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Flux de travail pour les programmes de mentorat qui automatisent l'appariement et l'engagement

Flux de travail pour les programmes de mentorat qui automatisent l'appariement et l'engagement

Utilisez Cal.com pour rationaliser l'appariement des mentors, l'intégration, les rappels et les rapports dans les programmes pour jeunes et professionnels.

Utilisez Cal.com pour rationaliser l'appariement des mentors, l'intégration, les rappels et les rapports dans les programmes pour jeunes et professionnels.

Tableau de bord de la mise en place d'un flux de travail automatisé dans Cal.com pour un rappel de session de mentorat envoyé 24 heures avant l'événement, adapté à la présence du mentor et du mentoré.

Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier

Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier

Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier

Comment ça marche

Comment ça marche

Passez de la coordination manuelle à l'appariement automatisé des mentors, à l'intégration et à l'engagement avec des workflows configurables qui s'adaptent à votre modèle de programme.

Passez de la coordination manuelle à l'appariement automatisé des mentors, à l'intégration et à l'engagement avec des workflows configurables qui s'adaptent à votre modèle de programme.

01

Créer un flux de routage et d'admission

Rassemblez les objectifs des mentees et les compétences des mentors avec des formulaires de routage, puis segmentez par intérêts et disponibilité. Déclenchez les prochaines étapes pour refléter les meilleures pratiques du programme de mentorat à grande échelle.

02

Automatiser les invitations, les rappels et les relances

Envoyez des invitations, des confirmations, des rappels et des suivis après session par email, SMS ou WhatsApp. Réduisez les absences, capturez les résultats et maintenez les deux parties engagées sans effort manuel.

03

Mesurer l'impact et itérer

Suivre la présence, les résultats des sessions et la satisfaction. Exporter les indicateurs ou les transférer vers votre CRM, SIS ou entrepôt de données pour affiner les programmes de mentorat jeunesse avec des informations en temps réel.

Avantages

Avantages

Cal.com apporte une automatisation fiable, flexible et sécurisée aux programmes de mentorat de toutes tailles.

Cal.com apporte une automatisation fiable, flexible et sécurisée aux programmes de mentorat de toutes tailles.

Image montrant un rappel de session de mentorat Cal.com sur mobile avec des réponses des participants pour le mentor et le mentoré.

01

Augmentez la vitesse et la qualité de correspondance

Utilisez des formulaires de routage pour capturer les préférences, les objectifs et les contraintes, puis envoyez les mentorés aux bons mentors ou cohortes instantanément. Créez des parcours pour le mentorat académique, professionnel ou entre pairs tout en respectant la disponibilité, les fuseaux horaires et les règles d'éligibilité. Avec la planification automatisée et les vérifications de conflits, les coordinateurs passent moins de temps sur la logistique et plus de temps à soutenir des relations significatives. Ce processus répétable s'aligne sur les meilleures pratiques des programmes de mentorat et se développe de manière fiable à mesure que la participation augmente dans les campus, les ONG et les entreprises.

02

Réduisez les absences et améliorez les résultats

Les confirmations automatisées, les rappels et les liens de reprogrammation permettent aux mentors et aux mentorés de rester sur la bonne voie. Envoyez des précisions par e-mail, SMS ou WhatsApp, incluez des conseils de préparation et ajoutez des suivis après la session pour recueillir des réflexions et des prochaines étapes. Les coordinateurs obtiennent une visibilité sur les tendances de présence et peuvent agir tôt pour soutenir les participants qui ont besoin d'aide. Au fil du temps, ces micro-automatisations améliorent la continuité, renforcent les liens et augmentent les taux de réussite du programme sans ajouter de charge manuelle.

Tableau de bord des réservations montrant les sessions de mentorat et les événements de cohorte, y compris le lancement, les heures de bureau et les orientations.

03

Simplifiez l'intégration des mentors volontaires

Standardisez l'intégration des mentors bénévoles avec des workflows étape par étape qui demandent des documents, recueillent le consentement, planifient la formation, et informent le personnel lorsque les étapes sont terminées. Créez des parcours pour les vérifications d'antécédents, la reconnaissance du code de conduite, et la formation spécifique aux rôles. Que vous serviez des étudiants, des stagiaires ou des professionnels en début de carrière, Cal.com facilite le guidage des bénévoles de la candidature à leur première session tout en maintenant des communications cohérentes, opportunes et conformes à la marque.

04

Connectez vos outils existants et prouvez l'impact

Cal.com s'intègre aux calendriers, aux plateformes vidéo, et aux CRM pour que votre équipe travaille dans un flux unique. Synchronisez avec Google, Microsoft, Zoom, ou Teams, puis envoyez les données de présence et de résultat à votre CRM ou entrepôt de données. Utilisez des APIs et des webhooks pour mettre à jour les profils de mentor, suivre le nombre de sessions, et enrichir les rapports. Associez Cal.com avec un logiciel de correspondance de mentor pour automatiser la planification après qu'un match est réalisé, garantissant des données propres et un impact mesurable pour les bailleurs de fonds et les parties prenantes.

