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01
Créer des types d'événements pour les auditions et les sessions
Créez des liens de réservation séparés pour les auditions, les consultations avec les clients, les sessions dirigées et les récupérations. Définissez des temps de pause, des durées de session et des disponibilités qui correspondent à votre configuration de studio de voix off à domicile et à votre fuseau horaire.
02
Choisissez des déclencheurs et des horaires
Démarrez des flux de travail lorsqu'un créneau est réservé, reprogrammé ou proche de l'heure de début. Ajoutez des rappels 24 heures et 30 minutes avant, ainsi que des suivis post-séance pour demander des fichiers, des approbations ou des avis.
03
Automatiser des messages multicanaux
Envoyez des confirmations, des SMS et des rappels WhatsApp avec les détails de la session, les pièces jointes du script ou les notes d'accès au studio. Informez votre ingénieur ou votre agent sur Slack et ajoutez des tâches à votre logiciel de montage audio.
01
Protégez votre calendrier et éliminez les absences
Les confirmations automatisées et les rappels opportuns réduisent les auditions manquées et les débuts en retard. Configurez des notifications transversales multi-canaux et des rappels de secours afin que chaque audition de voix ou session commence sans heurts.
02
Gagnez plus de travail avec une expérience de réservation professionnelle
Présentez un flux propre et de marque qui facilite la réservation d'appels de découverte, l'envoi de liens de pratique de script vocal et l'obtention d'approbations. Ajoutez des questions d'admission pré-séance pour capturer le résumé, le budget et l'utilisation.
03
Restez préparé avec des flux de travail intelligents avant la session
Envoyez des listes de contrôle concernant le placement des microphones, le ton de la pièce et les formats de fichier. Partagez des conseils sur les démos de voix off, des conseils d'audition ACX et des directives de mise en scène afin que les clients et les talents arrivent informés et prêts à enregistrer.
04
Évoluer du stand solo à l'équipe studio
Dirigez les réservations vers des ingénieurs, des directeurs ou plusieurs talents disponibles, équilibrez les fuseaux horaires et coordonnez des sessions à distance ou en personne. Utilisez notre plateforme axée sur l'API et les options d'auto-hébergement au fur et à mesure de votre croissance.
Rappels et suivis multicanaux
Envoyez des rappels par email, SMS et WhatsApp avec des liens de session, des spécifications de fichiers et des instructions de studio. Ajoutez des automatisations après la session pour demander des approbations et délivrer des factures alignées sur les tarifs de voix off.
Intégration et routage personnalisés
Collectez des scripts, des notes de prononciation, des détails d'utilisation et des délais. Acheminez les réservations par langue, accent, disponibilité ou type de projet vers le bon artiste ou ingénieur sans tri manuel.
Confirmations prêtes à l'emploi
Incluez des spécifications techniques dans les confirmations, telles que les meilleures recommandations de microphones pour le doublage, la fréquence d'échantillonnage, la profondeur de bits et les règles de nommage des fichiers pour éviter les reprises et les réexportations.
Synchronisation de calendrier et intelligence de fuseau horaire
Synchronisez les calendriers Google, Outlook et iCloud. Prévenez les doubles réservations entre les horaires personnels et ceux du studio, et ajustez automatiquement les horaires pour les clients internationaux et les directeurs à distance.
Des options API-first et auto-hébergées
Créez des flux personnalisés avec des webhooks et notre API. Intégrez dans des portails, déclenchez des actions dans des logiciels d'édition audio, ou exécutez des solutions respectueuses de la vie privée avec un hébergement autonome pour des studios d'entreprise.
Paiements et politiques
Collecter des dépôts, facturer des frais de session et appliquer des politiques d'annulation. Partagez des tarifs et des conditions qui reflètent vos tarifs de voix off et les périmètres de projet.
Cal.com peut-il gérer les auditions, les appels clients et les sessions d'enregistrement séparément ?
Oui. Créez des types d'événements distincts pour les auditions, les appels de découverte, les sessions dirigées et les récupérations. Chacun peut avoir des durées uniques, des tampons, des questions d'accueil, des rappels et des règles de disponibilité.
Comment les flux de travail aident-ils à la préparation d'un studio à domicile ?
Envoyez des listes de vérification automatiques avant la session qui couvrent la configuration du studio vocal à domicile, la technique du micro, la capture du ton de la pièce et les paramètres d'exportation. Incluez des liens vers les spécifications afin que les clients obtiennent des livrables cohérents.
Puis-je gérer les réservations pour plusieurs artistes ou ingénieurs ?
Oui. Utilisez le routage par équipe, le round-robin ou le routage par priorité pour attribuer des réservations par compétence, disponibilité ou langue. Informez les ingénieurs et les directeurs sur Slack et maintenez tout le monde synchronisé.
Supportez-vous la livraison de fichiers ou des étapes d'approbation après les sessions ?
Les flux de travail peuvent déclencher des e-mails post-séance avec des instructions de livraison, des dossiers ou des portails. Vous pouvez ajouter des liens vers des approbations et automatiser les relances jusqu'à ce que les fichiers soient acceptés.
Comment puis-je améliorer les résultats d'audition avec Cal.com ?
Automatisez les rappels pour les auditions de voix off en ligne, joignez des scènes ou des scripts, et incluez des conseils de pratique pour le script de voix off. Partagez des conseils sur la bande démo de voix off et des conseils pour les auditions ACX avant les soumissions.
Quelles intégrations aident mon flux de travail d'édition ?
Utilisez les webhooks et l'API pour déclencher des tâches dans les tableaux de projet, notifier Slack, ou mettre à jour les CRM. Les équipes associent souvent Cal.com à un logiciel d'édition vocale en lançant des tâches modélisées après les sessions.
Cal.com convient-il aux studios et agences d'entreprise ?
Oui. Cal.com propose SSO, journaux d'audit, SCIM, auto-hébergement, accès basé sur les rôles, et une architecture axée sur l'API. Vous pouvez appliquer des politiques, gérer plusieurs marques et personnaliser le routage à grande échelle.
Commencez avec des flux de travail pour la planification des voix off
Essayez Cal.com pour automatiser les auditions, les sessions et les suivis. Créez votre premier flux de travail en quelques minutes, ou explorez notre API pour adapter l'expérience à votre configuration de studio. Réservez une démo en direct ou inscrivez-vous gratuitement.
