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01
Connectez vos calendriers et définissez des politiques
Synchronisez les calendriers de la bibliothèque, définissez votre politique de réservation de salle de bibliothèque et définissez les fenêtres de réservation. Cal.com applique les règles automatiquement pour que les demandes respectent les exigences de la branche et de la salle.
02
Publier des réservations et des flux de programme
Intégrez des pages de réservation et des formulaires de programme. Les utilisateurs réservent des salles, confirment leur présence à des événements ou se portent volontaires. Cal.com valide l'éligibilité, la capacité et les besoins en équipement en temps réel.
03
Automatiser les rappels et les suivis
Envoyez des confirmations, des rappels avant l'événement, des notifications de liste d'attente et des enquêtes après l'événement. Réduisez les absences et collectez des retours sans courriels ou appels manuels.
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Libérez le personnel de la planification manuelle
Les automatisations gèrent les confirmations, les rappels, les listes d'attente et les suivis pour les chambres, les programmes et les services. Le personnel passe moins de temps à envoyer des e-mails et à passer des appels, et plus de temps à servir les clients.
02
Une application de la politique à laquelle vous pouvez faire confiance
Traduisez votre politique de réservation de salle de bibliothèque en règles configurables. Définissez les délais, l'admissibilité, les chemins d'approbation et les exigences en matière d'équipement. Cal.com applique systématiquement les règles à chaque réservation.
03
Une meilleure fréquentation et des clients plus satisfaits
Utilisez les meilleures pratiques de planification d'histoires avec des rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp en temps opportun et des liens de reprogrammation faciles. Réduisez les absences, gardez les programmes complets et offrez une expérience fiable aux clients.
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Planifiez des programmes avec des données et des modèles
Commencez par un modèle de planification de programme de bibliothèque, standardisez l'admission et collectez les détails dont vous avez besoin. Utilisez des rapports pour affiner votre liste de contrôle des événements de sensibilisation de la bibliothèque et améliorer le calendrier de la prochaine saison.
Réservation de salles et d'équipements basée sur des règles
Configurez les tampons, les durées maximales, les approbations du personnel et les dépendances de l'équipement. Parfait pour la réservation d'équipements d'espace de création et des salles de réunion de toutes tailles.
Planification et enregistrements des bénévoles
Rationalisez la gestion des bénévoles pour les bibliothèques avec des inscriptions, des rappels de quart et des liens d'enregistrement automatisés. Assignez des rôles et suivez les heures avec un minimum de travail administratif.
Types d'événements flexibles et contrôle de la capacité
Offrez des heures de lecture, des ateliers, des surveillances d'examens et des visites de sensibilisation avec des limites et des listes d'attente. Promouvez automatiquement les usagers sur liste d'attente lorsque des places se libèrent.
Notifications multicanaux
Envoyez des confirmations et des rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp. Localisez le contenu, ajoutez des notes d'accessibilité et incluez des cartes ou des détails de stationnement si pertinent.
Options open-source et auto-hébergées
Déployez sur votre infrastructure pour la conformité et le contrôle des données, ou utilisez notre service hébergé. Personnalisez via le code ou le constructeur sans code au fur et à mesure que les besoins évoluent.
API et webhooks conviviaux pour les développeurs
Intégrez-vous à la bibliothèque ILS, CRM, portails de la ville et analyses. Déclenchez des webhooks pour les approbations, les vérifications de cartes et l'enregistrement de la présence en temps réel.
Cal.com peut-il gérer les réservations de salles multi-branches ?
Oui. Créez des règles, des horaires et des ressources par branche. Cal.com applique votre politique de réservation de salle de bibliothèque et oriente les réservations vers la bonne branche et salle.
Comment standardiser les formulaires de planification des programmes ?
Utilisez un modèle de planification de programme de bibliothèque avec les champs requis, les approbations et les automatisations. Collectez les détails du présentateur, les besoins en audiovisuel et les notes d'accessibilité dans un seul flux.
Quelles sont les meilleures pratiques pour les rappels de l'heure du conte ?
Envoyez une confirmation immédiatement, un rappel 24 heures avant, et un court rappel 1 heure avant. Incluez des liens pour reprogrammer et des directives d'âge pour réduire les absences.
Pouvons-nous gérer les réservations d'équipement de l'espace de création ?
Oui. Définissez les règles de réservation pour l'équipement de l'espace maker, les prérequis de formation et les délais d'attente. Cal.com vérifie l'éligibilité et associe automatiquement les salles avec les outils requis.
Comment fonctionne la planification des bénévoles ?
Offrez des quarts de travail récurrents, limitez les inscriptions et envoyez des rappels. La gestion des bénévoles pour les bibliothèques comprend des messages basés sur les rôles et le suivi automatisé des heures via des pointages.
Pouvons-nous organiser les inscriptions pour l'événement de sensibilisation en dehors du site ?
Oui. Créez des pages adaptées aux mobiles et utilisez un flux de travail de liste de contrôle des événements de sensibilisation pour gérer les RSVPs, les décharges et les suivis des lieux communautaires.
Supportez-vous l'auto-hébergement et les intégrations personnalisées ?
Oui. Cal.com est open-source et API-first. Hébergez vous-même pour la conformité et intégrez avec vos systèmes municipaux, SGBD ou entrepôt de données selon les besoins.
Commencez avec les flux de travail de la bibliothèque
Automatisez les réservations de salles, les programmes, les heures de contes, les shifts de bénévoles et les makerspaces sur une plateforme sécurisée. Commencez gratuitement, ou discutez avec nous de l'auto-hébergement et des intégrations pour votre système de bibliothèque.
