Wie man in 10 Minuten von Calendly zu Cal.com wechselt

Warum Menschen wechseln

Calendly ist ein großartiges Tool, wenn du gerade erst anfängst. Aber wenn deine Anforderungen wachsen, kann es sich einschränkend anfühlen. Cal.com gibt dir mehr Kontrolle, ohne die Kosten zu erhöhen.

• Keine Preisgestaltung pro Nutzer

• Vollständig Open Source und selbst hostbar

• Individuelles Branding auf allen Buchungsseiten

• Integrierte Workflows, Erinnerungen, Zahlungen und mehr

Du wechselst nicht einfach nur zu einem ähnlichen Tool. Du steigst auf eine Plattform um, die dir die Kontrolle gibt.

Hier ist, was andere Nutzer sagen:

Ich mag, wie der Teams- und Organisationsplan von Cal.com uns zentrale Kontrolle über die Terminplanung im gesamten Unternehmen gibt. Die Möglichkeit, die Teamverfügbarkeit zu verwalten, gemeinsame Event-Typen zu erstellen, Round-Robin-Routing zu aktivieren und detaillierte Team-Analysen zu nutzen, hat einen großen Unterschied darin gemacht, wie effizient unsere teams arbeiten. Die Plattform ist flexibel genug für Vertrieb, Support und interne Abläufe, um ihre eigenen Workflows anzupassen, während alles unter einem Organisations-Dashboard ausgerichtet bleibt. G2-Nutzer

Schritt 1: Verbinde deinen Kalender

Genau wie Calendly synchronisiert Cal.com mit Google Calendar, Outlook und iCloud. Wenn du deinen Kalender verbindest, wird deine Verfügbarkeit in Echtzeit aktualisiert. Du musst deine Verfügbarkeit nicht von Grund auf neu erstellen.

Schritt 2: Erstelle deine Event-Typen neu

In Cal.com heißen deine Meetings Event-Typen. Du kannst verschiedene davon für Dinge wie Kennenlerngespräche, bezahlte Sitzungen oder interne Meetings einrichten.

Du legst die Dauer, Puffer, den Ort (Zoom, Cal Video, Telefon) und die Verfügbarkeit fest. Du kannst auch benutzerdefinierte Anweisungen oder Intake-Fragen hinzufügen. Wenn du in Calendly Routing-Logik oder Workflows verwendet hast, unterstützt Cal.com das ebenfalls.

Schritt 3: Richte deine Videokonferenzen ein

Cal.com integriert sich mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und anderen, die du im Cal App Store findest. Du kannst auch Cal Video für ein vollständig gebrandetes Erlebnis mit deinem Logo und deiner Domain nutzen.

Sobald verbunden, fügt Cal.com automatisch den richtigen Meeting-Link zu jeder Buchung hinzu.

Schritt 4: Automatisiere deine Workflows

Nutze das Workflows-Tool von Cal.com, um das Erlebnis rund um jedes Meeting zu automatisieren.

Mit Workflows kannst du:

• Automatisierte E-Mail- und SMS-Erinnerungen senden

• Nach dem Meeting Nachrichten auslösen

• Zeitpunkt und Inhalt jedes Schritts steuern

Es läuft im Hintergrund, um No-Shows niedrig zu halten und die Kommunikation konsistent zu halten.

Schritt 5: Zahlungen aktivieren (optional)

Wenn du Zahlungen für Buchungen einziehst, macht Cal.com es einfach. Verbinde dein Konto bei deinem bevorzugten Zahlungsanbieter und füge Preisen zu jedem Event-Typ hinzu.

Du kannst vollständige Zahlungen oder Anzahlungen einziehen. Du kannst sogar kostenlose und kostenpflichtige Optionen erstellen, je nach Service. Es ist großartig für Coaches, Berater, Therapeuten und andere Dienstleister.

Schritt 6: Teile deinen Link

Sobald dein Setup bereit ist, nimm deinen Buchungslink und teile ihn dort, wo es zählt:

• Füge ihn deiner Website oder Landingpage hinzu

• Verlinke ihn in deiner E-Mail-Signatur

• Füge ihn deiner Instagram-Bio oder deinem Linktree hinzu

Du kannst auch QR-Codes generieren oder ein Widget direkt auf deiner Website einbetten.

Ziehst du dein Team um?

Wenn du ein Team von Calendly weg migrierst, macht es Cal.com einfach, alle in einen gemeinsamen Bereich zu bringen.

• Mehrere Nutzer hinzufügen

• Rollen und Berechtigungen festlegen

• Gemeinsame Event-Typen und Workflows verwenden

Egal, ob du ein kleines Team oder ein wachsendes Unternehmen bist, Cal.com gibt dir volle Kontrolle über das Terminplanungserlebnis.

Was du gewinnst

• Mehr Kontrolle über dein Buchungserlebnis

• Pauschalpreise, die mit deinem Team mitwachsen

• Individuelles Branding von Anfang bis Ende

• Open-Source-Flexibilität

• Erweiterte Workflows ohne zusätzliche Tools

Lies mehr über weitere Gründe, warum Menschen wechseln hier

Bereit zum Wechsel?

Bereit, von Calendly zu Cal.com zu wechseln?

Wir übernehmen deinen verbleibenden Calendly-Vertrag und richten dich kostenlos bei Cal.com ein. Sieh dir unser Sonderangebot für Calendly-Nutzer an.

In weniger als 10 Minuten loslegen. Keine Unterbrechung. Keine Lernkurve. Nur eine bessere Art, deine Zeit zu verwalten.

Brauchst du mehr Optionen?

Dann sieh dir unsere Liste der besten Calendly-Alternativen an.

FAQs zum Wechsel von Calendly zu Cal.com

1. Kann ich wirklich in unter 10 Minuten von Calendly zu Cal.com wechseln?

Ja. Der Prozess ist auf Schnelligkeit und Einfachheit ausgelegt, sodass du dein Terminplanungs-Setup in etwa 10 Minuten mit minimaler Unterbrechung von Calendly zu Cal.com verschieben kannst.

2. Muss ich meine Kalenderverfügbarkeit in Cal.com neu erstellen?

Nein. Sobald du deinen Kalender (Google Calendar, Outlook oder iCloud) verbindest, synchronisiert Cal.com deine Verfügbarkeit in Echtzeit, sodass du sie nicht manuell neu erstellen musst.

3. Was passiert mit meinen Event-Typen aus Calendly?

Du erstellst deine Event-Typen in Cal.com neu (genannt „Event-Typen“), wo du Dauer, Puffer, Konferenzen, Verfügbarkeit und Intake-Fragen festlegst – ähnlich wie du es in Calendly getan hast.

4. Kann ich Videokonferenzen und Automatisierungsfunktionen beibehalten?

Ja. Cal.com ermöglicht dir die Integration mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und dem eigenen Cal Video und bietet außerdem Workflow-Automatisierung für Erinnerungen, Nachfassaktionen und andere Terminplanungsaktionen.

5. Was ist, wenn ich Zahlungen über mein Terminplanungstool einziehe?

Cal.com unterstützt Zahlungen über Stripe, sodass du Event-Typen Preise oder Anzahlungen hinzufügen kannst, genau wie in Calendly (optionales Setup).