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01
Définissez des déclencheurs pour des moments clés
Choisissez quand les flux de travail s'exécutent, comme après un formulaire d'admission, avant une consultation d'immigration en ligne, ou avant les dates de biométrie et d'entretien, afin que les clients restent informés et préparés.
02
Définir les actions et les destinataires
Envoyer des e-mails, des SMS ou des messages WhatsApp aux clients, aux sponsors familiaux et aux équipes internes. Ajouter des notifications Slack et des webhooks pour mettre à jour les systèmes dès que les réservations changent.
03
Personnalisez les messages par type de dossier
Personnalisez les rappels pour les demandes d'asile, les demandes familiales ou les visas de travail. Incluez les préférences linguistiques, les listes de contrôle de préparation et les étapes suivantes pour réduire la confusion et les rendez-vous manqués.
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Réduisez les absences et les délais manqués
Les rappels automatisés pour les consultations, la collecte de documents, les données biométriques et les entretiens gardent les clients engagés et ponctuels. Cal.com envoie des instructions claires et des confirmations, réduisant les réorganisations et les annulations de dernière minute qui ralentissent les dossiers.
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Accélérez la prise en charge et la qualification
Capture l'intention avec des liens de réservation instantanée, filtrez les prospects avec des formulaires de routage et assignez automatiquement le bon avocat ou parajuriste en immigration familiale. Une collecte plus rapide signifie des réponses plus rapides concernant l'éligibilité au visa, les délais et les attentes concernant les frais d'avocat en visa.
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Offrir une expérience client cohérente
Standardiser la communication entre les avocats et les bureaux. Chaque rappel, reprogrammation et suivi est marqué et conforme, améliorant la confiance des clients à la recherche d'un avocat spécialisé en carte verte près de chez eux ou à la recherche de services d'avocat en immigration fiables.
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Donnez aux équipes le contrôle et la visibilité
Suivez les confirmations, les absences et la communication au même endroit. Utilisez un accès basé sur les rôles pour les avocats et le personnel, et synchronisez les événements avec les calendriers et les outils de pratique sans travail manuel.
Rappels et confirmations sécurisés
Automatiser les e-mails, les SMS et WhatsApp avec des modèles pour les consultations, les biométries et les entretiens. Inclure des documents de préparation, des détails sur le lieu et des liens de réunion virtuelle.
Routage des formulaires et logique d'admission
Qualifiez les clients, collectez le type de dossier, la langue et l'urgence, puis orientez les réservations vers le bon avocat ou l'équipe appropriée. Optimisez la disponibilité pour les affaires complexes.
Planification de groupes et de plusieurs parties
Réservez des clients, des interprètes et des sponsors en un seul flux. Assurez-vous que chaque participant reçoive des instructions et des rappels adaptés.
Options open-source et auto-hébergées
Déployez sur votre infrastructure pour un contrôle maximal. Examinez le code source et configurez des politiques de confidentialité avancées ou de données géographiques.
Intégrations d'outils de calendrier et de pratique
Synchronisez Google, Microsoft, iCal et connectez des systèmes internes via des webhooks et des API pour des mises à jour en temps réel lorsque les réservations changent.
API et webhooks prêts pour les développeurs
Créez des flux de travail personnalisés pour les délais de documents, les mises à jour de statut des affaires et les rappels de paiement. Étendez avec votre CRM, la gestion des cas ou votre système de facturation.
Puis-je personnaliser les flux de travail par type de cas et langue ?
Oui. Vous pouvez créer des modèles par type de matière, tels que des demandes familiales ou des visas de travail, et définir des messages spécifiques à la langue afin que les clients reçoivent des instructions claires et pertinentes.
Comment Cal.com aide-t-il à réduire les absences aux consultations d'immigration ?
Des rappels automatisés via email, SMS et WhatsApp, ainsi que des listes de vérification claires, maintiennent l'engagement des clients. Vous pouvez ajouter des confirmations et des incitations basées sur le temps avant le rendez-vous.
Pouvons-nous gérer la planification multi-parties avec des sponsors ou des interprètes ?
Oui. Les événements de groupe prennent en charge plusieurs participants. Chaque participant reçoit des rappels et des instructions personnalisés, améliorant la coordination pour les entretiens et les examens de documents.
L'auto-hébergement est-il disponible pour les entreprises soucieuses de la vie privée ?
Oui. Cal.com prend en charge les déploiements hébergés et auto-hébergés. Les entreprises qui ont besoin d'un contrôle plus strict peuvent exécuter Cal.com sur leur propre infrastructure avec parité API.
Comment suivons-nous les estimations de coûts des avocats en visa lors de la réservation ?
Utilisez des formulaires de routage pour collecter des détails sur le cas, puis dirigez-vous vers une page de tarification, un type de consultation ou un membre de l'équipe qui peut partager des gammes de coûts lors de la consultation en ligne sur l'immigration.
Puis-je intégrer Cal.com avec mon système de gestion des dossiers ?
Oui. Utilisez notre API et nos webhooks pour synchroniser les réservations, les statuts et les notes avec votre gestion de cas, CRM et tableaux de bord internes.
Cal.com aide-t-il les clients à la recherche d'un avocat spécialisé en carte verte près de chez moi ?
Oui. Une planification cohérente et professionnelle ainsi qu'une communication automatisée améliorent la conversion des recherches pour des services d'avocat en immigration et d'aide pour les cartes vertes en consultations confirmées.
Commencez avec des workflows automatisés pour les cabinets d'immigration.
Créez votre premier flux de travail en quelques minutes. Standardisez les rappels, réduisez les absences non prévenues et attribuez les bons cas au bon avocat. Essayez Cal.com gratuitement, réservez une démonstration avec notre équipe, ou explorez l'API pour adapter l'automatisation à votre pratique.
