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Workflows built for legal aid scheduling and client outreach
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Automate intake, reminders, and follow ups so staff can serve more clients with less effort.
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Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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How it works
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Set up intake and outreach automation in minutes, no heavy lift required.
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01
Connect your calendars and intake
Sync staff calendars, define service hours, and import your intake form so clients can request time without phone tags.
02
Build workflows for key moments
Trigger confirmations, reminders, document collection, and follow ups based on bookings, reschedules, or eligibility screening outcomes.
03
Route to the right advocate
Use routing rules to assign clients to staff, pro bono lawyers, or clinics by issue, language, location, and priority.
Benefits for legal aid teams and the communities they serve
Benefits for legal aid teams and the communities they serve
Cut admin busywork, reduce no shows, and deliver a predictable experience for clients seeking time sensitive legal help.
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01
Serve more clients without hiring
Staff time is precious. Cal.com automates confirmations, reminders, and follow ups so advocates spend time on counsel, not coordination. Set thresholds to auto book eligible clients, queue others, and notify when slots open. Centralized intake reduces back and forth while giving supervisors insight into volume, wait times, and outcomes. With fewer manual tasks, your organization can expand clinic hours, reach rural communities, and respond faster to urgent matters like eviction defense and protection orders.
02
Improve access for people seeking free legal help
Many clients search for free legal help or legal aid near me on mobile devices. Offer a self serve booking page with plain language options, interpreter prompts, and SMS reminders. Clients can choose phone, video, or in person. Automated waitlist invites and reminder nudges reduce missed appointments and help clients arrive prepared with documents. Simple rescheduling keeps your calendar full while respecting client constraints.
03
Match clients to the right expertise
Cal.com routing rules steer tenant legal aid inquiries to housing advocates, family law cases to the domestic team, and intake overflow to vetted pro bono lawyers. Route by county, zip code, language, income bracket, and legal aid eligibility responses. This ensures the first conversation is with the best suited advocate, improving resolution rates and client satisfaction.
04
Strengthen compliance and trust
Protect sensitive client data with role based access, granular permissions, and audit trails. Self hosting and an API first architecture enable you to meet jurisdictional data residency requirements. Use consent prompts in workflows, auto purge data per retention policy, and capture an immutable log of messages. Reliability and transparency build trust with funders, partners, and the communities you serve.
Features built for legal aid operations
Features built for legal aid operations
Flexible, open source scheduling that adapts to clinics, hotlines, and pro bono programs, with enterprise grade controls.
Flexible, open source scheduling that adapts to clinics, hotlines, and pro bono programs, with enterprise grade controls.
Eligibility aware intake
Add screening questions to determine legal aid eligibility and route clients accordingly, including income, location, and conflict checks.
Document collection prompts
Automate pre appointment reminders that request uploads or confirmations, so staff start sessions with the right paperwork.
Multi channel notifications
Send confirmations and reminders by email, SMS, or WhatsApp. Offer bilingual templates and time zone friendly timing.
Smart routing and load balancing
Distribute bookings across staff and volunteers. Set rules for issue type, location, language, and maximum daily appointments.
Self hosting and privacy controls
Deploy on your infrastructure to meet regulatory needs. Use roles, scopes, and audit logs to limit and track access.
Developer ready API and integrations
Connect case management, phone systems, and data warehouses. Use webhooks to update matter records and volunteer rosters.
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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
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Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
How do workflows help clients seeking free legal help?
They reduce friction. Clients can self schedule, receive plain language reminders, and upload documents, which shortens time to advice and lowers no show rates.
Can we screen for legal aid eligibility during booking?
Yes. Add eligibility questions, then route or waitlist based on responses such as income, residence, conflict, or matter type.
How do we manage tenant legal aid clinics with rotating volunteers?
Use round robin routing and availability pools. Cal.com balances bookings, respects shifts, and notifies pro bono lawyers of new slots.
What languages and channels are supported for reminders?
Email, SMS, and WhatsApp are supported. Create bilingual or multilingual templates and set per event language preferences.
Can we self host to meet data residency requirements?
Yes. Cal.com supports self hosting with full workflow functionality, role based access, and audit logging for compliance.
How does Cal.com integrate with our case management system?
Use our API and webhooks to create or update matters, attach booking IDs, and sync notes after appointments. No vendor lock in.
How do we handle walk ins and hotline callbacks?
Create event types for same day holds and callback windows. Staff book on behalf of clients, triggering the same reminders and notes.
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Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
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