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Automatisez la planification de la nutrition et les suivis avec les workflows de Cal.com

Automatisez la planification de la nutrition et les suivis avec les workflows de Cal.com

Rationalisez les réservations, les rappels et les points de contrôle des plans de repas pour les clients tout en réduisant les absences et le temps administratif.

Rationalisez les réservations, les rappels et les points de contrôle des plans de repas pour les clients tout en réduisant les absences et le temps administratif.

Tableau de bord pour la mise en place d'un flux de travail automatisé dans Cal.com pour les nutritionnistes, montrant un e-mail de rappel 24 heures confirmant un rendez-vous de nutrition avec les détails du client.

Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier

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Comment ça marche

Comment ça marche

Mettez en place des automatisations conviviales pour les clients qui soutiennent l'ensemble de votre processus de consultation en nutrition.

Mettez en place des automatisations conviviales pour les clients qui soutiennent l'ensemble de votre processus de consultation en nutrition.

01

Connectez des calendriers, des formulaires et des outils

Synchronisez votre calendrier Google ou Outlook, puis connectez vos formulaires et applications préférés. Intégrez un formulaire d'admission de client diététicien depuis Typeform ou Jotform, acheminer les réponses vers le bon type d'événement, et envoyez les données à votre CRM ou DSE via des webhooks. Cal.com est open source et API-first, vous pouvez donc l'héberger vous-même ou le personnaliser en profondeur. Consultez la documentation à https://cal.com/docs et les intégrations de marché à https://cal.com/marketplace.

02

Construisez votre flux de réservation et de messagerie

Choisissez des déclencheurs tels que réservation confirmée, reprogrammée ou fenêtres temporelles avant une visite. Envoyez des messages par e-mail, SMS ou WhatsApp avec des instructions de préparation, des liens d'admission et des rappels de consentement. Partagez des modèles de planification de repas que les clients diététiciens peuvent remplir à l'avance, attachez des liens de télésanté et automatisez les suivis post-visite pour obtenir des retours ou vérifier l'adhésion.

03

Lancez, mesurez et affinez

Publiez votre flux de travail, puis surveillez la participation et les taux de réponse. Utilisez des webhooks et l'API pour suivre les événements dans votre outil d'analyse et mettre à jour le statut client dans votre CRM. Itérez sur le timing des messages et le contenu pour réduire les absences et améliorer l'expérience client. Les développeurs peuvent étendre les flux de travail par programmation via https://cal.com/docs et s'auto-héberger à partir de https://github.com/calcom/cal.com.

Principaux avantages pour les équipes de nutrition

Principaux avantages pour les équipes de nutrition

Des automations qui améliorent les résultats des clients et libèrent votre emploi du temps.

Des automations qui améliorent les résultats des clients et libèrent votre emploi du temps.

Image montrant un rappel de consultation nutritionnelle de Cal.com sur un appareil mobile, avec les réponses du client et l'heure indiquée.

01

Réduisez les absences et les annulations tardives

Des rappels automatisés par e-mail, SMS et WhatsApp aident les clients à rester sur la bonne voie. Partagez des liens de politique, ajoutez des pièces jointes de calendrier et définissez des séquences de rappels qui correspondent à votre pratique. Moins de rendez-vous manqués signifie des soins plus constants et des revenus prévisibles.

02

Accélérer l'admission et la conformité

Remplacez les échanges de courriels par un flux guidé. Présentez un formulaire d'admission pour les clients diététiciens lors de la réservation, collectez le consentement et préqualifiez les clients pour le bon type de service. Acheminez les réponses vers vos systèmes sécurisés via des webhooks afin que vos dossiers restent précis et complets.

Image d'un tableau de bord de réservations pour une pratique de nutrition montrant les prochaines prises en charge, le coaching de groupe et les révisions de plans de repas.

03

Personnaliser le coaching à grande échelle

Livrez les bons matériaux au bon moment. Envoyez des guides de préparation, des feuilles de travail sur les objectifs et des modèles de planification des repas que les clients diététiciens peuvent suivre. Automatisez les points de contrôle et les rappels de suivi des habitudes afin que vos programmes de coaching nutritionnel se déroulent sans accroc pour les particuliers et les groupes.

04

Possédez vos données et votre pile

Choisissez hébergé ou auto-hébergé. Cal.com est open source et axé sur l'API, vous donnant le contrôle des données, de l'image de marque et des intégrations. Connectez vos outils EHR, de facturation et de messagerie préférés sans verrouillage. En savoir plus sur https://cal.com/open-source.

Éditeur de modèle montrant un e-mail de visite nutritionnelle avec une marque demandant aux clients de confirmer la date de leur rendez-vous.