Éditeur de modèle affichant un sujet d'email de marque pour la confirmation de présence à une session de mentorat.

Fonctionnalités

Fonctionnalités

Automatisations flexibles, workflows axés sur l'API et options d'hébergement local pour des données programmatiques sensibles.

Automatisations flexibles, workflows axés sur l'API et options d'hébergement local pour des données programmatiques sensibles.

Routage des formulaires et logique conditionnelle

Capturez les objectifs, les intérêts et les contraintes, puis dirigez les mentorés vers le mentor, le groupe ou la session de formation approprié(e) en utilisant une logique conditionnelle qui reflète les règles de votre programme.

Rappels et incitations multicanaux

Envoyez des confirmations et des rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp. Personnalisez le timing et le contenu pour réduire les absences et améliorer la préparation pour chaque session.

Séances de groupe et cohortes

Supporter les réunions de cohorte, les heures de bureau et les ateliers. Gérer la capacité, les listes d'attente et les séries récurrentes tout en maintenant des communications cohérentes pour tous les participants.

Options open-source et auto-hébergées

Exécutez Cal.com dans votre propre environnement pour un contrôle accru. Maintenez la confidentialité et respectez les politiques institutionnelles ou à but non lucratif sans sacrifier la convivialité.

API et webhooks pour la synchronisation des données

Utilisez notre API pour créer des réservations, gérer des flux de travail et envoyer des événements à votre CRM, SIS ou entrepôt de données. Déclenchez des webhooks lors des réservations, des mises à jour et des résultats.

Contrôles administratifs et autorisations

Définissez des politiques pour les programmes, les campus ou les chapitres. Déléguez la planification, l'activité d'audit et standardisez les modèles afin que chaque équipe suive le même manuel.

Découvrez comment les flux de travail maintiennent votre planification sur la bonne voie

Découvrez comment les flux de travail maintiennent votre planification sur la bonne voie

Découvrez comment les Workflows de Cal.com simplifient la planification, automatisent les rappels et garantissent le bon déroulement de vos réunions. Voyez des exemples concrets de la manière dont les équipes utilisent les workflows pour réduire les absences et gagner du temps.

Découvrez comment les Workflows de Cal.com simplifient la planification, automatisent les rappels et garantissent le bon déroulement de vos réunions. Voyez des exemples concrets de la manière dont les équipes utilisent les workflows pour réduire les absences et gagner du temps.

Découvrez comment les Workflows de Cal.com simplifient la planification, automatisent les rappels et garantissent le bon déroulement de vos réunions. Voyez des exemples concrets de la manière dont les équipes utilisent les workflows pour réduire les absences et gagner du temps.

Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions

Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.

Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions

Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.

Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions

Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.

Questions fréquemment posées

Questions fréquemment posées

Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.

Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.

Comment Cal.com soutient-il le jumelage de mentors à grande échelle ?

Utilisez des formulaires de routage pour collecter les objectifs des mentees et l'expertise des mentors, puis envoyez chaque mentee au bon mentor ou à la bonne cohorte. Les automatisations invitent les deux parties et gèrent les rappels.

Pouvons-nous intégrer Cal.com avec le logiciel de mise en relation de mentorat que nous utilisons déjà ?

Oui. Cal.com est API-first et s'intègre via des webhooks. Gardez votre système de correspondance comme source de vérité et déclenchez la planification lorsqu'une correspondance est confirmée.

Comment gérons-nous les étapes d'intégration des mentors bénévoles ?

Créez des flux de travail en plusieurs étapes qui demandent des documents, planifient des formations et notifient le personnel lorsque les tâches sont terminées. Automatisez les rappels et suivez les progrès au sein des cohortes.

Soutenez-vous les programmes de mentorat pour les jeunes nécessitant le consentement des parents ?

Oui. Collectez les informations requises lors de l'admission, envoyez les formulaires de consentement via des liens et déclenchez la planification uniquement après que les champs requis soient remplis. Utilisez l'auto-hébergement si nécessaire.

Quels canaux pouvons-nous utiliser pour les rappels et les suivis?

Envoyez des e-mails, des SMS et des messages WhatsApp. Personnalisez le timing et le contenu pour chaque public, des mentorés du lycée aux mentors exécutifs, afin de réduire les absences et d'améliorer l'engagement.

Les coordinateurs peuvent-ils gérer des sessions de groupe et des heures de bureau ?

