Workflows pour les événements et la planification d'événements

Workflows pour les événements et la planification d'événements | Automatisation de la planification avec Cal.com

Automatisez la planification d'événements, les rappels et les communications avec les workflows Cal.com. Simplifiez l'organisation de conférences, d'ateliers et de rencontres grâce à une infrastructure de planification ouverte, plébiscitée par les équipes et les entreprises.

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Adopté par des entreprises en forte croissance dans le monde entier

Comment Cal.com automatise les workflows de planification d'événements

Transformez le chaos de la planification d'événements en un processus fluide grâce à la puissante automatisation de workflows de Cal.com. Gérez les invitations, les rappels et les suivis après l'événement en un seul endroit.

01

Configurez le déclencheur de votre événement

Choisissez quand votre workflow démarre, par exemple lorsqu'un participant s'inscrit, qu'une session est ajoutée ou avant le début de l'événement.

02

Automatisez les actions et les notifications

Envoyez des invitations, des rappels et des mises à jour personnalisés aux participants par e-mail, SMS ou WhatsApp. Tenez tout le monde informé à chaque étape.

03

Personnalisez les messages et l'image de marque de l'événement

Adaptez entièrement les modèles de communication au thème, au programme et à la marque de votre événement, afin de garantir une expérience cohérente pour les participants.

Pourquoi automatiser la planification d'événements avec les workflows Cal.com ?

L'automatisation des workflows d'événements réduit le travail manuel, évite les no-shows et offre une expérience professionnelle aux participants comme aux organisateurs.

Meeting reminder

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Hi, this is a reminder that your workflows pour les événements et la planification d'événements meeting with Alex is in 30 mins

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Réduisez les no-shows grâce à des rappels automatisés

Informez automatiquement les participants des prochaines sessions, des changements de planning ou des confirmations requises afin d'augmenter les taux de participation.

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Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows pour les événements et la planification d'événements kickoff | Q2
Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows pour les événements et la planification d'événements team standup

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Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up

02

Gagnez du temps et éliminez les tâches manuelles répétitives

Laissez Cal.com gérer les confirmations des participants, les rappels et les suivis, afin que votre équipe puisse se concentrer sur la réussite de l'événement.

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03

Offrez un parcours participant professionnel et cohérent avec votre marque

Veillez à ce que chaque point de contact, des invitations aux suivis, reflète la marque de votre événement et fournisse des informations claires et ponctuelles.
Email subjectAdd variable

Are you joining the workflows pour les événements et la planification d'événements session on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

04

Centralisez et suivez toutes les communications de l'événement

Gérez toutes les interactions des participants dans un seul tableau de bord. Suivez les confirmations, les annulations et l'engagement pour chaque session.

Fonctionnalités clés pour les organisateurs d'événements et les équipes

Cal.com apporte une automatisation de la planification ouverte et flexible à tous les types d'événements, des conférences aux webinaires.

Notifications multicanales pour les participants

Contactez les participants par e-mail, SMS, WhatsApp ou les trois à la fois. Augmentez l'engagement et réduisez les sessions manquées.

Déclencheurs de workflow flexibles pour les étapes clés de l'événement

Lancez des workflows lorsque les participants s'inscrivent, que les sessions changent ou avant/après les moments clés de l'événement.

Actions groupées pour les événements à grande échelle

Automatisez les invitations, les rappels et les suivis pour des centaines ou des milliers de participants à la fois.

Modèles de communication personnalisables et à l'image de votre marque

Modifiez les messages d'invitation, de rappel et de mise à jour pour refléter le style et le public de votre événement.

Intégration fluide avec les outils événementiels et les calendriers

Connectez Cal.com à votre logiciel de gestion d'événements, à votre CRM ou à vos calendriers pour une expérience de planification unifiée.

Architecture API-first pour une automatisation sur mesure

Les développeurs peuvent créer des flux de planification uniques ou intégrer n'importe quelle pile technologique événementielle grâce à l'API robuste de Cal.com.

Découvrez comment les workflows gardent votre planification sur la bonne voie

Découvrez comment Cal.com Workflows simplifie la planification, automatise les rappels et assure le bon déroulement de vos réunions. Voyez des exemples concrets de la façon dont les équipes utilisent les workflows pour réduire les absences et gagner du temps.

Tous vos outils essentiels synchronisés avec vos réunions

Se connecte à Slack, Salesforce et plus de 100 autres outils. Les réservations apparaissent là où votre équipe travaille déjà.

Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
  • Google CalendarVérifie les conflits dans chaque calendrier et ajoute la réservation.
  • Zoom VideoCrée un lien de réunion pour chaque réservation.
  • SalesforceAjoute la réunion au contact et l’assigne au propriétaire.
  • HubSpot CRMAjoute les réservations aux contacts et aux opportunités.
  • SlackAvertit l’équipe dès qu’une réunion est réservée.
  • StripeEncaisse le paiement quand le créneau est réservé.
  • FramerAffiche votre page de réservation sur un site Framer.
  • ElevenLabsDonne aux agents vocaux une voix IA réaliste.
  • LinearDéfinit votre statut comme absent du bureau depuis votre calendrier.
  • Meta PixelMesure les réservations issues de vos campagnes Meta.
  • UmamiCompte les visites de votre page de réservation, en privé.
  • WhatsAppRejoint vos invités dans un chat WhatsApp ou un appel vidéo.

Questions fréquentes

Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.

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Ne nous croyez pas sur parole

Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le premier choix pour planifier des réunions.

  • Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
    Mickeysur Trustpilot
  • Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
    davidvkimballsur Trustpilot
  • more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
    flo meriansur Product Hunt
  • Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
    Bensur Product Hunt
  • I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
    Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds sur X
  • (finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
    Ant Wilson@AntWilson sur X
  • This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
    Ahmed Elnaggarsur Product Hunt
  • Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
    Pankaj Dixitsur Product Hunt
  • 2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
    Anuvesh Singh@singh_anuvesh sur X
  • One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
    Denissur Product Hunt
  • for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
    Rotimi Best@rotimi_best sur X
  • Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
    Aria Minaeisur Product Hunt

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