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01
Kartieren Sie Ihre rechtlichen Service-Reise
Definieren Sie Schritte für rechtliche Angelegenheiten der Unternehmensgründung, Überprüfung von Handelsverträgen, Beratungsdienste und rechtliche Due Diligence bei M&A, von der Annahme bis zu Interessenkonflikten, Terminplanung und Nachverfolgung.
02
Automatisieren Sie die Kommunikation
Bestätigungen, Erinnerungen und Statusaktualisierungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp auslösen. Senden Sie interessensspezifische Nachrichten an Kunden, Gegenparteien, Berater und interne Teams in jeder Phase.
03
Verbinden Sie Ihren Stack
Kalender, Video, CRM- und Dokumentensysteme synchronisieren. Verwenden Sie Webhooks und die API, um Daten an das Fallmanagement, DMS und die Abrechnung zu übermitteln, während Sie sensible Daten unter Ihrer Kontrolle halten.
01
Die Aufnahme und Triage von Klienten beschleunigen
Standardisieren Sie, wie neue Angelegenheiten in Ihre Kanzlei gelangen. Leiten Sie Anfragen nach Praxisbereich weiter, weisen Sie den richtigen Anwalt zu, sammeln Sie die benötigten Details und planen Sie den nächsten Schritt, ohne E-Mails hin und her zu senden. Die Mandanten wechseln innerhalb von Minuten von der Anfrage zur gebuchten Beratung. Ihr Team erhält einen klaren, prüfbaren Weg für jede Angelegenheit.
02
Steigern Sie die Auslastung, ohne die Compliance zu opfern
Automatisierte Erinnerungen verringern das Nichterscheinen, während Pufferzeiten, Zeitzonenhandhabung und Planungsregeln die Qualität bewahren. Cal.com unterstützt Self-Hosting und Datenresidenz, um den Vertraulichkeitspflichten, Engagementbriefen und IT-Richtlinien der Kunden gerecht zu werden.
03
Bringen Sie Klarheit in komplexe Verhandlungen
Die Überprüfung von kommerziellen Verträgen, die Dienstleistungen für allgemeine Rechtsanwälte und Unternehmensgeschäfte betreffen viele Interessengruppen. Arbeitsabläufe zielen auf Nachrichten nach Rolle und Phase ab, sodass Klienten, Gegenparteien und Berater die richtigen Aktualisierungen zur richtigen Zeit erhalten. Notizen und Ergebnisse erfassen, um die Verhandlungen in Bewegung zu halten.
04
Risikokontrollen operationalisieren
Überprüfungen in die Planung einbetten. Erforderliche Vorabfragen, Genehmigungsschritte für empfindliche Sitzungen hinzufügen, Kommunikationen protokollieren und Ausnahmen an einen überwachenden Anwalt weiterleiten. Integrationen und Webhooks ermöglichen es Ihnen, interne Richtlinien zu spiegeln und eine nachweisbare Aufzeichnung für Prüfungen aufrechtzuerhalten.
Rollenbasierte Nachrichten und Vorlagen
Versenden Sie maßgeschneiderte Mitteilungen an Kunden, Führungskräfte, Geschäftspartner und interne Teams. Halten Sie gebrandete Vorlagen für jede Dienstleistungsreihe aufrecht.
Erweiterte Routing- und Rundlaufverfahren
Verteilen Sie Meetings nach Praxisgruppe, Verfügbarkeit, Dienstalter oder Arbeitsbelastung. Perfekt für Intake-Desks und GC-Service-Pods.
Richtlinienbasierte Verfügbarkeitsregeln
Stellen Sie Puffer, Vorlaufzeit, Bürozeiten, Sperrtermine und Mehrparteienbeschränkungen ein, um die Zeit und Qualität des Anwalts zu schützen.
Mehrkanalbenachrichtigungen
Bestätigungen, Erinnerungen und Nachverfolgungen über E-Mail, SMS und WhatsApp. Reduzieren Sie das Nichterscheinen bei Sitzungen des Vorstands und Due-Diligence-Anrufen.
Open-Source- und Selbsthosting-Optionen
Betreiben Sie Cal.com auf Ihrer Infrastruktur, um Datenresidenz und Sicherheitsanforderungen der Kunden zu erfüllen. Überprüfen Sie den Code und konfigurieren Sie ihn entsprechend.
API, Webhooks und Integrationen
Verbinden Sie Kalender, Video, Slack, CRM und DMS. Verwenden Sie die API, um Fall-IDs zu synchronisieren, E-Signatur-Schritte auszulösen und Aktivitäten in Ihren Systemen zu protokollieren.
Starten Sie mit sicheren rechtlichen Arbeitsabläufen
Optimieren Sie Aufnahme, Verhandlungen und Terminplanung. Beginnen Sie mit gehostetem oder selbstgehostetem Cal.com, oder buchen Sie eine Demo, um rechtskonforme Workflows für Ihre Firma zu sehen.
