Verwende die Funktion „Requires Confirmation“, um Spam zu verhindern und deine Meeting-Auslastung zu steuern

Warum manche Meetings einen zweiten Blick brauchen

Wenn du einen öffentlichen Buchungslink teilst, öffnest du deinen Kalender für alle, die Zugriff darauf haben. Das ist zwar großartig für die Zugänglichkeit, kann aber auch zu Problemen führen: Spam-Buchungen, unqualifizierte Leads und Meetings, die nicht zu deinen Prioritäten passen.

Mit der Funktion Requires Confirmation von Cal.com. Statt sofortige Buchungen zuzulassen, versetzt diese Einstellung eingehende Anfragen in einen „ausstehend“-Status. Du kannst die Details der Anfrage prüfen und das Meeting manuell annehmen oder ablehnen. Es ist, als hättest du einen Türsteher für deinen Zeitplan.

Was ist „Requires Confirmation“?

„Requires Confirmation“ ist eine Einstellung, die du auf jeden beliebigen Scheduling link in Cal.com anwenden kannst. Wenn sie aktiviert ist, können Personen weiterhin eine Buchungsanfrage senden, aber der Zeitslot wird erst bestätigt, wenn du sie freigibst.

Das schafft eine zusätzliche Kontrollstufe und ist besonders nützlich, wenn du Folgendes brauchst:

• eingehende Meeting-Anfragen filtern

• hochwertige oder dringende Meetings priorisieren

• Kalenderchaos oder irrelevante Anrufe vermeiden

Anwendungsfälle für das Aktivieren von Requires Confirmation

1. Spam-Buchungen reduzieren

Wenn dein Buchungslink öffentlich ist oder weit verbreitet geteilt wird (z. B. auf deiner Website), kann es gelegentlich zu unerwünschten Meetings kommen. Requires Confirmation stellt sicher, dass Bots oder Leads von geringer Qualität deine Zeit nicht sofort blockieren.

2. Leads oder Anfragen qualifizieren

Vertriebsteams und Berater möchten oft einen Lead bewerten, bevor sie sich auf ein Gespräch festlegen. Nutze den Bestätigungsschritt, um Formulareingaben wie Unternehmensgröße, Budget oder Thema zu prüfen, bevor du das Meeting freigibst.

3. Begrenzte Verfügbarkeit verwalten

Wenn sich dein Kalender schnell füllt oder du nur eine Handvoll Meetings pro Woche annimmst, hilft dir diese Funktion dabei, jede Anfrage zu bewerten, bevor du Zeit zusagst.

4. Fokus und Flexibilität bewahren

Für Creator, Führungskräfte oder Teamleiter, die ihre Deep-Work-Zeiten schützen müssen, sorgt die manuelle Bestätigung dafür, dass jedes Meeting, das du annimmst, deine Zeit wirklich verdient.

So aktivierst du Requires Confirmation in Cal.com

1. Gehe zu deinem Cal.com-Dashboard

2. Navigiere zu deinen Scheduling links

3. Erstelle ein neues Event oder bearbeite ein bestehendes

4. Scrolle zum Bereich Erweiterte Einstellungen

5. Aktiviere „Requires Confirmation“

6. Speichere und veröffentliche deine Änderungen

Wenn jetzt jemand ein Meeting anfragt, erscheint es in deinem Dashboard als „Ausstehend“, bis du es freigibst oder ablehnst.

Vorteile von Requires Confirmation

Mit dieser Funktion kannst du:

• die Kontrolle behalten über deinen Kalender

• deine Zeit schützen vor Spam und irrelevanten Meetings

• Überforderung reduzieren, indem du Grenzen und Erwartungen setzt

• die Meeting-Qualität verbessern, indem du den Kontext prüfst, bevor du zusagst

So entsteht ein leichter Prüfprozess, der deinen Zeitplan bewusst und an deinen Zielen ausrichtet.

Abschließende Gedanken

Nicht jede Meeting-Anfrage verdient einen Platz in deinem Kalender. Mit der Requires Confirmation-Funktion von Cal.com entscheidest du, welche Buchungen es schaffen. Ob du deine Zeit schützen, Leads qualifizieren oder einfach deine Auslastung steuern willst – diese Funktion schafft eine wertvolle zusätzliche Ebene an Kontrolle, ohne den Komfort der Online-Terminplanung zu nehmen.

Probier es aus, indem du heute deine Scheduling links aktualisierst, und beginne damit, einen Kalender aufzubauen, der deine Prioritäten widerspiegelt.