
01
Créer un flux de routage et d'admission
Rassemblez les objectifs des mentees et les compétences des mentors avec des formulaires de routage, puis segmentez par intérêts et disponibilité. Déclenchez les prochaines étapes pour refléter les meilleures pratiques du programme de mentorat à grande échelle.

02
Automatiser les invitations, les rappels et les relances
Envoyez des invitations, des confirmations, des rappels et des suivis après session par email, SMS ou WhatsApp. Réduisez les absences, capturez les résultats et maintenez les deux parties engagées sans effort manuel.

03
Mesurer l'impact et itérer
Suivre la présence, les résultats des sessions et la satisfaction. Exporter les indicateurs ou les transférer vers votre CRM, SIS ou entrepôt de données pour affiner les programmes de mentorat jeunesse avec des informations en temps réel.


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Augmentez la vitesse et la qualité de correspondance
Utilisez des formulaires de routage pour capturer les préférences, les objectifs et les contraintes, puis envoyez les mentorés aux bons mentors ou cohortes instantanément. Créez des parcours pour le mentorat académique, professionnel ou entre pairs tout en respectant la disponibilité, les fuseaux horaires et les règles d'éligibilité. Avec la planification automatisée et les vérifications de conflits, les coordinateurs passent moins de temps sur la logistique et plus de temps à soutenir des relations significatives. Ce processus répétable s'aligne sur les meilleures pratiques des programmes de mentorat et se développe de manière fiable à mesure que la participation augmente dans les campus, les ONG et les entreprises.
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Réduisez les absences et améliorez les résultats
Les confirmations automatisées, les rappels et les liens de reprogrammation permettent aux mentors et aux mentorés de rester sur la bonne voie. Envoyez des précisions par e-mail, SMS ou WhatsApp, incluez des conseils de préparation et ajoutez des suivis après la session pour recueillir des réflexions et des prochaines étapes. Les coordinateurs obtiennent une visibilité sur les tendances de présence et peuvent agir tôt pour soutenir les participants qui ont besoin d'aide. Au fil du temps, ces micro-automatisations améliorent la continuité, renforcent les liens et augmentent les taux de réussite du programme sans ajouter de charge manuelle.


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Simplifiez l'intégration des mentors volontaires
Standardisez l'intégration des mentors bénévoles avec des workflows étape par étape qui demandent des documents, recueillent le consentement, planifient la formation, et informent le personnel lorsque les étapes sont terminées. Créez des parcours pour les vérifications d'antécédents, la reconnaissance du code de conduite, et la formation spécifique aux rôles. Que vous serviez des étudiants, des stagiaires ou des professionnels en début de carrière, Cal.com facilite le guidage des bénévoles de la candidature à leur première session tout en maintenant des communications cohérentes, opportunes et conformes à la marque.
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Connectez vos outils existants et prouvez l'impact
Cal.com s'intègre aux calendriers, aux plateformes vidéo, et aux CRM pour que votre équipe travaille dans un flux unique. Synchronisez avec Google, Microsoft, Zoom, ou Teams, puis envoyez les données de présence et de résultat à votre CRM ou entrepôt de données. Utilisez des APIs et des webhooks pour mettre à jour les profils de mentor, suivre le nombre de sessions, et enrichir les rapports. Associez Cal.com avec un logiciel de correspondance de mentor pour automatiser la planification après qu'un match est réalisé, garantissant des données propres et un impact mesurable pour les bailleurs de fonds et les parties prenantes.

Routage des formulaires et logique conditionnelle
Capturez les objectifs, les intérêts et les contraintes, puis dirigez les mentorés vers le mentor, le groupe ou la session de formation approprié(e) en utilisant une logique conditionnelle qui reflète les règles de votre programme.
Rappels et incitations multicanaux
Envoyez des confirmations et des rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp. Personnalisez le timing et le contenu pour réduire les absences et améliorer la préparation pour chaque session.
Séances de groupe et cohortes
Supporter les réunions de cohorte, les heures de bureau et les ateliers. Gérer la capacité, les listes d'attente et les séries récurrentes tout en maintenant des communications cohérentes pour tous les participants.
Options open-source et auto-hébergées
Exécutez Cal.com dans votre propre environnement pour un contrôle accru. Maintenez la confidentialité et respectez les politiques institutionnelles ou à but non lucratif sans sacrifier la convivialité.
API et webhooks pour la synchronisation des données
Utilisez notre API pour créer des réservations, gérer des flux de travail et envoyer des événements à votre CRM, SIS ou entrepôt de données. Déclenchez des webhooks lors des réservations, des mises à jour et des résultats.
Contrôles administratifs et autorisations
Définissez des politiques pour les programmes, les campus ou les chapitres. Déléguez la planification, l'activité d'audit et standardisez les modèles afin que chaque équipe suive le même manuel.
Commencer
Automatisez la mise en correspondance des mentors, l'intégration et l'engagement avec Cal.com. Essayez-le gratuitement, ou demandez une démonstration pour voir des formulaires de routage, des flux de travail et des rapports adaptés à votre programme. Commencez à améliorer les résultats cette semaine.















