Automate compliant scheduling for mortgage advisors
Automate compliant scheduling for mortgage advisors
Streamline pre approval, document collection, and client updates with automated workflows that fit your existing origination stack and compliance needs.
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How it works
How it works
Set up smart automations that match your origination process, communications, and compliance needs.
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01
Connect your calendars and define your pipeline
Sync calendars, map stages in your mortgage advisor process flow, and set guardrails for availability, buffers, and required fields across loan types.
02
Choose triggers across the loan lifecycle
Use event-based or time-based triggers tied to key loan origination workflow steps, like pre approval, appraisal, underwriting, and closing to send timely prompts.
03
Automate messages, tasks, and handoffs
Send reminders, collect documents, route to teammates, and post updates to CRMs. Build consistent client touchpoints without manual follow up.
Benefits
Benefits
Build a reliable, compliant client journey from first lead to funded loan.
Build a reliable, compliant client journey from first lead to funded loan.
01
Convert more leads with timely, personal outreach
Turn inquiries into consultations with automated confirmations, reminders, and rescheduling. Embed booking in your site and email sequences to support mortgage lead nurturing tactics. Use routing and intake to qualify borrowers, capture goals, and steer them to the right product expert fast.
02
Shorten time to pre approval with structured intake
Collect the right data at the right time, then trigger pre approval checklist mortgage items automatically. Require income, employment, and credit details up front, route to underwriting prep, and reduce back-and-forth. Clients see clear next steps, you see fewer stalled files.
03
Eliminate document chaos and missed steps
Create repeatable workflows tied to your mortgage document checklist. Auto send secure upload links, reminder cadences, and status updates. Escalate missing items before deadlines and keep stakeholders aligned. Every borrower gets a consistent, audit-ready experience.
04
Keep your refinance and purchase pipelines moving
Build refinance pipeline management rules that nudge rate-check calls, appraisal scheduling, and closing packages. Automate status messages, internal alerts, and follow-ups after funding for reviews and referrals, improving lifetime value and repeat business.
Features
Features
Developer friendly, enterprise ready scheduling for modern mortgage teams.
Developer friendly, enterprise ready scheduling for modern mortgage teams.
Pipeline-aware routing
Route borrowers by product, credit profile, language, or branch. Power fair lead distribution and SLAs with flexible rules that reflect your process.
Checklist driven automations
Tie steps to the pre approval checklist mortgage and mortgage document checklist. Automatically request documents, verify completion, and trigger next actions.
Multi channel reminders
Reduce no shows with email, SMS, and WhatsApp reminders. Customize tone and timing for each loan stage and borrower preference.
CRM and ops integrations
Post events to your CRM, loan origination system, and internal tools. Keep notes, tasks, and statuses in sync across the stack.
Self hosting and compliance controls
Run Cal.com on your infrastructure, control data residency, and apply access rules. Align with internal policies and auditor expectations.
API first and extensible
Use webhooks and APIs to program workflows, service accounts, and custom fields. Fit unique loan origination workflow steps without vendor lock-in.
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Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
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How does Cal.com support a typical mortgage advisor process flow?
Define pipeline stages, set triggers per stage, and automate confirmations, reminders, and document requests. Intake fields capture borrower data while routing and availability logic align staff coverage with demand.
Can I mirror my loan origination workflow steps from our LOS and CRM?
Yes. You can map events to your LOS and CRM objects via webhooks and integrations, then trigger messages or tasks when statuses change, such as application submitted, conditional approval, or clear to close.
How do you handle a pre approval checklist mortgage inside workflows?
Create a checklist template, require key fields, and auto request documents. When items are complete, trigger the next step and notify stakeholders while maintaining a clear audit trail.
Can Cal.com help enforce our mortgage document checklist?
Yes. Use required pre-meeting questions, secure upload links, and reminder cadences. If items are missing, escalate to a teammate or reschedule conditions until compliance is met.
What options reduce no shows for rate and refinance reviews?
Enable multi channel reminders, add time zone detection, and allow easy rescheduling. Pair with refinance pipeline management triggers to keep milestones on track.
Is self hosting available for sensitive borrower data?
Yes. Cal.com supports self hosting with granular permissions and SSO. You control data residency and can meet internal compliance and vendor risk requirements.
Can developers manage workflows through the API?
Yes. The API lets you create and update workflows, templates, and availability programmatically. Use webhooks to sync status changes with your LOS and data warehouse.
How does Cal.com support a typical mortgage advisor process flow?
Define pipeline stages, set triggers per stage, and automate confirmations, reminders, and document requests. Intake fields capture borrower data while routing and availability logic align staff coverage with demand.
Can I mirror my loan origination workflow steps from our LOS and CRM?
Yes. You can map events to your LOS and CRM objects via webhooks and integrations, then trigger messages or tasks when statuses change, such as application submitted, conditional approval, or clear to close.
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Create a checklist template, require key fields, and auto request documents. When items are complete, trigger the next step and notify stakeholders while maintaining a clear audit trail.
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Yes. The API lets you create and update workflows, templates, and availability programmatically. Use webhooks to sync status changes with your LOS and data warehouse.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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