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01
Créer des types de classe et de disponibilité
Publiez des calendriers réservables pour des cours en groupe, des leçons privées et des sessions d'introduction. Définissez des horaires récurrents, des intervalles et une capacité pour éviter le surbooking et les conflits d'instructeurs.
02
Automatiser les confirmations et les rappels
Déclenchez des e-mails, SMS et messages WhatsApp de marque pour les réservations, les reprogrammations et les annulations. Réduisez les absences et tenez les parents et les élèves informés à travers les différents fuseaux horaires et appareils.
03
Connectez les paiements et les suivis
Collectez des dépôts ou le paiement intégral lors de la réservation, puis envoyez des suivis après la classe pour convertir les essais en adhésions et en avis. Synchronisez les données avec votre CRM et vos outils de chat.
01
Convertir plus d'essais en membres
Transformez l'intérêt provenant de recherches telles que des cours d'arts martiaux près de chez moi en inscriptions. Dirigez les prospects vers le bon cours d'introduction, collectez les dépôts et envoyez automatiquement des suivis qui favorisent les inscriptions pour les cours de karaté pour enfants et les cours d'autodéfense.
02
Réduisez les absences et les retards
Des rappels automatisés par e-mail, SMS et WhatsApp gardent les parents et les étudiants adultes sur la bonne voie. Incluez des instructions d'arrivée, des listes de vérification d'équipement et des liens de renonciation afin que les débutants se présentent préparés pour les cours de taekwondo ou la première séance dans votre gymnase de jiu-jitsu brésilien.
03
Simplifier la planification d'équipe et de plusieurs emplacements
Gérez les calendriers des instructeurs, les tapis de salle et l'équipement en un seul endroit. Évitez les réservations en double, définissez la capacité par cours et activez les listes d'attente pour maintenir les sessions pleines sans coordination manuelle.
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Offrir une expérience cohérente et de marque
Chaque confirmation, rappel et suivi reflète la marque de votre académie. Personnalisez les messages par programme ou niveau de ceinture pour créer une communication professionnelle qui établit la confiance et améliore la rétention.
Cours en groupe avec contrôle de capacité
Proposez des cours récurrents avec une capacité ajustable, des tampons et une programmation sensible au fuseau horaire pour les étudiants et les instructeurs visiteurs.
Paiements et dépôts lors de la réservation
Collecter des paiements ou des dépôts via le paiement intégré. Réduisez les obstacles pour les inscriptions d'essai et sécurisez l'engagement pour les cours à forte demande.
Formulaires de routage pour la bonne classe
Demandez le niveau de compétence, l'âge et les objectifs, puis dirigez les prospects vers des cours de karaté pour enfants, des cours d'autodéfense pour adultes ou des leçons particulières automatiquement.
Regroupement multi-instructeurs et de ressources
Utilisez le système de rotation ou le routage prioritaire pour répartir efficacement les leçons d'introduction et les essais entre les instructeurs et les salles.
Messages de marque multicanal
Personnalisez les modèles d'e-mail, de SMS et de WhatsApp pour les confirmations, les rappels, les listes d'attente et les suivis après les cours.
Options de code source ouvert et d'auto-hébergement
Déployez sur votre infrastructure pour un contrôle total. Étendez avec des webhooks et l'API Cal.com pour intégrer avec votre CRM et vos systèmes de membres.
Cal.com peut-il gérer des cours en groupe avec différentes capacités et niveaux de ceinture ?
Oui. Créez des types d'événements distincts pour chaque programme et niveau de ceinture, définissez la capacité par cours, ajoutez des marges de sécurité et utilisez des listes d'attente pour maintenir les sessions pleines sans surréservation.
Comment fonctionnent les rappels pour les parents et les étudiants adultes ?
Configurez des flux de travail pour envoyer des confirmations et des rappels programmés par e-mail, SMS ou WhatsApp. Incluez des instructions, des listes de matériel et des liens de décharge pour réduire la confusion et les absences.
Pouvons-nous collecter des dépôts pour les cours d'essai et les leçons privées ?
Oui. Activez les paiements lors de la réservation pour collecter des dépôts ou des frais complets. Utilisez des flux de travail pour envoyer des reçus et des rappels, et pour demander des avis après la fin du cours.
Soutenez-vous les académies multi-sites et les pools d'instructeurs ?
Oui. Gérez la disponibilité par emplacement, regroupez les instructeurs avec un système de rotation, et synchronisez les horaires avec les calendriers individuels pour éviter les conflits.
Pouvons-nous nous intégrer à notre CRM, nos outils de chat et de facturation ?
Oui. Utilisez des intégrations natives et des webhooks pour envoyer les données de réservation à votre CRM, Slack, systèmes de marketing par email et de facturation. Les développeurs peuvent étendre via l'API Cal.com.
Y a-t-il un moyen de diriger automatiquement les prospects vers la bonne classe ?
Oui. Utilisez des formulaires de routage pour capturer l'âge, les objectifs et l'expérience, puis dirigez vers des cours de karaté pour enfants, des cours de taekwondo, des cours d'autodéfense ou le premier roulé dans une salle de jiu-jitsu brésilien.
Pouvons-nous nous auto-héberger pour plus de contrôle et de conformité des données ?
Oui. Cal.com est open source et prend en charge l'auto-hébergement. Vous gardez le contrôle des données et pouvez personnaliser les flux de travail et les intégrations pour correspondre à vos politiques.
Commencez avec les workflows de Cal.com
Automatisez la planification de votre académie aujourd'hui. Créez des types de cours, activez des rappels et connectez les paiements en quelques minutes. Réduisez le temps administratif, améliorez la présence et convertissez plus d'essais en membres à long terme. Inscrivez-vous ou réservez une démo pour le voir en action.
