Automatisez la planification et la communication avec Cal.com pour les bibliothèques publiques
Coordonnez les salles, les programmes, les bénévoles et les espaces makers avec des workflows automatisés qui respectent les politiques et ravissent les usagers.
Trigger
When
Before event startsHow long before event starts?
24hoursAction
Do this
Send email to attendeesSender name
Cal.comMessage template
ReminderAdopté par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
Comment cela fonctionne pour les bibliothèques publiques
Des réservations de salles aux inscriptions aux programmes, Cal.com simplifie chaque étape avec des automatisations tenant compte des politiques, qui protègent le temps du personnel et améliorent l’expérience des usagers.
01
Connectez vos calendriers et définissez vos politiques
02
Publiez des parcours de réservation et de programme
03
Automatisez les rappels et les suivis
Pourquoi les bibliothèques choisissent les workflows Cal.com
Une flexibilité pensée pour les systèmes multi-succursales, les espaces makers et les programmes communautaires. Automatisez les tâches de planification répétitives, appliquez les politiques de manière cohérente et tenez les usagers informés sur tous les canaux.
Meeting reminder
nowHi, this is a reminder that your workflows pour les bibliothèques publiques meeting with Alex is in 30 mins
…01
Libérez le personnel de la planification manuelle
Bookings
Today
This week
02
Une application des politiques sur laquelle vous pouvez compter
Trigger
When
Before event startsHow long before event starts?
24hoursAction
Do this
Send email to attendeesMessage template
Reminder03
Une meilleure fréquentation et des usagers plus satisfaits
Reminder: Are you still attending the meeting on {EVENT_DATE}
Hi {ATTENDEE},
Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:
{CONFIRM_ATTENDANCE}
This reminder was triggered by a Workflow in Cal.
04
Offrez une expérience cohérente et professionnelle
Des fonctionnalités adaptées aux opérations modernes des bibliothèques
Des workflows open source, API-first, pour les bibliothèques publiques, les consortiums et l’informatique municipale. Hébergez-vous vous-même ou utilisez notre cloud, intégrez-vous à votre stack et adaptez-vous à mesure que vos services se développent.
Réservation de salles et d’équipements fondée sur des règles
Planification des bénévoles et enregistrements
Liens de planification flexibles et contrôle de la capacité
Notifications multicanales
Options open source et auto-hébergées
API et webhooks pensés pour les développeurs
Découvrez comment les workflows gardent votre planification sur la bonne voie
Découvrez comment Cal.com Workflows simplifie la planification, automatise les rappels et assure le bon déroulement de vos réunions. Voyez des exemples concrets de la façon dont les équipes utilisent les workflows pour réduire les absences et gagner du temps.
Tous vos outils essentiels synchronisés avec vos réunions
Se connecte à Slack, Salesforce et plus de 100 autres outils. Les réservations apparaissent là où votre équipe travaille déjà.
- Google CalendarVérifie les conflits sur chaque calendrier et ajoute la réservation.
- Zoom VideoCrée un lien de réunion pour chaque réservation.
- SalesforceEnregistre la réunion sur le contact et l’achemine vers le responsable.
- HubSpot CRMAjoute les réservations aux contacts et aux opportunités.
- SlackInforme l’équipe dès qu’une réunion est réservée.
- StripeEncaisse le paiement à la réservation du créneau.
FramerIntègre votre page de réservation à un site Framer.
ElevenLabsDonne aux agents vocaux une voix IA réaliste.
LinearPasse votre statut en absent du bureau depuis votre calendrier.
Meta PixelMesure les réservations issues de vos campagnes publicitaires Meta.
UmamiCompte les visites de votre page de réservation, en privé.
WhatsAppRetrouve vos invités sur WhatsApp, par chat ou appel vidéo.
Commencez avec un modèle de planification de programme de bibliothèque, standardisez la collecte des informations et recueillez les détails dont vous avez besoin. Utilisez les rapports pour affiner votre checklist des événements de sensibilisation de la bibliothèque et améliorer le calendrier de la prochaine saison.
Utilisez un modèle de planification de programme de bibliothèque avec des champs obligatoires, des validations et des automatisations. Recueillez les informations sur le présentateur, les besoins audiovisuels et les notes d’accessibilité dans un seul flux.
Envoyez une confirmation immédiatement, un rappel 24 heures avant, puis un bref rappel 1 heure avant. Incluez des liens de reprogrammation et des indications d’âge pour réduire les no-shows.
Oui. Définissez les règles de réservation d’équipement du makerspace, les prérequis de formation et les buffers. Cal.com vérifie l’éligibilité et associe automatiquement les salles aux outils requis.
Proposez des shifts récurrents, limitez les inscriptions et envoyez des rappels. La gestion des bénévoles pour les bibliothèques inclut des messages selon les rôles et le suivi automatisé des heures via les enregistrements.
Oui. Créez des pages adaptées aux mobiles et utilisez un workflow de checklist des événements de sensibilisation de la bibliothèque pour gérer les RSVP, les décharges et les suivis pour les lieux communautaires.
Oui. Cal.com est open source et API-first. Hébergez-vous vous-même pour la conformité et intégrez-vous à vos systèmes municipaux, à votre ILS ou à votre entrepôt de données selon vos besoins.
Ne nous croyez pas sur parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le premier choix pour planifier des réunions.
Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeysur TrustpilotWithout a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballsur Trustpilotmore elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo meriansur Product HuntAmazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Bensur Product Hunt
I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds sur X(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson sur XThis platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggarsur Product HuntVery easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixitsur Product Hunt
2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh sur XOne of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denissur Product Huntfor the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best sur XJust gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeisur Product Hunt
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