Automatisez la planification et les opérations des salons professionnels avec les workflows Cal.com
Coordonnez exposants, sponsors, intervenants et participants grâce à des rappels automatisés, au routage et au suivi qui réduisent les no-shows et génèrent un ROI mesurable sur l'ensemble du cycle de vie de votre événement.
Trigger
When
Before event startsHow long before event starts?
24hoursAction
Do this
Send email to attendeesSender name
Cal.comMessage template
ReminderAdopté par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
Comment ça marche
Coordonnez la planification de salons professionnels multi-parties prenantes avec des automatisations, du routage et des intégrations qui passent de l'onboarding des exposants au suivi post-événement.
01
Connectez les calendriers, les Scheduling links et les équipes
02
Concevez des workflows pour chaque étape clé
03
Automatisez les suivis et les rapports
Pourquoi cela fonctionne pour les équipes de salons professionnels et d'expositions
Une automatisation conçue spécialement pour les opérations d'événements complexes, pensée pour réduire les tâches manuelles, protéger les marges et offrir à grande échelle des expériences prévisibles aux participants et aux exposants.
Meeting reminder
nowHi, this is a reminder that your workflows pour les organisateurs de salons professionnels et d'expositions meeting with Alex is in 30 mins
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Unifiez la planification entre exposants, sponsors et intervenants
Bookings
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This week
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Protégez les revenus et réduisez les no-shows
Trigger
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Before event startsHow long before event starts?
24hoursAction
Do this
Send email to attendeesMessage template
Reminder03
Simplifiez les opérations avec une flexibilité API-first
Reminder: Are you still attending the meeting on {EVENT_DATE}
Hi {ATTENDEE},
Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:
{CONFIRM_ATTENDANCE}
This reminder was triggered by a Workflow in Cal.
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Offrez une expérience cohérente et professionnelle
Ce que vous pouvez faire avec Cal.com Workflows
Une automatisation de planification puissante conçue pour les événements à forts enjeux, de la préparation avant le salon au reporting après le salon, avec des options axées sur la confidentialité et des contrôles de niveau entreprise.
Routing forms pour les bonnes réunions
Rappels et mises à jour multicanaux
Capture de leads et transfert instantané
Planification tenant compte des ressources
Self-hosting et contrôles de niveau entreprise
Analytique et workflows post-salon
Découvrez comment les workflows gardent votre planification sur la bonne voie
Découvrez comment Cal.com Workflows simplifie la planification, automatise les rappels et assure le bon déroulement de vos réunions. Voyez des exemples concrets de la façon dont les équipes utilisent les workflows pour réduire les absences et gagner du temps.
Tous vos outils essentiels synchronisés avec vos réunions
Se connecte à Slack, Salesforce et plus de 100 autres outils. Les réservations apparaissent là où votre équipe travaille déjà.
- Google CalendarDétecte les conflits dans chaque calendrier et ajoute la réservation.
- Zoom VideoDonne à chaque réservation son propre lien de réunion.
- SalesforceEnregistre la réunion sur le contact et l’assigne au propriétaire.
- HubSpot CRMAjoute les réservations aux contacts et aux affaires.
- SlackAvertit l’équipe dès qu’une réunion est réservée.
- StripeEncaisse le paiement quand le créneau est réservé.
FramerIntègre votre page de réservation à un site Framer.
ElevenLabsDonne aux agents vocaux une voix IA réaliste.
LinearDéfinit votre statut Absent du bureau depuis votre calendrier.
Meta PixelMesure les réservations de vos campagnes publicitaires Meta.
UmamiCompte les visites de votre page de réservation, en privé.
WhatsAppRetrouve vos invités sur un chat WhatsApp ou un appel vidéo.
Utilisez les workflows pour diffuser une checklist de planification de salon, suivre les livrables sponsors avec un modèle de package de sponsoring et transmettre un modèle de rapport post-événement aux parties prenantes. Capturez les résultats par session et reliez-les à votre modèle de budget de salon professionnel.
Oui. Créez des workflows liés à votre modèle de package de sponsoring qui planifient les démonstrations sponsorisées, les rencontres VIP et les sessions théâtre, tout en envoyant des résumés de performance et des rappels aux contacts sponsors.
Les Routing forms qualifient les centres d'intérêt et le budget, puis réservent automatiquement avec le meilleur représentant selon les compétences ou la gamme de produits. Cela réduit les frictions et augmente la conversion sur le salon pour les exposants.
Cal.com est API-first avec des webhooks robustes. Synchronisez les participants, les exposants et les réunions avec votre CRM et votre système d'inscription, afin que les données circulent vers les pipelines, les tableaux de bord et l'analyse post-salon.
Définissez les rappels selon l'heure locale, incluez les identifiants de hall et de stand, et envoyez des instructions différentes pour la préparation et les horaires d'ouverture au public. Utilisez les SMS pour les changements urgents comme les changements de salle.
Oui. Self-hostez Cal.com pour conserver les données des participants et des exposants dans votre environnement. Appliquez le SSO, le SCIM et des autorisations granulaires pour répondre aux exigences de sécurité et de conformité.
Diffusez une checklist de planification de salon avant le salon, collectez les dépenses avec un modèle de budget de salon professionnel et automatisez un modèle de rapport post-événement pour les exposants et les sponsors après l'événement.
Ne nous croyez pas sur parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le premier choix pour planifier des réunions.
Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeysur TrustpilotWithout a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballsur Trustpilotmore elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo meriansur Product HuntAmazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Bensur Product Hunt
I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds sur X(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson sur XThis platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggarsur Product HuntVery easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixitsur Product Hunt
2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh sur XOne of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denissur Product Huntfor the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best sur XJust gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeisur Product Hunt
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Commencez avec Cal.com
Automatisez l'onboarding des exposants, les sessions sponsorisées et les réunions avec les acheteurs sans travail fastidieux. Commencez gratuitement, puis passez à l'échelle avec les API, le routage et des contrôles de niveau entreprise. Si vous gérez des salons complexes, Cal.com les maintient dans les temps.
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