Wie man die Funktion „Plätze anbieten“ von Cal.com verwendet
Cal.com ist ein Kalenderplanungsinfrastrukturprodukt, das darauf abzielt, es den Menschen leichter zu machen, sich zu treffen. Alle unsere Funktionen und Werkzeuge sind darauf ausgelegt, Ineffizienzen beim Vergleich von Zeitplänen und der Entscheidung über einen Ort für einen Termin zu beseitigen. Wir verstehen auch, dass buchbare Veranstaltungen in einer Vielzahl von Typen auftreten. Um dies zu berücksichtigen, haben wir mehrere veranstaltungsbezogene Einstellungen, die verwendet werden, um eine breite Palette von Veranstaltungstypen zu erstellen. Sie können Ihre Veranstaltung so anpassen, dass sie wiederkehrend ist oder nur über einen einmaligen privaten Link zugänglich ist.
Zusätzlich ermöglicht unser App-Store die Generierung von QR-Codes für Veranstaltungen oder die Verbindung von Veranstaltungen mit einem Zahlungsanbieter über Stripe zur Implementierung von No-Show-Gebühren. Eine der wertvollsten Funktionen in unseren veranstaltungsbezogenen Einstellungen ist die Option "Sitzplätze anbieten". Um mehr über diese Funktion zu erfahren, lesen Sie den Abschnitt unten weiter.
Wie funktioniert diese Funktion?
Die Funktion "Sitzplätze anbieten" ermöglicht es Ihnen, die Anzahl der Personen zu spezifizieren, die zu einem Termin jederzeit teilnehmen können. Das Aktivieren dieser Funktion deaktiviert Gäste- und Opt-in-Buchungen für die jeweilige Veranstaltung, aber es ist es wert. Nachfolgend finden Sie drei Beispiele dafür, wie Sie die Funktion "Cal.com" Sitzplätze anbieten" nutzen können.
Immobilien:
Angenommen, Sie sind ein Immobilienmakler, der einen Tag der offenen Tür veranstaltet. Sie können einen Veranstaltungstyp für diesen Tag der offenen Tür erstellen und die Anzahl der Personen festlegen, die an einer Besichtigungstour und einer Frage-und-Antwort-Runde über die Immobilie teilnehmen dürfen. Wenn Sie dies für 10 Personen verfügbar machen möchten, ist das die Anzahl der Sitzplätze, die Sie über die Funktion "Sitzplätze anbieten" festlegen würden. Die Festlegung einer bestimmten Anzahl von Sitzplätzen für jede Veranstaltungszeit erleichtert die Vorbereitung und Kontrolle der Qualität des Erlebnisses, weil Sie im Voraus genau wissen, mit wie vielen Personen Sie es zu tun haben.
Bildung:
Die Funktion "Sitzplätze anbieten" ist auch für Bildungseinrichtungen nützlich. Sie kann alles verwalten, von Anmeldungen für Talentwettbewerbe bis hin zu Elternabenden, Exkursionen und Gruppensitzungen mit erfahrenen Mentoren oder Beratungslehrern. Sie können die Funktion auch mit Buchungsgrenzen kombinieren, um sicherzustellen, dass es keine kurzfristigen Anmeldungen gibt, die zu nah am Zeitpunkt und Datum der eigentlichen Veranstaltung liegen. Darüber hinaus können Sie die QR-Code-App von Cal.com nutzen um einfache Anmeldungen zu erleichtern oder sich mit der Stripe-App zu verbinden, wenn Sie Zahlungen verarbeiten möchten.
Personalwesen:
Die Funktion "Sitzplätze anbieten" ist für alle von Bedeutung, die im Personalwesen arbeiten. Sie kann alles verwalten, von Gruppeninterviews bis zu Schulungen für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Cal.com hat verschiedene Standorttypen, die auf Veranstaltungen angewendet werden können. Das bedeutet, dass Sie Sitzplätze sowohl für persönliche Veranstaltungen als auch für solche, die virtuell über Videokonferenzen stattfinden, anbieten können. Während diese Funktion andere Optionen wie Aktionsbuchungen und Gäste deaktiviert, kann sie dennoch zusammen mit Buchungsfragen und Routing-Formularen verwendet werden. Dies bietet mehrere Möglichkeiten, Veranstaltungen mit Sitzplätzen zu gestalten, sodass Besucher schnell und effizient mit dem richtigen Veranstaltungstyp oder der richtigen Abteilung verbunden werden.
Öffentliche Gesundheit:
Die Funktion "Sitzplätze anbieten" ist ein wesentliches Werkzeug für jede Organisation oder jedes Unternehmen, das im Bereich der öffentlichen Gesundheit tätig ist. Die öffentliche Gesundheit hat viele Facetten, von der Sensibilisierung für seltene, unterforschende Krankheiten bis hin zur Implementierung neuer Sanitätsprotokolle und der Organisation von Kastrations- und Sterilisationskampagnen für Haustiere. Da Cal.com HIPAA-kompatibel ist, können alle Arten von Gesundheitsfachleuten es nutzen, um eine Vielzahl von Terminen in Gruppeneinstellungen anzubieten und zu verwalten. Dazu gehören Impfungen, Informationen zur Aufklärung, Schulungen und Veranstaltungsformate zur Gemeinschaftsorientierung. Fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie die Funktion "Sitzplätze anbieten" in Ihren Cal.com veranstaltungsbezogenen Einstellungen aktivieren können.
So aktivieren Sie die Funktion:
Melden Sie sich bei Ihrem Cal.com Konto an.
Wählen Sie die Veranstaltung aus, die Sie bearbeiten möchten, oder erstellen Sie eine neue.
Wählen Sie den Tab "Erweitert" in Ihren veranstaltungsbezogenen Einstellungen.
Scrollen Sie zum Ende der Seite, wo "Sitzplätze anbieten" steht.
Klicken Sie auf den Kippschalter für "Sitzplätze anbieten", um ihn zu aktivieren.
Geben Sie die Anzahl der Sitzplätze ein, die Sie anbieten möchten.
Wählen Sie, ob Sie die Informationen der Teilnehmer zwischen den Gästen teilen oder privat halten möchten.
Scrollen Sie schließlich wieder nach oben zur Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" in der oberen rechten Ecke.
Wie Sie sehen können, ist die Nutzung von Cal.com eine einfache Möglichkeit, persönliche und virtuelle Meetings zu verwalten. Es nimmt den Stress aus dem Vergleich von Agenden, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ideen auszutauschen und Ihre Ziele zu erreichen. Neben den hervorgehobenen Funktionen bietet Cal.com viele weitere Werkzeuge und Optionen, einschließlich Integrationen mit beliebten Software- und Plattformlösungen, benutzerdefinierte Branding- und White-Labeling-Optionen und vieles mehr. Mit unserem benutzerfreundlichen Interface, leistungsstarken Planungstools und dem Engagement für Innovation und Exzellenz ist Cal.com die ideale Lösung für alle, die ihren Zeitplan vereinfachen und sich auf das Wesentliche konzentrieren möchten.
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