Automate executive search scheduling with Cal.com workflows
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Streamline candidate and client meetings with tailored, automated scheduling workflows for headhunters and executive search teams.
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How Cal.com workflows simplify executive search scheduling
How Cal.com workflows simplify executive search scheduling
Automate the complex scheduling needs of executive recruiters and retained search firms for efficient placements.
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01
Set up automated scheduling for candidate interviews
Create custom booking links for candidates and clients. Cal.com workflows let you automate reminders, confirmations, and follow-ups—eliminating manual outreach and reducing no-shows during the executive search process.
02
Personalize communication for every stakeholder
Tailor messaging to fit your brand and audience. Send branded emails and SMS updates to candidates, clients, and internal teams. This keeps everyone aligned and engaged throughout the recruiting lifecycle.
03
Sync with your tech stack and manage at scale
Integrate seamlessly with your CRM, ATS, and productivity tools. Cal.com’s open API and integrations allow headhunters to automate scheduling across the executive recruiting workflow, ensuring a consistent process for every search.
Key benefits of Cal.com workflows for headhunters
Key benefits of Cal.com workflows for headhunters
Unlock efficiency, reliability, and better outcomes for executive search and recruiting teams with Cal.com’s scheduling automation.
Unlock efficiency, reliability, and better outcomes for executive search and recruiting teams with Cal.com’s scheduling automation.
01
Boost placement speed and reduce time-to-hire
Eliminate back-and-forth emails with automated scheduling links. Free up time for more strategic executive recruiting strategies and accelerate the hiring process.
02
Deliver a polished candidate and client experience
Branded, timely communications ensure you make a professional impression. Automated reminders and confirmations minimize dropped meetings, keeping candidates and clients engaged.
03
Manage high-volume searches with ease
Handle multiple roles, client relationships, and candidate pipelines without chaos. Cal.com workflows scale to match the needs of retained search firms and independent headhunters alike.
04
Ensure complete data privacy and compliance
Cal.com’s self-hosting option and strict data controls help you meet privacy requirements for sensitive executive searches. Retain full control over your scheduling data and communications.
Powerful features designed for executive recruiting
Powerful features designed for executive recruiting
Leverage advanced scheduling tools and integrations tailored to the demands of headhunters and executive search firms.
Leverage advanced scheduling tools and integrations tailored to the demands of headhunters and executive search firms.
Automate multi-step communications
Trigger personalized emails, SMS, or WhatsApp updates at every stage—interview invites, confirmations, feedback requests, and post-placement follow-ups.
Flexible scheduling rules for complex scenarios
Set availability by role, region, or recruiter, and offer multiple time slots for panels or multi-stage interviews.
Customizable branding and messaging
Deliver a consistent, premium experience with customizable templates, logos, and messaging for each client or search assignment.
API-first and integration-ready
Sync with your ATS, CRM, Slack, Teams, and more. Developers can build custom scheduling automations using Cal.com’s API.
Self-hosting for data-sensitive searches
Deploy Cal.com on your own infrastructure to meet strict privacy or compliance needs for confidential executive placements.
Automated reminders to reduce no-shows
Schedule multi-channel reminders to candidates and clients, ensuring everyone arrives prepared and on time for critical meetings.
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Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
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Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
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How does Cal.com help executive search firms automate interview scheduling?
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Can recruiters personalize candidate and client communications?
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How does Cal.com integrate with our ATS or CRM systems?
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Is Cal.com suitable for retained search firms handling confidential searches?
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What’s the difference between a headhunter and recruiter, and how does Cal.com support both?
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Can workflows handle multi-stage or panel interviews?
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How can I get started with Cal.com for my executive recruiting team?
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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