qui s'adaptent à votre pile
Connectez les calendriers, Stripe pour les paiements, Slack pour les alertes d'équipe et les webhooks pour des flux de travail et des rapports personnalisés.
Les parents peuvent-ils réserver une place pour leur enfant et ajouter des détails ?
Oui. Utilisez des questions personnalisées pour capturer le nom, l'âge, le niveau, les allergies ou les besoins vestimentaires de l'élève, tandis que le parent est le contact principal pour les confirmations et les rappels.
Pouvons-nous offrir des essais puis passer à des cours permanents ?
Oui. Définissez un type d'événement d'essai avec des rappels ciblés et un suivi post-cours qui inclut un lien d'inscription direct et une option de liste d'attente si le cours est complet.
Comment gérons-nous différentes salles et enseignants en même temps ?
Créez des ressources pour les salles et assignez des enseignants aux types d'événements. Cal.com évite la double réservation en vérifiant toutes les ressources assignées pendant la planification.
Pouvons-nous prendre des paiements lors de la réservation ?
Oui. Vous pouvez collecter des paiements pour les participations ponctuelles, les ateliers et les sessions intensives, ou demander un acompte. Les flux de travail envoient ensuite des reçus et des rappels de politique.
Les rappels prennent-ils en charge les SMS et WhatsApp ?
Oui. Envoyez des rappels par email, SMS et WhatsApp. Vous pouvez combiner les canaux et adapter le timing en fonction du type de classe, comme le ballet, le hip-hop ou la danse contemporaine.
L'hébergement local est-il disponible pour notre organisation ?
Oui. Cal.com peut être auto-hébergé pour un contrôle et une conformité maximum. Vous pouvez également utiliser la plateforme hébergée, les deux prennent en charge les flux de travail.
Pouvons-nous gérer des horaires saisonniers et des camps ?
Oui. Créez des types d'événements distincts pour les camps d'été et les séries saisonnières. Utilisez la capacité, les listes d'attente et les suivis pour maintenir les sessions complètes et organisées.
Commencez avec Cal.com
Automatisez la planification des studios sans ajouter de personnel. Configurez des essais, des visites ponctuelles et des séries en quelques minutes, puis laissez les rappels et les listes d'attente remplir vos cours. Créez votre compte gratuit, explorez le générateur de flux de travail ou réservez une démo pour voir comment Cal.com soutient votre croissance.
