Comment Cal.com Workflows peut-il aider à automatiser la planification des cours et les rappels ?

Cal.com Workflows vous permet d’automatiser les confirmations de réservation, les rappels et les suivis pour les cours, réunions ou événements. Cela garantit que les étudiants et le personnel reçoivent des informations claires et en temps voulu, sans effort manuel de la part des enseignants ou des administrateurs.

Puis-je personnaliser les messages de rappel pour différents groupes d’étudiants ou de professeurs ?

Oui. Vous pouvez créer des messages et des modèles personnalisés pour les étudiants, les parents ou le personnel. Personnalisez le contenu en fonction du type d’événement ou du groupe de destinataires, afin que les communications soient toujours pertinentes.

Les notifications sont-elles envoyées automatiquement pour les événements récurrents, comme les cours hebdomadaires ?

Absolument. Configurez des workflows pour des événements ponctuels ou récurrents, et Cal.com se chargera automatiquement de tous les rappels et mises à jour.

Cal.com est-il conforme aux exigences en matière de confidentialité des étudiants ?

Cal.com propose des contrôles de confidentialité robustes, des options de self-hosting et une gestion sécurisée des données, ce qui le rend adapté aux établissements d’enseignement ayant des exigences strictes en matière de confidentialité.

Pouvons-nous utiliser Cal.com Workflows avec notre système de gestion de l’apprentissage (LMS) ?

Oui. Cal.com propose une API et des intégrations qui vous permettent de connecter la planification et les automatisations de workflows à votre LMS ou à d’autres plateformes éducatives.

Cal.com prend-il en charge la planification des réunions parents-professeurs ?

Oui. Cal.com Workflows facilite la réservation, la confirmation et les rappels aux parents et aux enseignants des réunions à venir, avec des suivis automatisés si nécessaire.

Et si notre établissement a des besoins de planification uniques ?

La plateforme open source de Cal.com et son API flexible vous permettent de personnaliser entièrement les workflows pour répondre aux exigences spécifiques de votre école, de la planification à l’échelle du campus à l’automatisation au niveau de la classe.

Workflows pour l’éducation

Automatisez la planification et la communication pour les enseignants et les étudiants avec Cal.com

Apportez une planification et une communication fluides à votre classe, votre campus ou votre environnement d’apprentissage en ligne. Cal.com Workflows permet aux enseignants et aux administrateurs d’automatiser les réservations, les rappels et les suivis, afin que chacun reste concentré sur l’apprentissage, et non sur la logistique.

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Workflow/Workflows pour l’éducation reminder workflowSave

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Sender name

Cal.com

Message template

Reminder

Adopté par des entreprises en forte croissance dans le monde entier

Comment Cal.com Workflows transforme la planification dans l’éducation

Voyez comment des workflows simples et automatisés aident votre école ou votre campus à rester organisé et connecté.

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Choisissez le déclencheur de votre workflow

Lancez des automatisations lorsqu’un cours, une réunion ou un événement est réservé, modifié ou nécessite un rappel.

Définissez la communication ou la tâche

Envoyez des e-mails ou des SMS personnalisés aux étudiants, au personnel ou aux parents au sujet des cours, réunions ou événements à venir.

Personnalisez les messages pour votre communauté éducative

Modifiez les modèles pour refléter l’identité visuelle de l’établissement, ajoutez les détails de l’événement et veillez à ce que chacun reçoive les bonnes informations.

Principaux avantages de l’automatisation de la planification dans l’éducation

Les workflows aident les enseignants à gagner du temps, à réduire la charge administrative et à améliorer la communication dans tout votre établissement.

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Meeting reminder

now

Hi, this is a reminder that your workflows pour l’éducation meeting with Alex is in 30 mins

…

Améliorez la présence et l’engagement

Des rappels automatisés par e-mail ou SMS tiennent les étudiants et le personnel informés des cours, examens ou événements scolaires à venir.

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows pour l’éducation kickoff | Q2

Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows pour l’éducation team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows pour l’éducation review

Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up

Gagnez du temps sur l’administration

Réduisez la planification manuelle, les confirmations et les suivis afin que les enseignants et les administrateurs puissent se concentrer sur les étudiants.

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Message template

Reminder

Offrez une expérience cohérente et à votre image

Toutes les communications sont unifiées et cohérentes avec votre marque, ce qui garantit une clarté optimale pour les étudiants, les parents et le personnel.

Email subjectAdd variable

Are you joining the workflows pour l’éducation session on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

Flexible pour les écoles et les universités de toute taille

Cal.com prend en charge tout, des petites classes aux événements à l’échelle du campus, avec une capacité d’adaptation à vos besoins spécifiques.

Des fonctionnalités conçues pour la planification dans l’éducation

Tout ce dont vous avez besoin pour automatiser les workflows de planification de votre école ou université.

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Rappels multicanaux

Envoyez des notifications par e-mail, SMS ou les deux pour maximiser la portée et l’engagement.

Déclencheurs personnalisés pour les événements académiques

Automatisez les communications pour les réservations de cours, les heures de permanence, les réunions parents-professeurs ou les séances de soutien aux étudiants.

Messagerie personnalisée pour les étudiants et le personnel

Adaptez les rappels et les notifications à différents groupes, comme les étudiants, les parents ou les enseignants.

Créateur visuel de workflows et accès API

Configurez des workflows en quelques minutes avec une interface sans code, ou utilisez l’API pour une personnalisation et une intégration avancées.

Prise en charge des événements de groupe

Gérez des cours magistraux, des groupes d’étude ou des activités sur le campus avec une communication adaptée à chaque rôle de participant.

Self-hosting et contrôles de confidentialité

Protégez les données académiques sensibles grâce à un self-hosting flexible et à des autorisations de niveau entreprise.

Découvrez comment les workflows gardent votre planification sur les rails

Découvrez comment Cal.com Workflows simplifie la planification, automatise les rappels et assure le bon déroulement de vos réunions. Voyez des exemples concrets de la façon dont les équipes utilisent les workflows pour réduire les absences et gagner du temps.

Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions

Se connecte à Slack, Salesforce et plus de 100 autres outils. Les réservations apparaissent là où votre équipe travaille déjà.

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Google CalendarVérifie les conflits sur chaque calendrier et ajoute la réservation.
Zoom VideoCrée un lien de réunion pour chaque réservation.
SalesforceConsigne la réunion sur le contact et l’assigne au propriétaire.
HubSpot CRMAjoute les réservations aux contacts et aux opportunités.
SlackPrévient l’équipe dès qu’une réunion est réservée.
StripeEncaisse le paiement à la réservation du créneau.
FramerPlace votre page de réservation sur un site Framer.
ElevenLabsDonne aux agents vocaux une voix IA réaliste.
LinearDéfinit votre statut Absent du bureau depuis votre calendrier.
Meta PixelMesure les réservations de vos campagnes publicitaires Meta.
UmamiCompte les visites de votre page de réservation, en privé.
WhatsAppRejoint vos invités dans un chat WhatsApp ou en appel vidéo.

Questions fréquentes

Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.

Ne nous croyez pas sur parole

Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le premier choix pour planifier des réunions.

Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeysur Trustpilot
Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballsur Trustpilot
more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo meriansur Product Hunt
Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Bensur Product Hunt

I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds sur X
(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson sur X
This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggarsur Product Hunt
Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixitsur Product Hunt

2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh sur X
One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denissur Product Hunt
for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best sur X
Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeisur Product Hunt

Trusted by fast-growing companies around the world

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