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01
Capture le brief et planifiez la séance photo
Partagez un lien de réservation qui collecte un modèle de brief vidéo client et génère automatiquement un modèle de liste de plans. Acheminez les demandes, assignez des coéquipiers et confirmez les délais en une seule étape.
02
Faites la prise de vue et gardez tout le monde à l'heure.
Envoyez des invitations de calendrier, des détails de localisation et des rappels par SMS aux talents et à l'équipe. Auto-notifiez les parties prenantes des changements de calendrier et enregistrez les heures de fin pour démarrer le flux de travail de post-production.
03
Accélérez les modifications et les approbations
Créez automatiquement des sessions d'édition, envoyez des demandes de téléchargement et planifiez des appels de révision. Déclenchez le processus de révision et d'approbation de la vidéo avec des rappels et des suivis programmés jusqu'à validation.
01
Transformez l'apport en un plan prêt pour la production
Transformez une réservation en un plan structuré. Recueillez un modèle de briefing vidéo client, générez un modèle de liste de prises de vues, et dirigez les projets par service, budget ou échéance. Cal.com Workflows standardise votre flux de production vidéo pour que chaque projet commence avec des exigences et des responsabilités claires.
02
Maintenez les séances sur le calendrier et informez les talents
Éliminez les appels manqués et les arrivées tardives. Utilisez des rappels automatiques par e-mail et SMS pour les horaires d'appel, le lieu et les notes vestimentaires. Les confirmations instantanées, les flux de reprogrammation et les notifications d'équipe font avancer votre journée, tandis que les règles de délai protègent vos calendriers.
03
Accélérez le processus de montage vidéo
Débutez le flux de travail de post-production dès que vous avez terminé. Demandez automatiquement des éléments, planifiez des blocs d'édition et partagez des liens de téléchargement. Déclenchez des revues de brouillon, envoyez des rappels programmés et escaladez les approbations en retard afin que votre calendrier reste intact sans poursuite manuelle.
04
Rendez les approbations fluides, traçables et conviviales pour le client
Créez un processus de révision et d'approbation vidéo prévisible. Paramétrez des rappels multi-canaux, collectez des retours avant les appels de révision et partagez des messages de marque. Chaque partie prenante reçoit le bon rappel au bon moment, ce qui réduit les cycles et diminue les reprises.
Routage des formulaires avec capture brève et d'actifs
Collectez des synthèses structurées, des fichiers d'entrée et acheminez des projets vers le bon éditeur, producteur ou équipe en fonction du service, du calendrier et de l'emplacement.
Rappels multi-canaux pour les séances photo et les montages
Envoyer des rappels par e-mail, SMS et WhatsApp pour les horaires d'appel, modifier les sessions et revoir les appels afin de réduire les absences et les retards de dernière minute.
Logique conditionnelle à travers le pipeline
Déclenchez différentes actions pour les étapes de flux de travail de pré-production, de production et de post-production. Automatisez les relances jusqu'à ce que les tâches soient complètes.
Planification par groupe et en round-robin
Réservez des équipes, assignez des éditeurs et gérez la disponibilité à travers les lieux et les fuseaux horaires avec des groupes, des priorités et une distribution équitable.
Communication de marque et modèles
Personnalisez les confirmations, les résumés, les invites de modèle de liste de prises de vue, les demandes de téléchargement et les messages d'approbation pour correspondre à votre marque et à l'expérience de vos clients.
Ouvert, auto-hébergé et axé sur l'API
Utilisez une API prête pour les développeurs, des webhooks et une flexibilité open-source pour des intégrations avancées et des déploiements sur site ou dans le cloud privé.
Puis-je collecter des briefs et des fichiers lors de la réservation ?
Oui. Utilisez des formulaires de routage pour capturer un modèle de brief vidéo client, des liens de référence et des fichiers initiaux au moment de la réservation, puis routez le projet automatiquement vers la bonne équipe.
Comment les rappels aident-ils lors des journées de tournage ?
Configurez des rappels programmés pour les heures d'appel, le stationnement et les cartes des lieux. Envoyez aux talents et à l'équipe par e-mail ou SMS, et mettez automatiquement à jour tout le monde si l'heure change ou si une scène se déplace.
Puis-je automatiser le transfert du tournage à l'édition ?
Oui. Lorsqu'un tournage est terminé, déclenchez le processus de post-production pour demander le téléchargement des images, planifier les blocs d'édition et envoyer l'invitation au premier rendez-vous d'examen.
Comment Cal.com gère-t-il les approbations et les retours d'information ?
Définissez un processus de révision et d'approbation vidéo avec des rappels temporisés, des messages spécifiques aux parties prenantes et des suivis jusqu'à validation. Enregistrez les réponses et planifiez automatiquement les prochaines étapes.
Cela fonctionne-t-il pour les équipes multi-sites et les freelances ?
Oui. Utilisez des piscines, un système de rotation et des règles d'acheminement pour attribuer des projets entre les équipes internes et les freelances vérifiés tout en maintenant la disponibilité et l'équilibre de la charge de travail.
Pouvons-nous héberger nous-mêmes et utiliser l'API ?
Oui. Cal.com est open-source, API-first, et prend en charge l'auto-hébergement. Les développeurs peuvent gérer les flux de travail, les événements et les webhooks de manière programmatique pour des pipelines personnalisés.
Est-ce que Cal.com s'intègre à nos outils existants ?
Cal.com se connecte via des webhooks et API aux outils de projet, DAMs, et plateformes de communication. Utilisez des actions personnalisées pour notifier Slack, créer des tâches ou se synchroniser avec votre CMS ou DAM.
Commencez avec des flux de travail vidéo automatisés
Transformez les réservations en projets organisés. Capturez les briefs, planifiez les shootings, automatisez les montages, et accélérez les approbations sans poursuite manuelle. Essayez Cal.com gratuitement, ou réservez une démo pour explorer l'hébergement autonome et les intégrations personnalisées.
