Kan ik briefings en bestanden verzamelen tijdens het boeken?

Zet een boeking om in een gestructureerd plan. Verzamel een sjabloon voor de klant-videobriefing, genereer een sjabloon voor de shot list en routeer projecten op basis van dienst, budget of deadline. Cal.com Workflows standaardiseert je video-productieworkflow zodat elk project begint met duidelijke vereisten en verantwoordelijkheden.

Hoe helpen herinneringen op shootdagen?

Configureer gefaseerde herinneringen voor oproeptijden, parkeren en locatiekaarten. Verstuur ze via e-mail of SMS naar talent en crew, en werk iedereen automatisch bij als een tijd verandert of een scène verschuift.

Kan ik de overdracht van shoot naar edit automatiseren?

Ja. Wanneer een shoot is afgerond, trigger je de post-productieworkflow om uploads van beeldmateriaal op te vragen, editorblokken in te plannen en de eerste uitnodiging voor de reviewmeeting te sturen.

Hoe handelt Cal.com goedkeuringen en feedback af?

Stel een video-review- en goedkeuringsproces in met geplande reminders, stakeholderspecifieke berichten en follow-ups tot de definitieve goedkeuring. Registreer reacties en plan vervolgstappen automatisch in.

Werkt dit voor teams op meerdere locaties en freelancers?

Ja. Gebruik pools, round-robin en routeringsregels om projecten toe te wijzen aan interne teams en geselecteerde freelancers, terwijl je beschikbaarheid en werkbelasting in balans houdt.

Kunnen we self-hosten en de API gebruiken?

Ja. Cal.com is open-source, API-first en ondersteunt self-hosting. Developers kunnen workflows, events en webhooks programmatisch beheren voor aangepaste pipelines.

Integreert Cal.com met onze bestaande tools?

Cal.com koppelt via webhooks en API aan projecttools, DAM's en communicatieplatforms. Gebruik aangepaste acties om Slack te informeren, taken aan te maken of te synchroniseren met je CMS of DAM.

Workflows voor videografen/editors

Workflows voor videografen en editors die het boeken van klanten stroomlijnen

Automatiseer de planning voor shoots, edits en goedkeuringen. Houd klanten op de hoogte, verminder no-shows en verbind je team in de volledige video-productieworkflow van intake tot oplevering.

Aan de slag

Workflow/Workflows voor videografen/editors reminder workflowSave

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Sender name

Cal.com

Message template

Reminder

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Hoe het werkt

Verbind boeking, briefings, shoots en edits in één geautomatiseerde pipeline. Gebruik triggers en acties om herinneringen te sturen, assets te verzamelen en projecten zonder handmatige opvolging door elke fase te laten gaan.

Aan de slag

Leg de briefing vast en plan de shoot

Deel een scheduling link die een sjabloon voor de klant-videobriefing verzamelt en automatisch een sjabloon voor de shot list genereert. Routeer verzoeken, wijs teamgenoten toe en bevestig planningen in één stap.

Draai de shoot en houd iedereen op schema

Stuur agenda-uitnodigingen, locatiegegevens en SMS-herinneringen naar talent en crew. Stel belanghebbenden automatisch op de hoogte van planningswijzigingen en log wrap-tijden om de postproductieworkflow te starten.

Versnel edits en goedkeuringen

Maak automatisch edit-sessies aan, stuur uploadverzoeken en plan reviewgesprekken in. Trigger het video-review- en goedkeuringsproces met geplande herinneringen en follow-ups tot de definitieve goedkeuring.

Voordelen voor videoteams en studio's

Geef klanten een professionele ervaring terwijl je team sneller werkt. Vervang handmatige opvolging door betrouwbare automatiseringen die elke projectmijlpaal begeleiden, van het eerste gesprek tot de laatste cut.

Aan de slag

Meeting reminder

now

Hi, this is a reminder that your workflows voor videografen/editors meeting with Alex is in 30 mins

…

Houd shoots op schema en talent op de hoogte

Voorkom gemiste oproepen en te laat komen. Gebruik automatische e-mail- en SMS-herinneringen voor oproeptijden, locatie en wardrobe-notities. Directe bevestigingen, herplanningsflows en crewmeldingen houden de dag in beweging, terwijl bufferregels je agenda’s beschermen.

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows voor videografen/editors kickoff | Q2

Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows voor videografen/editors team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows voor videografen/editors review

Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up

Versnel het video-editproces

Start de post-productieworkflow op het moment dat je afrondt. Vraag automatisch assets op, plan editorblokken in en deel uploadlinks. Trigger review van drafts, stuur geplande reminders en escaleer achterstallige goedkeuringen zodat je timeline intact blijft zonder handmatig najagen.

