Automate event workflows for agencies
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Streamline event planning and coordination with Cal.com.
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How it works for event agencies
How it works for event agencies
Simplify event project management and automate reminders.
01
Set up automated event planning workflows
Choose triggers like booking confirmations to automate tasks across your event production checklist.
02
Send reminders and updates
Automatically notify clients, vendors, and staff for each stage of your event planning workflow.
03
Customize communication templates
Ensure every message fits your brand and event type.
Key benefits for event agencies
Key benefits for event agencies
Why Cal.com is a smart fit for event agencies.
01
Save time on coordination
Automate repetitive scheduling and reminders for your team and clients.
02
Reduce errors in event management
Automated workflows help avoid missed details in your event production checklist.
03
Deliver a better client experience
Keep everyone informed and reduce manual follow-up.
04
Flexible for any event size
Adapt workflows for small meetings or large corporate event management.
Features for event agencies
Features for event agencies
Powerful features to boost your agency’s event planning workflow.
Automated reminders
Never miss sending a notification or update to your team or clients.
Custom event triggers
Start workflows based on bookings, changes, or key event milestones.
Branded communication
Personalize messages to reflect your agency’s brand and event details.
Multi-channel notifications
Send reminders by email, SMS, or WhatsApp to reach everyone.
Self-hosting option
Host Cal.com on your own servers for added control.
API-first design
Integrate with your tools for custom event project management solutions.
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Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
How can Cal.com improve our event planning workflow?
Cal.com automates scheduling, reminders, and communication, making event project management more efficient for agencies.
Does Cal.com support corporate event management?
Yes, Cal.com is built for scalability and can handle the complexity of corporate event management.
Can we create a custom event production checklist?
You can automate steps and communications in your checklist by setting up workflows with Cal.com.
How does Cal.com handle client and vendor reminders?
Automated multi-channel notifications keep all stakeholders updated throughout the planning process.
Can we customize messages for different types of events?
Yes, Cal.com lets you create and brand communication templates for every event type.
Is Cal.com suitable for agencies needing strict data control?
Absolutely. Cal.com offers self-hosting, ensuring your data stays secure and private.
Can our event agency integrate Cal.com with other tools?
Cal.com’s API allows seamless integration with your existing event management software.
How can Cal.com improve our event planning workflow?
Cal.com automates scheduling, reminders, and communication, making event project management more efficient for agencies.
Does Cal.com support corporate event management?
Yes, Cal.com is built for scalability and can handle the complexity of corporate event management.
Can we create a custom event production checklist?
You can automate steps and communications in your checklist by setting up workflows with Cal.com.
How does Cal.com handle client and vendor reminders?
Automated multi-channel notifications keep all stakeholders updated throughout the planning process.
Can we customize messages for different types of events?
Yes, Cal.com lets you create and brand communication templates for every event type.
Is Cal.com suitable for agencies needing strict data control?
Absolutely. Cal.com offers self-hosting, ensuring your data stays secure and private.
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Cal.com automates scheduling, reminders, and communication, making event project management more efficient for agencies.
Does Cal.com support corporate event management?
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Can we create a custom event production checklist?
You can automate steps and communications in your checklist by setting up workflows with Cal.com.
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Automated multi-channel notifications keep all stakeholders updated throughout the planning process.
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Yes, Cal.com lets you create and brand communication templates for every event type.
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Absolutely. Cal.com offers self-hosting, ensuring your data stays secure and private.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
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Notre mission est de connecter un milliard de personnes d'ici 2031 grâce à la planification de calendriers.
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