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Connectez les calendriers, les types d'événements et les équipes
Synchronisez les calendriers des organisateurs, des exposants et des intervenants, définissez les types d'événements pour les démonstrations, les réunions avec les fournisseurs et les enregistrements des sponsors, puis assignez des règles de routage pour que les invitations parviennent rapidement à la bonne personne.

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Concevez des flux de travail pour chaque étape
Créez des modèles pour l'intégration, les confirmations de planification logistique du stand, les rappels de session et la capture de prospects lors des salons professionnels. Déclenchez par la réservation, le report, l'annulation ou les fenêtres horaires avant et après les sessions.

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Automatiser les relances et les rapports
Envoyez des modèles de rapports d'événements de publication, dirigez des pistes chaudes vers les ventes et informez les sponsors de leurs performances. Transmettez des données via API et webhooks vers votre CRM, vos analyses ou votre logiciel de gestion des exposants.


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Unifiez la planification entre les exposants, les sponsors et les intervenants
Remplacez les outils fragmentés par un moteur de workflow unique. Standardisez les confirmations, les rappels et les check-ins, afin que chaque partie prenante reçoive les bons détails à temps. Éliminez les allers-retours et créez une expérience cohérente pour tous les participants.
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Protégez les revenus et réduisez les absences
Des rappels automatisés par email, SMS et WhatsApp augmentent la participation aux démonstrations, aux réunions d'acheteurs et aux sessions sponsorisées. Créez des séquences liées aux fuseaux horaires et au logiciel de plan d'étage d'événements, en optimisant l'utilisation des salles, des stands et du personnel.


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Rationalisez les opérations avec une flexibilité axée sur l'API
Cal.com est open source, API-first, et prend en charge l'auto-hébergement. Connectez des systèmes d'enregistrement, des logiciels de gestion des exposants ou des outils de paiement. Automatisez les libérations de créneaux, les changements de salle et la planification logistique des stands sans modifications manuelles.
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Planifiez, mesurez et optimisez le ROI
Utilisez des flux de travail pour distribuer une liste de contrôle pour la planification d'un salon professionnel, suivre les livrables des sponsors avec un modèle de package de sponsoring, et envoyer un modèle de rapport post-événement aux parties prenantes. Capturez les résultats par session et reliez-les à votre modèle de budget pour le salon professionnel.

Routing des formulaires pour les bonnes réunions
Qualifier et orienter les acheteurs, les médias et les partenaires vers l'exposant ou l'équipe de parrainage appropriée en fonction des intérêts, de l'emplacement et de la disponibilité. Réduire le tri manuel et accélérer le temps jusqu'à la réunion réservée.
Rappels et mises à jour multicanaux
Envoyez des rappels de marque par e-mail, SMS ou WhatsApp. Incluez des fenêtres de configuration, des numéros de salle et des identifiants de stand. Ajustez le timing pour les participants internationaux afin de réduire la confusion et les sessions manquées.
Capture de prospects et transfert instantané
Déclenchez la capture de leads lors des salons en intégrant des liens de réservation, des flux QR ou des API. Créez automatiquement des enregistrements CRM, étiquetez les sessions et attribuez des propriétaires pour un suivi immédiat.
Planification tenant compte des ressources
Liez les types d'événements à la capacité de la salle, à la taille du stand et à la couverture du personnel. Empêchez automatiquement les doubles réservations et maintenez les opérations au sol alignées avec votre logiciel de planification d'événements.
Auto-hébergement et contrôles d'entreprise
Exécutez Cal.com dans votre cloud, apportez votre propre base de données et gardez les PII dans la région. Appliquez SSO, SCIM, journaux d'audit et autorisations granulaires pour répondre aux besoins de l'entreprise et de conformité.
Analytique et workflows post-spectacle
Démarrez les tâches de rapport post-événement, résumez la participation, les taux d'absence et le volume de prospects, puis envoyez aux parties prenantes un récapitulatif concis des résultats lié à votre modèle de budget de salon professionnel.
Comment les flux de travail aident-ils à l'intégration des exposants ?
Créez une séquence d'intégration qui envoie des délais, des confirmations de plan d'étage et des détails de badge. Rappelez aux équipes de soumettre des actifs, de confirmer l'alimentation et l'internet, et de réserver des créneaux de préparation sans relances manuelles.
Cal.com peut-il prendre en charge des livrables sponsorisés complexes ?
Oui. Créez des flux de travail liés à votre modèle de paquet de parrainage qui planifient des démonstrations sponsorisées, des rencontres VIP et des sessions de théâtre, tout en envoyant des résumés de performance et des rappels aux contacts des sponsors.
Comment le routage améliore-t-il les rencontres entre les participants et les exposants ?
Les formulaires de routage qualifient les intérêts et le budget, puis réservent automatiquement avec le meilleur représentant en fonction des compétences ou de la gamme de produits. Cela réduit les frictions et augmente le taux de conversion sur le salon pour les exposants.
Pouvons-nous nous intégrer à notre CRM et notre plateforme d'inscription ?
Cal.com est axé sur l'API avec des webhooks robustes. Synchronisez les participants, exposants et réunions avec votre CRM et système d'inscription, afin que les données circulent dans les pipelines, tableaux de bord, et analyses post-salon.
Comment les rappels s'adaptent-ils à travers les fuseaux horaires et les salles ?
Définissez des rappels en fonction de l'heure locale, incluez les identifiants de salle et de stand, et envoyez différentes instructions pour le montage par rapport aux heures publiques. Utilisez les SMS pour les changements urgents tels que les déplacements de salle.
L'auto-hébergement est-il disponible pour le contrôle des données ?
Oui. Hébergez Cal.com vous-même pour garder les données des participants et exposants dans votre environnement. Appliquez SSO, SCIM, et des autorisations granulaires pour répondre aux exigences de sécurité et de conformité.
Pouvons-nous standardiser les modèles de planification et de rapport ?
Distribuez une liste de contrôle pour la planification d'un salon avant le spectacle, collectez les dépenses avec un modèle de budget pour le salon, et automatisez un modèle de rapport post-événement pour les exposants et les sponsors après l'événement.
Commencez avec Cal.com
Automatisez l'intégration des exposants, les sessions de parrainage et les réunions d'acheteurs sans les tâches fastidieuses. Commencez gratuitement, puis évoluez avec des API, du routage et des contrôles d'entreprise. Si vous organisez des salons complexes, Cal.com les maintient à l'heure.