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Message template

Reminder

Maak goedkeuringen soepel, controleerbaar en klantvriendelijk

Maak een voorspelbaar video-review- en goedkeuringsproces. Stel herinneringen in via meerdere kanalen, verzamel feedback vóór reviewgesprekken en deel merkgebonden berichten. Elke stakeholder krijgt op het juiste moment de juiste herinnering, wat cycli verkort en herstelwerk vermindert.

Email subjectAdd variable

Reminder: Are you still attending the meeting on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

Bied een consistente, professionele ervaring

Duidelijke communicatie in je merkstijl laat elke boeking betrouwbaar en professioneel aanvoelen voor je klanten, teams en deelnemers.

Functies gebouwd voor creatieve operaties

Flexibele, API-first workflows die passen bij boutique studio's en enterprise post-huizen. Stel no-code automatiseringen in of integreer diep met je stack en self-host indien nodig.

Aan de slag

Routeringsformulieren met briefing- en assetverzameling

Verzamel gestructureerde briefings, intakebestanden en routeer projecten naar de juiste editor, producer of team op basis van dienst, planning en locatie.

Herinneringen via meerdere kanalen voor shoots en edits

Stuur e-mail-, SMS- en WhatsApp-herinneringen voor oproeptijden, editsessies en beoordelingsgesprekken om no-shows en lastminutevertragingen te verminderen.

Voorwaardelijke logica door de hele pipeline

Trigger verschillende acties voor fasen van pre-productie, productie en post-productieworkflow. Automatiseer follow-ups tot taken zijn voltooid.

Groeps- en round-robinplanning

Boek crews, wijs editors toe en beheer beschikbaarheid over locaties en tijdzones met pools, prioriteiten en eerlijke verdeling.

Merkgebonden communicatie en sjablonen

Pas bevestigingen, briefings, prompts voor sjablonen voor shot lists, uploadverzoeken en goedkeuringsberichten aan zodat ze bij je merk en klantervaring passen.

Open, self-hostable en API-first

Gebruik een developer-ready API, webhooks en open-source flexibiliteit voor geavanceerde integraties en on-prem of private-cloudimplementaties.

Bekijk hoe werkstromen je planning op koers houden

Bekijk hoe Cal.com Werkstromen planning vereenvoudigen, herinneringen automatiseren en je meetings soepel laten verlopen. Bekijk echte voorbeelden van hoe teams werkstromen gebruiken om no-shows te verminderen en tijd te besparen.

Al je belangrijkste tools synchroon met je meetings

Koppelt met Slack, Salesforce en 100+ andere tools. Afspraken verschijnen waar je team al werkt.

Aan de slag

Google CalendarControleert elke agenda op conflicten en voegt de boeking toe.
Zoom VideoGeeft elke boeking een eigen vergaderlink.
SalesforceRegistreert de afspraak bij het contact en stuurt door naar de eigenaar.
HubSpot CRMVoegt afspraken toe aan contacten en deals.
SlackLaat het team direct weten zodra een afspraak is geboekt.
StripeInt betaling zodra het tijdslot is geboekt.
FramerZet je boekingspagina op een Framer-site.
ElevenLabsGeeft voice-agents een realistische AI-stem.
LinearZet je status op Afwezig vanuit je agenda.
Meta PixelMeet afspraken uit je Meta-advertentiecampagnes.
UmamiTelt bezoeken aan je boekingspagina, privé.
WhatsAppOntmoet je bezoekers in een WhatsApp-chat of videogesprek.

Veelgestelde vragen

Dit zijn enkele van onze meestgestelde vragen.

Geloof ons niet zomaar

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de eerste keuze zijn voor het plannen van afspraken.

Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeyop Trustpilot
Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballop Trustpilot
more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo merianop Product Hunt
Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Benop Product Hunt

I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds op X
(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson op X
This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggarop Product Hunt
Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixitop Product Hunt

2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh op X
One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denisop Product Hunt
for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best op X
Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeiop Product Hunt

Trusted by fast-growing companies around the world

Begin met geautomatiseerde video-workflows

Zet boekingen om in georganiseerde projecten. Verzamel briefings, plan shoots, automatiseer edits en versnel goedkeuringen zonder handmatig najagen. Probeer Cal.com gratis, of boek een demo om self-hosting en aangepaste integraties te verkennen.

Aan de slag Praat met sales