Workflows for florists and caterers that automate bookings
Workflows for florists and caterers that automate bookings
Automate consultations, tastings, and event prep so you can focus on designing menus and flowers, not chasing confirmations or reminders.
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How it works
How it works
Fast to set up, flexible to customize, and reliable at scale
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01
Create bookable event types
Publish bookable links for wedding florist consultation, tasting appointment catering, and delivery or setup windows. Add buffers, capacity limits, and required questions to collect menu preferences and flower styles.
02
Automate reminders and tasks
Schedule emails, SMS or WhatsApp reminders, plus post-booking tasks like internal Slack alerts or CRM updates. Reduce no-shows and keep your production, kitchen, and delivery teams aligned.
03
Streamline payments and follow-ups
Collect deposits, require full payment, or capture a card on file. Send follow-ups for contracts, final counts, and seasonal flower arrangements updates, all tracked in a single workflow.
Benefits for florists and caterers
Benefits for florists and caterers
Less back-and-forth, more booked and prepared events
Less back-and-forth, more booked and prepared events
01
Convert more consultations and tastings
Replace manual coordination with self-serve booking that fits your calendar rules. Offer clear slots for wedding florist consultation and tasting appointment catering, then send instant confirmations. With automated reminders and reschedule links, prospects show up ready to buy. You capture intent at the peak moment, respond faster, and win more events without lifting a finger.
02
Eliminate no-shows and late changes
Automated email, SMS, and WhatsApp reminders reduce missed appointments for consults, tastings, site visits, and delivery windows. Add buffers, lock cutoff times, and route last-minute changes to the right teammate, so your prep and staffing stay on schedule.
03
Gather perfect briefs every time
Use intake forms to collect guest counts, dietary needs, venue details, and flower preferences. Customize questions to map your event catering packages and seasonal flower arrangements catalog. Responses sync to bookings, so your team has everything they need on one screen.
04
Orchestrate production and delivery
Trigger internal tasks when a tasting is booked or a proposal is accepted. Notify design, procurement, and kitchen teams in Slack, create tickets, and send timeline updates. With Cal.com’s API-first architecture and webhooks, your calendar becomes an operational command center.
Features built for event-driven teams
Features built for event-driven teams
Open, API-first scheduling that adapts to your workflows
Open, API-first scheduling that adapts to your workflows
Multi-channel reminders
Send branded reminders by email, SMS, and WhatsApp. Configure timing for consults, tastings, and delivery windows to cut no-shows and missed handoffs.
Custom intake and routing
Ask tailored questions, auto-route bookings to the right designer, chef, or venue lead based on package, date, or capacity.
Group and collective scheduling
Schedule multi-person tastings or venue walk-throughs. Ensure the chef, florist, and sales rep are all available before showing times.
Payments and deposits
Collect deposits at booking or require full payment. Support refunds, no-show fees, and automated receipts for clean bookkeeping.
Integrations and webhooks
Connect to Slack, CRMs, and internal tools. Use webhooks and our API to sync orders, proposals, and production timelines.
Open-source and self-hosting
Deploy in the cloud or self-host for compliance. Customize deeply with open-source flexibility and enterprise-grade controls.
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Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
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How do florists collect design preferences before a consult?
Add an intake form to the wedding florist consultation event. Capture inspiration photos, color palettes, budget, and venue details so your designer arrives prepared and the meeting stays focused.
Can we schedule paid tastings with deposits?
Yes. Enable payments on the tasting appointment catering event type. Require a deposit or full payment, then automate receipts and reminder messages to reduce cancellations.
How do we manage team availability across multiple locations?
Use round robin or collective events to route bookings to the right location or team. Set working hours, capacity limits, travel buffers, and location-specific rules to prevent conflicts.
Can we confirm final counts and menu choices automatically?
Create a follow-up workflow that sends an email or SMS link to confirm guest counts and selections. Time it to trigger a set number of days before the event date.
Do reminders support WhatsApp for destination weddings?
Yes. Reminders can be sent via email, SMS, and WhatsApp. Mix channels for international guests and customize timing for different event milestones.
How does Cal.com help with seasonal flower arrangements updates?
Use workflows to message clients about substitutions or seasonal availability. Include approval prompts and log responses directly on the booking for a clear audit trail.
Is self-hosting available for data-sensitive clients?
Yes. Cal.com can be self-hosted for compliance and data residency needs. You still get full workflow automation, API access, and enterprise controls.
How do florists collect design preferences before a consult?
Add an intake form to the wedding florist consultation event. Capture inspiration photos, color palettes, budget, and venue details so your designer arrives prepared and the meeting stays focused.
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How do we manage team availability across multiple locations?
Use round robin or collective events to route bookings to the right location or team. Set working hours, capacity limits, travel buffers, and location-specific rules to prevent conflicts.
Can we confirm final counts and menu choices automatically?
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Do reminders support WhatsApp for destination weddings?
Yes. Reminders can be sent via email, SMS, and WhatsApp. Mix channels for international guests and customize timing for different event milestones.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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