Automate Scheduling for Government and Public Services with Cal.com Workflows
Automate Scheduling for Government and Public Services with Cal.com Workflows
Streamline citizen appointments, reduce administrative burdens, and deliver efficient digital services with secure, flexible scheduling workflows designed for the public sector.
Streamline citizen appointments, reduce administrative burdens, and deliver efficient digital services with secure, flexible scheduling workflows designed for the public sector.
Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How Cal.com workflows transform government scheduling
How Cal.com workflows transform government scheduling
See how easy it is to implement automated, secure scheduling workflows for government and public services.
01
Set up automated appointment triggers
Create triggers for upcoming appointments, document submissions, or permit renewals. Cal.com workflows enable you to send confirmations and reminders to citizens or staff, reducing no-shows and streamlining communications.
02
Send multi-channel notifications
Notify citizens and internal teams via email, SMS, or WhatsApp. Reach people where they are, ensuring vital information about appointments or public events is always delivered.
03
Customize and monitor workflows for compliance
Tailor workflows to your agency's needs, from automated follow-ups to accessibility requirements. Track communications, document delivery, and ensure every interaction meets privacy and compliance standards.
Why use Cal.com workflows for the public sector?
Why use Cal.com workflows for the public sector?
Automated scheduling workflows help government and public service teams improve efficiency, reduce manual work, and deliver a better experience for citizens and staff.
01
Increase citizen satisfaction
Make it easy for people to book, reschedule, or cancel appointments online. Automated reminders and confirmations reduce confusion and wait times, improving access to vital services.
02
Enhance operational efficiency
Automate repetitive administrative tasks such as reminders, follow-ups, and notifications. Free up staff to focus on higher-value work and respond faster to citizens' needs.
03
Ensure data privacy and compliance
Cal.com’s open-source, self-hosted option supports strict privacy requirements. You control your data, meeting government compliance needs without sacrificing usability.
04
Flexible for any agency or department
From DMVs to health clinics, licensing offices to local councils, Cal.com adapts to your unique processes and integrates with your existing IT stack.
Workflows designed for secure, accessible public services
Workflows designed for secure, accessible public services
Explore features that empower government agencies to provide reliable, secure, and accessible scheduling for every citizen.
Multi-channel notifications
Reach citizens and staff via email, SMS, or WhatsApp for timely updates.
Customizable triggers and actions
Design workflows for any event, from appointment bookings to permit renewals, with full flexibility.
Open-source and self-hosting options
Deploy Cal.com on your infrastructure to meet internal security and compliance standards.
Accessibility built-in
Ensure every communication and workflow meets accessibility guidelines, supporting all citizens.
Robust API and integrations
Connect Cal.com to your case management, CRM, or citizen portal for seamless operations.
Audit logs and reporting
Track every action for transparency and compliance with public sector requirements.
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Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
How does Cal.com help government agencies reduce appointment no-shows?
Cal.com automates reminders and confirmations across multiple channels, ensuring citizens receive timely notifications for appointments. This reduces no-shows and helps optimize resource allocation for public services.
Can Cal.com workflows be adapted for different public service departments?
Yes, Cal.com’s flexible workflow builder and API enable you to customize triggers, actions, and notifications for any department, whether you handle licensing, health, social services, or administrative processes.
Is Cal.com compliant with public sector data privacy requirements?
Cal.com supports self-hosting and offers open-source transparency, allowing agencies to keep citizen data within their infrastructure and meet local, state, and federal privacy regulations.
How does Cal.com ensure accessibility for all citizens?
Workflows are designed with accessibility in mind, supporting screen readers and providing customizable communication templates that follow best-practice guidelines for public sector accessibility.
Can we integrate Cal.com with existing government IT systems?
Yes, Cal.com features a robust API and a range of integrations, making it easy to connect with existing case management systems, CRMs, or citizen service portals.
How quickly can our agency implement Cal.com workflows?
Agencies can set up and deploy Cal.com workflows in days, thanks to its no-code interface and developer-friendly API. Our team provides dedicated implementation support for public sector clients.
Is Cal.com suitable for both internal staff scheduling and citizen-facing appointments?
Absolutely. Cal.com can manage staff meetings, training sessions, and internal workflows, as well as citizen appointments and services—all within a single platform.
How does Cal.com help government agencies reduce appointment no-shows?
Cal.com automates reminders and confirmations across multiple channels, ensuring citizens receive timely notifications for appointments. This reduces no-shows and helps optimize resource allocation for public services.
Can Cal.com workflows be adapted for different public service departments?
Yes, Cal.com’s flexible workflow builder and API enable you to customize triggers, actions, and notifications for any department, whether you handle licensing, health, social services, or administrative processes.
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How does Cal.com ensure accessibility for all citizens?
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Yes, Cal.com features a robust API and a range of integrations, making it easy to connect with existing case management systems, CRMs, or citizen service portals.
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Absolutely. Cal.com can manage staff meetings, training sessions, and internal workflows, as well as citizen appointments and services—all within a single platform.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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