Verwenden Sie die Funktion 'Bestätigung erforderlich', um Spam zu verhindern und Ihre Besprechungsbelastung zu verwalten.

Warum einige Meetings einen zweiten Blick benötigen

Wenn Sie einen öffentlichen Buchungslink teilen, öffnen Sie Ihren Kalender für jeden, der Zugriff hat. Obwohl dies großartig für die Zugänglichkeit ist, kann es auch zu Problemen führen: Spam-Buchungen, unqualifizierte Leads und Meetings, die nicht mit Ihren Prioritäten übereinstimmen.

Das Bestätigung erforderlich Feature von Cal.com kommt ins Spiel. Anstatt sofortige Buchungen zuzulassen, versetzt diese Einstellung eingehende Anfragen in einen "wartenden" Zustand. Sie können die Anfragedetails überprüfen und entscheiden, ob Sie das Meeting manuell annehmen oder ablehnen möchten. Es ist wie ein Pförtner für Ihren Zeitplan.

Was ist "Bestätigung erforderlich"?

„Bestätigung erforderlich“ ist eine Einstellung, die Sie auf jeden Eventtyp in Cal.com anwenden können. Wenn aktiviert, können Personen weiterhin eine Buchungsanfrage senden, aber der Termin wird erst bestätigt, wenn Sie ihn genehmigen.

Dies fügt eine Kontrollschicht hinzu und ist besonders nützlich, wenn Sie:

• eingehende Meetinganfragen filtern

• wichtige oder dringende Meetings priorisieren

• Kalenderüberladung oder irrelevante Anrufe vermeiden

Anwendungsfälle für die Aktivierung von Bestätigung erforderlich

1. Reduzierung von Spam-Buchungen

Wenn Ihr Buchungslink öffentlich oder weit verbreitet ist (z. B. auf Ihrer Website), können Sie gelegentlich unerwünschte Meetings anziehen. Bestätigung erforderlich stellt sicher, dass Bots oder minderwertige Leads Ihre Zeit nicht sofort blockieren.

2. Qualifizierung von Leads oder Anfragen

Vertriebsteams und Berater möchten häufig einen Lead bewerten, bevor sie sich zu einem Anruf verpflichten. Verwenden Sie den Bestätigungsschritt, um Formulareingaben wie Unternehmensgröße, Budget oder Thema zu überprüfen, bevor Sie das Meeting genehmigen.

3. Verwaltung begrenzter Verfügbarkeit

Wenn Ihr Kalender schnell voll wird oder Sie nur eine Handvoll Meetings pro Woche annehmen, hilft Ihnen dieses Feature, jede Anfrage zu bewerten, bevor Sie sich zeitlich binden.

4. Fokussierung und Flexibilität bewahren

Für Kreative, Führungskräfte oder Teamleiter, die ihre tiefgehenden Arbeitsstunden schützen müssen, stellt die manuelle Bestätigung sicher, dass jedes Meeting, das Sie akzeptieren, wirklich Ihre Zeit verdient.

So aktivieren Sie Bestätigung erforderlich in Cal.com

1. Gehen Sie zu Ihrem Cal.com-Dashboard

2. Navigieren Sie zu Ihren Eventtypen

3. Erstellen Sie ein neues Event oder bearbeiten Sie ein bestehendes

4. Scrollen Sie zum Erweiterten Einstellungen Abschnitt

5. Aktivieren Sie "Bestätigung erforderlich"

6. Speichern und veröffentlichen Sie Ihre Änderungen

Jetzt, wenn jemand ein Meeting anfragt, wird es als "Wartend" in Ihrem Dashboard angezeigt, bis Sie es genehmigen oder ablehnen.

Vorteile der Verwendung von Bestätigung erforderlich

Die Nutzung dieses Features hilft Ihnen:

• Die Kontrolle über Ihren Kalender zu behalten

• Ihre Zeit zu schützen vor Spam und irrelevanten Meetings

• Überwältigung zu reduzieren durch Setzen von Grenzen und Erwartungen

• Die Qualität der Meetings zu verbessern durch Überprüfung des Kontexts, bevor Sie sich verpflichten

Es schafft einen leichtgewichtigen Auswahlprozess, der Ihren Zeitplan absichtlich und im Einklang mit Ihren Zielen hält.

Fazit

Nicht jede Meetinganfrage verdient einen Platz in Ihrem Kalender. Mit der Funktion Bestätigung erforderlich von Cal.com entscheiden Sie, welche Buchungen es schaffen. Egal, ob Sie Ihre Zeit schützen, Leads qualifizieren oder einfach nur Ihre Arbeitslast verwalten, dieses Feature fügt eine wertvolle Kontrollschicht hinzu, ohne die Bequemlichkeit der Online-Planung zu entfernen.

Probieren Sie es aus, indem Sie Ihre Eventtypen noch heute aktualisieren, und beginnen Sie, einen Kalender zu erstellen, der Ihre Prioritäten widerspiegelt.