Fonctionnalités supplémentaires de flux de travail pour diététiciens

Fonctionnalités supplémentaires de flux de travail pour diététiciens

Tout ce dont vous avez besoin pour automatiser la planification, l'envoi de messages et les transitions.

Tout ce dont vous avez besoin pour automatiser la planification, l'envoi de messages et les transitions.

Rappels multicanaux

Envoyez des rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp avec un timing et un contenu personnalisés pour chaque public.

Déclencheurs flexibles

Démarrez les flux sur la réservation, le report, l'annulation ou les fenêtres basées sur le temps avant ou après un événement.

Modèles et variables

Personnalisez avec des champs dynamiques comme le nom du client, la date de l'événement, le lien de téléconsultation et les ressources de préparation.

Support de groupe et de paquet

Exécutez des programmes de coaching nutritionnel avec des cohortes, des séries et des événements de groupe, le tout avec des rappels personnalisés.

Intégrations et webhooks

Connectez les DSE, CRM, facturation, chat et analyses via le Marché et les webhooks sortants.

Constructeur visuel et API

Configurez en quelques minutes avec un générateur sans code, ou gérez les flux de travail de manière programmatique en utilisant l'API.

Découvrez comment les flux de travail maintiennent votre planification sur la bonne voie

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Découvrez comment les Workflows de Cal.com simplifient la planification, automatisent les rappels et garantissent le bon déroulement de vos réunions. Voyez des exemples concrets de la manière dont les équipes utilisent les workflows pour réduire les absences et gagner du temps.

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Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions

Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.

Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions

Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.

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Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.

Questions fréquemment posées

Questions fréquemment posées

Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.

Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.

Puis-je intégrer un formulaire de collecte dans le processus de réservation ?

Oui. Liez ou intégrez le formulaire d'admission de votre client diététiste à partir d'outils comme Typeform ou Jotform, préremplissez les champs connus et transmettez les réponses à votre CRM ou EHR via des webhooks. Vous pouvez déclencher des relances si les formulaires sont incomplets. Voir https://help.cal.com pour des guides de configuration.

Les rappels prennent-ils en charge la préparation spécifique à la nutrition et les pièces jointes ?

Oui. Ajoutez des instructions de préparation, des demandes de journal alimentaire et des liens vers des modèles de planification de repas que les clients diététiciens peuvent télécharger. Incluez des liens pour rejoindre des téléconsultations, des PDF et des pages de politique dans des e-mails, SMS ou WhatsApp.

Comment gérer les programmes et les packages multi-sessions ?

Créez des types d'événements pour les évaluations, les suivis et les sessions de groupe. Utilisez des workflows pour enchaîner les confirmations, envoyer du matériel avant la session et automatiser les vérifications après la session dans une série. Idéal pour les programmes de coaching nutritionnel.

Puis-je m'auto-héberger pour un contrôle des données plus strict ?

Oui. Cal.com est open source et prend en charge l'auto-hébergement, vous pouvez donc l'exécuter sur votre infrastructure et l'intégrer à vos contrôles de sécurité. Explorez le dépôt à https://github.com/calcom/cal.com et la documentation à https://cal.com/docs.

Cal.com intègre-t-il la télésanté et les paiements ?

Oui. Utilisez les intégrations de marketplace pour les fournisseurs de vidéos et les paiements, puis incluez des liens et des reçus dans vos flux de travail. Vous pouvez également déclencher des webhooks pour mettre à jour les factures et l'attendance dans vos systèmes. Visitez https://cal.com/marketplace.

Comment puis-je suivre les résultats ou l'adhésion des clients ?

Automatiser les suivis hebdomadaires, collecter de courtes enquêtes et acheminer les réponses vers votre base de données ou outil d'analyse via des webhooks. Combiner les données de présence avec l'engagement des messages pour affiner votre plan et inciter à l'adhésion.

Quelles sont les idées efficaces de marketing diététicien avec Cal.com ?

Créez des formulaires de routage pour les spécialités, proposez des appels de découverte, intégrez la réservation sur votre site et déclenchez des demandes d'évaluation après d'excellentes visites. Partagez des liens dans des campagnes pour rationaliser votre processus de consultation en nutrition. Voir des conseils sur https://cal.com/blog.

Ne vous fiez pas seulement à notre parole

Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.

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Commencez à automatiser la planification de votre nutrition

Essayez Cal.com gratuitement, ou réservez une démonstration pour voir comment les flux de travail réduisent les absences, accélèrent l'adhésion, et développent les programmes de coaching nutritionnel. Voir les plans à l'adresse https://cal.com/pricing.