Automatisieren Sie Ihre Aufgaben vor und nach Meetings: Verwendung von Cal.com Workflows
Manuelle Nachverfolgungen verlangsamen Ihr Team und hemmen die Konversionen. Mit Cal.com Workflows können Sie die nächsten Schritte automatisieren - wie das Versenden von Nachverfolgungs-E-Mails, das Benachrichtigen von Personen, bevor ein Meeting stattfindet, und CRM-Updates. Alles, ohne einen Finger zu rühren.
Lassen Sie Ihren Kalender die Nachverfolgung übernehmen: Wie Cal.com Workflows die Aufgaben nach einem Meeting vereinfachen
Wir waren alle schon einmal dort. Sie beenden ein großartiges Gespräch mit einem Interessenten, einem Kunden oder einem Kandidaten. Sie haben jede Absicht, sofort eine Nachverfolgung zu senden. Aber dann beginnt ein weiteres Meeting. Eine Slack-Nachricht lenkt Sie ab. Das Leben passiert. Und die Nachverfolgung? Sie wird vergessen, verzögert oder geht in einer Flut von To-Dos unter.
Dieser kleine Ausrutscher kann Ihnen Schwung kosten – oder sogar die Beziehung. Cal.com Workflows existieren, um genau dieses Problem zu lösen.
Sie nehmen die wichtigen, aber sich wiederholenden Aufgaben – wie Nachverfolgungs-E-Mails, Erinnerungen oder interne Übergaben – und automatisieren sie. Leise. Zuverlässig. Im Hintergrund. So verwaltet Ihr Kalender nicht nur Ihre Zeit… er hilft dabei, die Dinge voranzutreiben, während Sie nicht hinschauen.
Wir haben Workflows für echte Menschen entwickelt, die beschäftigt sind
Workflows sind kein komplizierter Automatisierungs-Builder. Sie sind einfache, benutzerfreundliche Werkzeuge, die sagen:
„Wenn dies passiert, machen Sie das.“ Zum Beispiel:
Wenn ein Meeting endet, senden Sie eine Dankes-E-Mail.
Zwei Stunden vor dem Anruf senden Sie eine kurze Erinnerungs-SMS.
Wenn ein Anruf abgesagt wird, informieren Sie das Team.
Jeder Workflow besteht aus einem einzelnen Auslöser (wie einer Buchung oder einer Stornierung) und einer oder mehreren Aktionen (wie das Senden einer Nachricht).
Mit Workflows können Sie senden:
Eine E-Mail an den Teilnehmer
Eine SMS an eine Telefonnummer
Eine Slack-Nachricht an Ihr Team
Sogar einen Webhook an Ihr CRM oder interne Tools
Und wenn Sie möchten, dass es sich wie Sie anhört? Verwenden Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Nachricht. Oder bleiben Sie bei einer der Standardvorlagen von Cal.com, um es einfach zu halten. Sehen Sie sich unsere Vorlage für die Verkaufsnachverfolgung hier an.
Wie sieht das tatsächlich in Ihrem Alltag aus?
Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie hatten gerade eine Demo mit einem potenziellen Kunden. Sie schließen Ihren Laptop. Das war’s.
Während Sie sich auf Ihre nächste Aufgabe konzentrieren, ist Cal.com bereits dabei:
Eine Nachverfolgungs-E-Mail an den Teilnehmer zu senden
Ihr Team auf Slack zu benachrichtigen
Das Meeting in Ihrem CRM zu protokollieren
Die nächsten Schritte in die Warteschlange zu stellen
Es ist, als hätten Sie einen virtuellen Assistenten, der Ihren Meeting-Verlauf besser kennt als Sie selbst. Sie müssen keine neue App öffnen, eine manuelle Erinnerung einstellen oder sich merken, was als nächstes zu tun ist. Es passiert einfach. Schauen Sie sich das Video unten an, um zu sehen, wie es funktioniert.
Keine mentalen To-Do-Listen mehr
Was Workflows so leistungsstark macht, ist, wie viel Platz sie mental freigeben.
Statt nachverfolgen zu müssen, wann Sie nachfassen, wen Sie benachrichtigen oder was Sie senden, können Sie es einmal einstellen und laufen lassen. Sie erhalten mehr Konsistenz, weniger Fehler und viel weniger Stress.
Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie:
Mehrere Meetings pro Tag leiten
Über Zeitzonen hinweg arbeiten
Terminverantwortlichkeiten im Team teilen
Strenge Fristen einhalten müssen (wie Einstellung oder Einarbeitung)
Sie müssen nicht technisch versiert sein, um dies zu verwenden
Das Einrichten eines Workflows erfordert nur wenige Klicks.
Wählen Sie einen Auslöser (z. B. „Wenn das Ereignis endet“)
Fügen Sie eine oder mehrere Aktionen hinzu (z. B. „Senden Sie eine E-Mail an den Teilnehmer“)
Passen Sie die Nachricht an (optional)
Speichern und dem Buchungsseite oder Teammitglied zuweisen
Sie können alle vorgefertigten Workflow-Vorlagen hier ansehen.
Lassen Sie die Planung die Arbeit für Sie erledigen
Also beim nächsten Mal, wenn Sie ein Meeting beenden und sich fragen: „Habe ich diese Nachverfolgung gesendet?“ — entspannen Sie sich. Cal.com Workflows haben es bereits für Sie erledigt. Es ist, als hätten Sie einen kleinen, ultraschnellen Assistenten in Ihrem Kalender, der leise die Erinnerungen, Anstöße und Benachrichtigungen abwickelt, während Sie sich größeren Dingen (wie dem tatsächlichen Abschluss des Deals oder endlich dem Erreichen von Inbox Zero) widmen. Planung sollte nahtlos verlaufen – und mit Workflows tut es das endlich. Denn ganz ehrlich, in einer Welt voller Meetings sollte Ihr Kalender mehr tun, als Ihnen nur zu sagen, wo Sie sein sollen. Er sollte Ihnen helfen, Dinge zu erledigen.
