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9.833 5.168 10.191 5.822 10.845 C 6.476 11.499 6.833 12.549 6.833 14.167 C 6.833 14.443 7.057 14.667 7.333 14.667 C 7.609 14.667 7.833 14.443 7.833 14.167 C 7.833 12.549 8.191 11.499 8.845 10.845 C 9.499 10.191 10.549 9.833 12.167 9.833 C 12.443 9.833 12.667 9.61 12.667 9.333 C 12.667 9.057 12.443 8.833 12.167 8.833 C 10.549 8.833 9.499 8.476 8.845 7.822 C 8.191 7.168 7.833 6.117 7.833 4.5 Z M 2.667 3 C 2.667 2.816 2.517 2.667 2.333 2.667 C 2.149 2.667 2 2.816 2 3 C 2 3.654 1.855 4.048 1.618 4.285 C 1.382 4.522 0.987 4.667 0.333 4.667 C 0.149 4.667 0 4.816 0 5 C 0 5.184 0.149 5.333 0.333 5.333 C 0.987 5.333 1.382 5.478 1.618 5.715 C 1.855 5.952 2 6.346 2 7 C 2 7.184 2.149 7.333 2.333 7.333 C 2.517 7.333 2.667 7.184 2.667 7 C 2.667 6.346 2.811 5.952 3.048 5.715 C 3.285 5.478 3.68 5.333 4.333 5.333 C 4.517 5.333 4.667 5.184 4.667 5 C 4.667 4.816 4.517 4.667 4.333 4.667 C 3.68 4.667 3.285 4.522 3.048 4.285 C 2.811 4.048 2.667 3.654 2.667 3 Z M 6 0.333 C 6 0.149 5.851 0 5.667 0 C 5.483 0 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Automate notary scheduling, reminders, and client updates with Cal.com
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Streamline mobile notary services, loan signings, and online notarization with customizable workflows built for compliance.
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How it works for notaries
How it works for notaries
Set up reliable automations that keep signers informed and appointments on time.
Set up reliable automations that keep signers informed and appointments on time.
01
Set triggers for bookings and signings
Choose when a workflow starts, like on booking confirmation, 24 hours before a signing, or after a completed notarization, so clients and witnesses never miss important steps.
02
Choose actions across email, SMS, and WhatsApp
Send confirmations, reminders, directions, and document prep checklists via email, SMS, or WhatsApp. Notify your team in Slack and update CRMs or eNotary tools with webhooks.
03
Personalize messages and compliance logs
Customize copy per service type, from apostille notary to loan signings. Automatically store timestamps and outcomes to keep clean, audit-ready records for compliance and reporting.
Benefits for modern notary operations
Benefits for modern notary operations
Increase booking reliability, reduce no-shows, and create a consistent client experience across every notarial act.
Increase booking reliability, reduce no-shows, and create a consistent client experience across every notarial act.
01
Reduce scheduling friction for clients
Make it effortless for clients searching for a notary public near me open now to book a slot that works. Cal.com automatically detects time zones, prevents double booking, and confirms instantly, so you capture more appointments without manual back-and-forth. Add guardrails for travel buffers and prep time to keep mobile notary services running on schedule.
02
Cut no-shows with proactive reminders
Automated reminders via email, SMS, and WhatsApp keep signers, borrowers, and witnesses on track. Send document checklists, required ID reminders, parking or access instructions, and reschedule links. For loan signing agent services, include lender specific prep notes. For online notarization, add join links and device checks to reduce last minute issues and ensure timely completion.
03
Deliver a professional, branded experience
Create consistent communications for every service, from apostille notary appointments to general acknowledgments and jurats. Use templates that reflect your brand, include your availability rules, and adjust tone for corporate, real estate, or individual clients. A polished experience builds trust and boosts repeat business and referrals.
04
Stay compliant with audit ready records
Every message, timestamp, and status is captured for easy audits and dispute resolution. Keep clear trails for signed, canceled, or rescheduled events. Use privacy aware settings, self hosting options, and access controls to align with record keeping policies for notaries, title companies, and financial institutions.
Features built for notaries and signing agents
Features built for notaries and signing agents
Open, API first scheduling infrastructure that adapts to your notarial workflow and tools.
Open, API first scheduling infrastructure that adapts to your notarial workflow and tools.
Smart routing and booking pages
Match clients to the right service and location, from mobile notary services to online notarization. Route by language, region, availability, or urgency to fill your calendar faster.
Multi channel reminders and confirmations
Send automated confirmations, reminders, and follow ups via email, SMS, and WhatsApp. Include instructions, address details, video links, and reschedule options to reduce missed appointments.
Workflow templates for notarial acts
Start with templates for loan signing agent services, apostille notary, and general notary work. Customize timing, content, and conditions without code, or configure programmatically with the API.
Team scheduling and round robin
Coordinate multi notary teams, assign by territory, and balance workloads. Use round robin rules to distribute appointments fairly and keep response times low.
Secure, compliant record keeping
Maintain accurate logs of communications, status updates, and outcomes. Export activity for audits and attach to client or matter records in your systems.
Self hosting and integrations
Use Cal.com hosted or self hosted. Connect calendars, CRMs, eNotary platforms, and title or lender systems with webhooks and integrations to streamline your end to end process.
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Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
Can Cal.com support mobile notary services with travel buffers?
Yes. You can add setup, travel, and cleanup buffers to prevent back to back bookings that risk delays. Workflows also send location details and updates if the address or time changes.
How do workflows help loan signing agent services?
Create lender specific templates with required docs, ID reminders, and access notes. Send reminders to borrowers and escrow, route urgent signings to available agents, and log every step for compliance.
Can I use Cal.com for online notarization appointments?
Yes. Add secure video links, device readiness instructions, and time based reminders. Include join links for signers and witnesses, and trigger follow ups with completed document delivery details.
Does Cal.com support apostille notary workflows?
Yes. Build multi step workflows for intake, notarization, and apostille submission. Share checklists, deadlines, and pickup or courier instructions, and track status changes automatically.
What if clients search notary public near me open now?
Publish a booking page with real time availability. Clients can book the next open slot, choose in person or virtual, and receive instant confirmation with reminders to reduce drop offs.
Can I self host Cal.com for stricter compliance needs?
Yes. Cal.com offers a self hosted deployment that lets you control data residency and access. You can configure permissions, retention policies, and integrate with your existing security stack.
How do teams manage coverage across regions?
Use team availability, territories, and round robin assignment. Create routing rules by zip code, service type, language, or urgency to ensure the right notary gets the right booking quickly.
Can Cal.com support mobile notary services with travel buffers?
Yes. You can add setup, travel, and cleanup buffers to prevent back to back bookings that risk delays. Workflows also send location details and updates if the address or time changes.
How do workflows help loan signing agent services?
Create lender specific templates with required docs, ID reminders, and access notes. Send reminders to borrowers and escrow, route urgent signings to available agents, and log every step for compliance.
Can I use Cal.com for online notarization appointments?
Yes. Add secure video links, device readiness instructions, and time based reminders. Include join links for signers and witnesses, and trigger follow ups with completed document delivery details.
Does Cal.com support apostille notary workflows?
Yes. Build multi step workflows for intake, notarization, and apostille submission. Share checklists, deadlines, and pickup or courier instructions, and track status changes automatically.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
"At Navi, protecting personal health information is a non-negotiable, so choosing Cal.com for scheduling just makes sense."
Micah Friedland
CEO & Founder, Navi
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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