Streamline internship and co-op program management with automated scheduling workflows
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Simplify intern onboarding, interviews, and touchpoints across your internship and co-op programs with Cal.com’s flexible workflows.
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How Cal.com workflows improve internship and co-op program management
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Automate candidate touchpoints, interviews, and onboarding steps in one place
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01
Set up your internship or co-op program workflow
Design your ideal process, from intern application to onboarding, with custom booking links for interviews, orientations, or regular check-ins.
02
Automate communications and reminders
Automatically send personalized emails, SMS, or WhatsApp messages to candidates and interns at each stage, reducing manual follow-ups and missed steps.
03
Track progress and manage schedules at scale
Monitor interview rounds, onboarding sessions, and ongoing meetings with a centralized dashboard. Keep all stakeholders in sync, from HR to hiring managers to interns.
Key benefits of automating internship and co-op program scheduling
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Deliver a seamless experience for every intern, co-op manager, and stakeholder
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01
Reduce admin time with automated scheduling
Cut out endless email chains by letting candidates and interns book interviews, orientations, and feedback sessions directly on your calendar. Automated confirmations and reminders ensure no steps are missed, freeing your team from repetitive coordination.
02
Enhance the intern experience from day one
Impress candidates and interns with a modern, digital-first onboarding experience. Customized workflows provide clarity on next steps, help prevent confusion, and ensure every intern feels supported throughout the program.
03
Centralize program management for teams and partners
Consolidate scheduling for all stakeholders, including HR, hiring managers, mentors, and academic partners. Easily manage group events, 1:1 meetings, and bulk communications in one secure place.
04
Scale your internship and co-op programs with confidence
Whether you manage a handful of interns or hundreds across multiple teams or campuses, Cal.com’s open-source architecture and API-driven workflows adapt to your exact program needs. Integrate with your HRIS, ATS, or university systems for seamless operations.
Powerful features for internship and co-op program organizers
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Create flexible, branded scheduling and communication workflows tailored to your program’s needs
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Customizable booking links for every event
Set up unique booking pages for interviews, onboarding sessions, or mentor check-ins, each with its own rules and availability.
Automated reminders across channels
Send timely reminders via email, SMS, or WhatsApp to reduce no-shows and keep everyone on track.
Role-based access and permissions
Give HR, hiring managers, mentors, and academic partners the right level of access to manage and view relevant events.
Bulk scheduling and group events
Easily invite groups of interns to orientation or training sessions. Automate follow-ups and confirmations for group events.
API-first integration with HR and university systems
Connect Cal.com to your HRIS, ATS, or university platforms for a unified workflow and real-time data sync.
Fully self-hostable and open-source
Deploy Cal.com on your own infrastructure for complete control and compliance with your organization’s security requirements.
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Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
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Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
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How does Cal.com help with internship program management?
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Can I use Cal.com for college internship partnerships with multiple universities?
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What does the intern onboarding process look like with Cal.com?
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How do I set up workflows for co-op program interviews?
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Is Cal.com secure enough for intern data and compliant with our policies?
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Can I integrate Cal.com with our HR system or ATS?
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How does Cal.com improve the intern hiring process for high-volume programs?
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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