Oui. Définissez la capacité, les horaires récurrents et les listes d'attente pour les cohortes, les heures de bureau ou les ateliers. Les flux de travail gèrent les confirmations, les mises à jour et les enquêtes après la session.

Cal.com est-il sécurisé et conforme pour les institutions et les organisations à but non lucratif ?

Cal.com est open-source et prend en charge l'auto-hébergement. Utilisez SSO, l'accès basé sur les rôles et les journaux d'audit. Gardez les données dans votre environnement et intégrez-les avec des systèmes approuvés.

Comment Cal.com soutient-il le jumelage de mentors à grande échelle ?

Utilisez des formulaires de routage pour collecter les objectifs des mentees et l'expertise des mentors, puis envoyez chaque mentee au bon mentor ou à la bonne cohorte. Les automatisations invitent les deux parties et gèrent les rappels.

Pouvons-nous intégrer Cal.com avec le logiciel de mise en relation de mentorat que nous utilisons déjà ?

Oui. Cal.com est API-first et s'intègre via des webhooks. Gardez votre système de correspondance comme source de vérité et déclenchez la planification lorsqu'une correspondance est confirmée.

Comment gérons-nous les étapes d'intégration des mentors bénévoles ?

Créez des flux de travail en plusieurs étapes qui demandent des documents, planifient des formations et notifient le personnel lorsque les tâches sont terminées. Automatisez les rappels et suivez les progrès au sein des cohortes.

Soutenez-vous les programmes de mentorat pour les jeunes nécessitant le consentement des parents ?

Oui. Collectez les informations requises lors de l'admission, envoyez les formulaires de consentement via des liens et déclenchez la planification uniquement après que les champs requis soient remplis. Utilisez l'auto-hébergement si nécessaire.

Quels canaux pouvons-nous utiliser pour les rappels et les suivis?

Envoyez des e-mails, des SMS et des messages WhatsApp. Personnalisez le timing et le contenu pour chaque public, des mentorés du lycée aux mentors exécutifs, afin de réduire les absences et d'améliorer l'engagement.

Les coordinateurs peuvent-ils gérer des sessions de groupe et des heures de bureau ?

Oui. Définissez la capacité, les horaires récurrents et les listes d'attente pour les cohortes, les heures de bureau ou les ateliers. Les flux de travail gèrent les confirmations, les mises à jour et les enquêtes après la session.

Cal.com est-il sécurisé et conforme pour les institutions et les organisations à but non lucratif ?

Cal.com est open-source et prend en charge l'auto-hébergement. Utilisez SSO, l'accès basé sur les rôles et les journaux d'audit. Gardez les données dans votre environnement et intégrez-les avec des systèmes approuvés.

Comment Cal.com soutient-il le jumelage de mentors à grande échelle ?

Utilisez des formulaires de routage pour collecter les objectifs des mentees et l'expertise des mentors, puis envoyez chaque mentee au bon mentor ou à la bonne cohorte. Les automatisations invitent les deux parties et gèrent les rappels.

Pouvons-nous intégrer Cal.com avec le logiciel de mise en relation de mentorat que nous utilisons déjà ?

Oui. Cal.com est API-first et s'intègre via des webhooks. Gardez votre système de correspondance comme source de vérité et déclenchez la planification lorsqu'une correspondance est confirmée.

Comment gérons-nous les étapes d'intégration des mentors bénévoles ?

Créez des flux de travail en plusieurs étapes qui demandent des documents, planifient des formations et notifient le personnel lorsque les tâches sont terminées. Automatisez les rappels et suivez les progrès au sein des cohortes.

Soutenez-vous les programmes de mentorat pour les jeunes nécessitant le consentement des parents ?

Oui. Collectez les informations requises lors de l'admission, envoyez les formulaires de consentement via des liens et déclenchez la planification uniquement après que les champs requis soient remplis. Utilisez l'auto-hébergement si nécessaire.

Quels canaux pouvons-nous utiliser pour les rappels et les suivis?

Envoyez des e-mails, des SMS et des messages WhatsApp. Personnalisez le timing et le contenu pour chaque public, des mentorés du lycée aux mentors exécutifs, afin de réduire les absences et d'améliorer l'engagement.

Les coordinateurs peuvent-ils gérer des sessions de groupe et des heures de bureau ?

Oui. Définissez la capacité, les horaires récurrents et les listes d'attente pour les cohortes, les heures de bureau ou les ateliers. Les flux de travail gèrent les confirmations, les mises à jour et les enquêtes après la session.

Cal.com est-il sécurisé et conforme pour les institutions et les organisations à but non lucratif ?

Cal.com est open-source et prend en charge l'auto-hébergement. Utilisez SSO, l'accès basé sur les rôles et les journaux d'audit. Gardez les données dans votre environnement et intégrez-les avec des systèmes approuvés.

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