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Workflows for florists and caterers that automate bookings
Workflows for florists and caterers that automate bookings
Automate consultations, tastings, and event prep so you can focus on designing menus and flowers, not chasing confirmations or reminders.
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Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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How it works
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Fast to set up, flexible to customize, and reliable at scale
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01
Create bookable event types
Publish bookable links for wedding florist consultation, tasting appointment catering, and delivery or setup windows. Add buffers, capacity limits, and required questions to collect menu preferences and flower styles.
02
Automate reminders and tasks
Schedule emails, SMS or WhatsApp reminders, plus post-booking tasks like internal Slack alerts or CRM updates. Reduce no-shows and keep your production, kitchen, and delivery teams aligned.
03
Streamline payments and follow-ups
Collect deposits, require full payment, or capture a card on file. Send follow-ups for contracts, final counts, and seasonal flower arrangements updates, all tracked in a single workflow.
Benefits for florists and caterers
Benefits for florists and caterers
Less back-and-forth, more booked and prepared events
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01
Convert more consultations and tastings
Replace manual coordination with self-serve booking that fits your calendar rules. Offer clear slots for wedding florist consultation and tasting appointment catering, then send instant confirmations. With automated reminders and reschedule links, prospects show up ready to buy. You capture intent at the peak moment, respond faster, and win more events without lifting a finger.
02
Eliminate no-shows and late changes
Automated email, SMS, and WhatsApp reminders reduce missed appointments for consults, tastings, site visits, and delivery windows. Add buffers, lock cutoff times, and route last-minute changes to the right teammate, so your prep and staffing stay on schedule.
03
Gather perfect briefs every time
Use intake forms to collect guest counts, dietary needs, venue details, and flower preferences. Customize questions to map your event catering packages and seasonal flower arrangements catalog. Responses sync to bookings, so your team has everything they need on one screen.
04
Orchestrate production and delivery
Trigger internal tasks when a tasting is booked or a proposal is accepted. Notify design, procurement, and kitchen teams in Slack, create tickets, and send timeline updates. With Cal.com’s API-first architecture and webhooks, your calendar becomes an operational command center.
Features built for event-driven teams
Features built for event-driven teams
Open, API-first scheduling that adapts to your workflows
Open, API-first scheduling that adapts to your workflows
Multi-channel reminders
Send branded reminders by email, SMS, and WhatsApp. Configure timing for consults, tastings, and delivery windows to cut no-shows and missed handoffs.
Custom intake and routing
Ask tailored questions, auto-route bookings to the right designer, chef, or venue lead based on package, date, or capacity.
Group and collective scheduling
Schedule multi-person tastings or venue walk-throughs. Ensure the chef, florist, and sales rep are all available before showing times.
Payments and deposits
Collect deposits at booking or require full payment. Support refunds, no-show fees, and automated receipts for clean bookkeeping.
Integrations and webhooks
Connect to Slack, CRMs, and internal tools. Use webhooks and our API to sync orders, proposals, and production timelines.
Open-source and self-hosting
Deploy in the cloud or self-host for compliance. Customize deeply with open-source flexibility and enterprise-grade controls.
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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
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Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
How do florists collect design preferences before a consult?
Add an intake form to the wedding florist consultation event. Capture inspiration photos, color palettes, budget, and venue details so your designer arrives prepared and the meeting stays focused.
Can we schedule paid tastings with deposits?
Yes. Enable payments on the tasting appointment catering event type. Require a deposit or full payment, then automate receipts and reminder messages to reduce cancellations.
How do we manage team availability across multiple locations?
Use round robin or collective events to route bookings to the right location or team. Set working hours, capacity limits, travel buffers, and location-specific rules to prevent conflicts.
Can we confirm final counts and menu choices automatically?
Create a follow-up workflow that sends an email or SMS link to confirm guest counts and selections. Time it to trigger a set number of days before the event date.
Do reminders support WhatsApp for destination weddings?
Yes. Reminders can be sent via email, SMS, and WhatsApp. Mix channels for international guests and customize timing for different event milestones.
How does Cal.com help with seasonal flower arrangements updates?
Use workflows to message clients about substitutions or seasonal availability. Include approval prompts and log responses directly on the booking for a clear audit trail.
Is self-hosting available for data-sensitive clients?
Yes. Cal.com can be self-hosted for compliance and data residency needs. You still get full workflow automation, API access, and enterprise controls.
How do florists collect design preferences before a consult?
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Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
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Unsere Mission ist es, bis 2031 eine Milliarde Menschen durch die Terminplanung zu verbinden.
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Brauchen Sie Hilfe? [email protected] oder Live-Chat.
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