Automate optometry scheduling and workflows for modern eye care
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Cal.com helps optometry teams manage bookings, intake, reminders, and follow-ups so every eye exam runs on time and on brand.
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How Cal.com workflows power optometry practices
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Connect your calendars, define triggers and actions, and automate every step from intake to follow-up without manual work.
Connect your calendars, define triggers and actions, and automate every step from intake to follow-up without manual work.
01
Connect your practice systems
Start with a unified scheduling layer for eye exams, contact lens checks, and optical consults. Sync provider calendars, rooms, and equipment, then connect your EHR or practice management system using our API or webhooks. Support hosted or self-hosted deployments. Learn more at https://cal.com/enterprise and https://cal.com/docs/api.
02
Define triggers for your eye exam workflow
Choose time-based and event-based triggers, such as when a new patient books an appointment, 48 hours before an eye exam, or after a visit ends. Trigger the optometry patient intake form, insurance verification prompts, and pre-visit instructions.
03
Automate actions for patients and staff
Send email, SMS, or WhatsApp reminders, route patients by exam type, collect forms, and notify optical staff for eyewear dispensing. Automate post-visit follow-ups for the contact lens fitting process and reorders. Explore configuration in our docs at https://cal.com/docs and help center at https://help.cal.com.
Benefits for optometry teams and patients
Benefits for optometry teams and patients
Cut admin time, improve patient experience, and keep your clinical schedule on track with automation that fits your practice.
Cut admin time, improve patient experience, and keep your clinical schedule on track with automation that fits your practice.
01
Reduce no-shows and late arrivals
Automated reminders by email, SMS, and WhatsApp reduce missed appointments. Include pre-visit directions, parking details, and insurance requirements so patients arrive prepared for their eye exam. Add confirmations and rescheduling links to keep your day balanced.
02
Shorten check-in with digital intake
Send the optometry patient intake form right after booking and again 24 hours before the visit. Auto-sync completed forms to your EHR or PMS via API. Staff sees who has completed forms before the patient walks in, cutting bottlenecks at the front desk.
03
Streamline the eye exam workflow from booking to follow-up
Use routing to assign patients to the right provider and room, and automate post-visit messages, prescriptions ready notifications, and recall reminders. Build a consistent experience for comprehensive exams, pediatrics, and urgent visits.
04
Improve optical operations and revenue capture
Alert opticians when an exam ends so they can start the eyewear dispensing checklist. Automate frame selection follow-ups, lens order status updates, and contact lens supply reminders. Use data to forecast demand and support optical inventory management.
Features built for clinical-grade scheduling
Features built for clinical-grade scheduling
Flexible, secure, and developer friendly scheduling infrastructure with workflows tailored to optometry operations.
Flexible, secure, and developer friendly scheduling infrastructure with workflows tailored to optometry operations.
Workflow builder with multi-channel messaging
Create eye care workflows with time-based and event-based triggers. Send branded emails, SMS, and WhatsApp across the patient journey, from reminders to post-visit care instructions.
Routing and advanced availability
Route by provider, exam type, equipment, or location. Respect provider hours, room constraints, and turnaround times to keep the schedule realistic.
Digital intake and form reminders
Automate delivery of your optometry patient intake form and collect required documents before arrival. Reduce lobby time and increase throughput.
Post-visit and recall automation
Schedule follow-ups for contact lens fitting process, glasses pick-up, and annual eye exam recalls. Send prescription ready and order status notifications.
API-first and self-hosting options
Integrate with your EHR or PMS using webhooks and our API at https://cal.com/docs/api. Choose hosted or self-hosted at https://github.com/calcom/cal.com to meet compliance standards.
Analytics and audit trails
Track completion rates, no-show reduction, and workflow performance. Maintain logs for compliance and team accountability.
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Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
Can Cal.com connect to our EHR or practice management system?
Yes. Cal.com is API-first with webhooks and an SDK, so you can push intake data, appointment details, and outcomes to your EHR or PMS. See https://cal.com/docs/api.
How do we handle the optometry patient intake form and insurance details?
Send secure links automatically after booking. Patients complete forms before arrival. Use webhooks to send data to your systems, and reminders ensure completion. Learn more at https://help.cal.com.
Can we support different exam types and providers across multiple locations?
Yes. Use routing rules to match patients with providers, rooms, and equipment by location and exam type. Manage availability across sites from one place.
Does Cal.com support the contact lens fitting process and recalls?
Yes. Automate follow-ups for fittings, training, rechecks, and lens reorders. Schedule annual recalls and notify patients via email or SMS.
How do we manage optical handoffs and eyewear dispensing?
Trigger a workflow when an exam ends to alert opticians. Start an eyewear dispensing checklist, send lens order updates, and notify when glasses are ready for pick-up.
Can we self-host for stricter compliance needs?
Yes. Cal.com supports self-hosting. Review our repository at https://github.com/calcom/cal.com and enterprise options at https://cal.com/enterprise.
What analytics are available for operations and growth?
Track no-show rates, intake completion, and recall conversions. Use data to improve the eye exam workflow and optical inventory management decisions.
Can Cal.com connect to our EHR or practice management system?
Yes. Cal.com is API-first with webhooks and an SDK, so you can push intake data, appointment details, and outcomes to your EHR or PMS. See https://cal.com/docs/api.
How do we handle the optometry patient intake form and insurance details?
Send secure links automatically after booking. Patients complete forms before arrival. Use webhooks to send data to your systems, and reminders ensure completion. Learn more at https://help.cal.com.
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Yes. Use routing rules to match patients with providers, rooms, and equipment by location and exam type. Manage availability across sites from one place.
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Yes. Automate follow-ups for fittings, training, rechecks, and lens reorders. Schedule annual recalls and notify patients via email or SMS.
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How do we handle the optometry patient intake form and insurance details?
Send secure links automatically after booking. Patients complete forms before arrival. Use webhooks to send data to your systems, and reminders ensure completion. Learn more at https://help.cal.com.
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Yes. Use routing rules to match patients with providers, rooms, and equipment by location and exam type. Manage availability across sites from one place.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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