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01
Choisissez le déclencheur de votre flux de travail
Démarrez des automatisations lorsqu'une classe, une réunion ou un événement est réservé, modifié ou nécessite un rappel.
02
Décidez de la communication ou de la tâche
Envoyez des e-mails ou des SMS personnalisés aux étudiants, au personnel ou aux parents concernant les cours, réunions ou événements à venir.
03
Personnalisez les messages pour votre communauté éducative
Modifier les modèles pour refléter l'image de marque de l'école, ajouter des détails sur l'événement et s'assurer que tout le monde reçoit les bonnes informations.
01
Améliorer la participation et l'engagement
Des rappels automatisés par e-mail ou par SMS tiennent les étudiants et le personnel informés des cours, des examens ou des événements scolaires à venir.
02
Gagnez du temps sur l'administration
Réduisez la planification manuelle, les confirmations et les suivis afin que les enseignants et les administrateurs puissent se concentrer sur les étudiants.
03
Offrir une expérience cohérente et de marque
Toutes les communications sont unifiées et conformes à la marque, garantissant la clarté pour les étudiants, les parents et le personnel.
04
Flexible pour les écoles et universités de toutes tailles
Cal.com prend en charge tout, des petites classes aux événements sur l'ensemble du campus, évolutif selon vos besoins uniques.
Rappels multicanaux
Envoyez des notifications par email, SMS, ou les deux pour un maximum de portée et d'engagement.
Déclencheurs personnalisés pour les événements académiques
Automatiser les communications pour les réservations de cours, les heures de bureau, les conférences parents-enseignants ou les sessions de soutien aux étudiants.
Messages personnalisés pour les étudiants et le personnel
Personnalisez les rappels et les notifications pour différents groupes, tels que les étudiants, les parents ou le personnel enseignant.
Constructeur de flux de travail visuel et accès à l'API
Mettez en place des flux de travail en quelques minutes avec une interface sans code, ou utilisez l'API pour une personnalisation et une intégration avancées.
Soutien aux événements de groupe
Gérez les cours, les groupes d'étude ou les activités sur le campus avec une communication adaptée à chaque rôle des participants.
Auto-hébergement et contrôles de confidentialité
Gardez les données académiques sensibles en sécurité avec une auto-hébergement flexible et des autorisations de niveau entreprise.
Comment les Workflows de Cal.com peuvent-ils aider à automatiser la planification des cours et les rappels ?
Cal.com Workflows vous permettent d'automatiser les confirmations de réservation, les rappels et les suivis pour les cours, réunions ou événements. Cela garantit que les étudiants et le personnel reçoivent des informations claires et opportunes sans effort manuel de la part des éducateurs ou des administrateurs.
Puis-je personnaliser les messages de rappel pour différents groupes d'étudiants ou enseignants ?
Oui. Vous pouvez créer des messages et des modèles personnalisés pour les étudiants, les parents ou le personnel. Personnalisez le contenu en fonction du type d'événement ou du groupe de destinataires, en veillant à ce que les communications soient toujours pertinentes.
Les notifications sont-elles envoyées automatiquement pour les événements récurrents, comme les conférences hebdomadaires ?
Absolument. Configurez des flux de travail pour des événements uniques ou récurrents, et Cal.com gérera automatiquement tous les rappels et mises à jour.
Cal.com est-il conforme aux exigences de confidentialité des étudiants ?
Cal.com offre des contrôles de confidentialité robustes, des options d'auto-hébergement et une gestion sécurisée des données, ce qui le rend adapté aux institutions éducatives ayant des besoins stricts en matière de confidentialité.
Pouvons-nous utiliser Cal.com Workflows avec notre système de gestion de l'apprentissage (LMS) ?
Oui. Cal.com propose une API et des intégrations qui vous permettent de connecter des automatisations de planification et de flux de travail avec votre LMS ou d'autres plateformes éducatives.
Cal.com prend-il en charge la planification des réunions parents-enseignants ?
Oui. Les Workflows Cal.com facilitent la réservation, la confirmation et le rappel aux parents et aux enseignants des conférences à venir, avec des suivis automatiques si nécessaire.
Que faire si notre institution a des besoins de planification uniques ?
La plateforme open source de Cal.com et son API flexible vous permettent de personnaliser entièrement les workflows pour répondre aux exigences spécifiques de votre école, allant de la planification à l'échelle du campus à l'automatisation au niveau de la salle de classe.
Commencez avec les Workflows Cal.com pour l'éducation
Apportez l'automatisation à votre école ou campus. Essayez gratuitement Cal.com Workflows, ou réservez une démonstration pour voir comment il répond à vos besoins éducatifs.
