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01
Choisissez votre flux de planification
Créez des types d'événements pour les évaluations initiales, la consultation sur la planification des repas et les suivis. Dirigez les clients selon leurs besoins et leur disponibilité, puis collectez automatiquement les détails de préparation afin que les sessions commencent de manière ciblée et productive.
02
Automatisez les rappels et les formulaires
Programmez des rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp avec des questions d'admission, un consentement et des journaux nutritionnels. Réduisez les absences et rendez chaque rendez-vous efficace pour vous et vos clients.
03
Déclencher les prochaines étapes après la session
Envoyez les notes récapitulatives, les objectifs et les liens de réservation suivants juste après la séance. Automatisez les communications pour les bilans de programme, les laboratoires ou les mises à jour de plan d'entraînement pour vos clients en nutrition sportive.
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Convertissez plus de clients avec une réservation sans friction
Facilitez la tâche aux personnes cherchant un diététicien agréé près de chez moi ou un nutritionniste en ligne pour réserver sans aller-retour. Proposez des créneaux horaires précis, des cours en groupe et des options multi-sites. Ajoutez une logique d'acheminement pour diriger les athlètes vers un coach en nutrition sportive, ou les familles vers un spécialiste pédiatrique. Permettez aux clients de réserver eux-mêmes la bonne séance sur n'importe quel appareil, puis de recevoir une confirmation claire et des instructions. Avec une disponibilité transparente et des rappels automatisés, vous éliminez les obstacles à la réservation et établissez une confiance dès le premier clic.
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Fournir des sessions cohérentes et de haute qualité
Commencez chaque rendez-vous préparé. Utilisez des flux de travail pour collecter les antécédents nutritionnels, les objectifs, les allergies et les préférences alimentaires avant la visite. Pour une consultation en planification de repas, demandez automatiquement les restrictions alimentaires, les produits de base de votre garde-manger et le budget afin que vos recommandations soient pertinentes. Standardisez les rappels, les instructions de préparation et les demandes de documents. Cal.com vous aide à offrir une expérience fiable et professionnelle qui s'adapte aux visites de télésanté, en personne et hybrides.
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Réduire les absences et la charge administrative
Des rappels automatisés par e-mail, SMS et WhatsApp gardent les clients sur la bonne voie, tandis que les liens de reprogrammation et la gestion des fuseaux horaires réduisent les frictions. Des formulaires d'admission, des consentements et des demandes de paiement peuvent être envoyés automatiquement. Après les sessions, des tâches de suivi comme l'envoi de notes récapitulatives, de recettes ou de demandes de laboratoire sont déclenchées sans effort manuel. Votre calendrier reste précis, votre équipe économise des heures chaque semaine, et les clients se sentent soutenus entre les visites.
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S'adapter à tout modèle de pratique
Que vous soyez un nutritionniste en ligne indépendant, une clinique avec plusieurs diététiciens enregistrés, ou un coach en nutrition sportive intégré dans un centre d'entraînement, Cal.com s'adapte à votre flux de travail. Utilisez notre plateforme axée sur l'API pour une admission personnalisée, des intégrations EHR, ou des programmes de groupe. Hébergez vous-même si vous exigez un contrôle maximal des données. Créez des formulaires d'orientation qui associent les objectifs des clients au bon praticien et au bon forfait. Cal.com vous aide à développer des programmes tout en conservant une touche personnelle et humaine.
Routage des formulaires et logique conditionnelle
Qualifiez les clients en fonction de leurs objectifs, de leurs besoins nutritionnels et de leur emplacement. Orientez les athlètes vers un coach en nutrition sportive, les familles vers des diététiciens pédiatriques, ou les clients vers la téléconsultation plutôt qu'en personne selon les réponses.
Rappels multicanaux
Réduisez les absences avec des rappels automatisés par e-mail, SMS et WhatsApp. Personnalisez le texte et le timing pour les évaluations initiales, les suivis et les séances de consultation sur la planification des repas.
Consentement et déclaration réutilisables
Collecter l'historique nutritionnel, les allergies et le consentement avant les sessions. Réutilisez des modèles pour différents types d'événements et préremplissez les données pour les clients réguliers afin d'accélérer la réservation et de réduire les erreurs.
Séances de groupe et programmes
Proposez des cours sur la lecture des étiquettes, la préparation des repas ou les briefings nutritionnels d'équipe. Gérez automatiquement les listes d'attente, les rappels et les documents post-session pour les cohortes ou les programmes récurrents.
Contrôles de calendrier et de disponibilité
Synchronisez plusieurs calendriers, définissez des délais et protégez votre temps de concentration. Offrez différentes durées pour les évaluations par rapport aux contrôles, et gérez les fuseaux horaires pour les clients à distance.
API et webhooks
Étendez Cal.com avec une logique personnalisée. Déclenchez des mises à jour EHR, envoyez des ressources ou informez les applications de coaching après les réservations. Hébergez vous-même pour un contrôle maximal sur les données et les intégrations.
Comment les workflows Cal.com aident-ils un cabinet de nutrition à gérer les absences non justifiées ?
Vous pouvez définir des rappels multicanaux, exiger des confirmations et inclure des liens de reprise rapide. Les tampons et les délais réduisent les annulations de dernière minute, rendant votre journée prévisible et conviviale pour les clients.
Puis-je collecter les détails de l'admission avant le premier rendez-vous ?
Oui. Créez des formulaires pré-visite pour les objectifs, l'historique médical, les allergies et les préférences alimentaires. Les workflows envoient automatiquement le formulaire après la réservation et peuvent exiger son remplissage avant la confirmation.
Cal.com prend-il en charge la télésanté et la planification en personne ensemble ?
Oui. Offrez les deux options dans le même type d'événement ou des types séparés. Les formulaires de routage peuvent diriger les clients vers des consultations téléphoniques ou des visites au bureau en fonction de l'emplacement et des préférences.
Comment un coach en nutrition sportive peut-il utiliser cela ?
Créer des types d'événements spécifiques aux athlètes, demander des journaux d'entraînement avant les sessions et envoyer des suivis automatisés avec des plans de nutrition. Dirigez les athlètes vers le bon spécialiste en fonction du sport ou de la saison.
Les équipes de diététiciens agréés peuvent-elles partager leur disponibilité ?
Oui. Utilisez un calendrier en rotation ou collectif, assignez des spécialités et orientez les clients vers le meilleur choix. Les flux de travail partagés standardisent les rappels, l'admission et les suivis au sein de l'équipe.
L'auto-hébergement est-il disponible pour les cliniques ayant des exigences strictes en matière de données ?
Oui. Cal.com peut être auto-hébergé, vous donnant le contrôle sur l'infrastructure et les données. Vous pouvez également utiliser l'API pour intégrer avec les systèmes et flux de travail existants.
Puis-je automatiser les documents et les prochaines étapes après la séance ?
Oui. Déclenchez des emails de récapitulation, des ressources, des plans de repas, des demandes de laboratoire et des liens de réservation suivants après chaque session. Le timing et le contenu sont entièrement personnalisables par type d'événement.
Prêt à moderniser votre planification nutritionnelle
Commencez avec un modèle pour le conseil en nutrition et personnalisez le routage, les rappels, l'admission et les suivis. Lancez une expérience conviviale pour le client en quelques minutes, puis affinez avec notre API et nos intégrations au fur et à mesure de votre croissance.
