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01
Konfigurieren Sie die konforme Annahme und Sichtung
Erstellen Sie Buchungsseiten für Konsultationen mit Patentanwälten, Interessenskonfliktprüfungen, Honorarvereinbarungen und Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs). Leiten Sie Interessenten nach Falltyp, Dringlichkeit, Büro oder Verfügbarkeit des Anwalts weiter. Erfassen Sie Offenlegungen und Zustimmungen vor Besprechungen.
02
Automatisieren Sie Einreichungen und Fristenerinnerungen
Erinnerungen für Einreichungen, Antworten und Verlängerungen nach Buchungen auslösen. Versenden Sie gestaffelte E-Mails, SMS oder WhatsApp-Erinnerungen für Büroaktionen, Zeichnungen und Zahlungen, um das Risiko verpasster Termine zu verringern.
03
Team, Werkzeuge und Vertrauen synchronisieren
Kalender, CRM-Systeme und Fallsysteme verbinden. Informieren Sie Paralegals in Slack, übertragen Sie Daten über Webhooks und halten Sie die Kunden mit markenunterstützender, zugänglicher Kommunikation in jeder Phase informiert.
01
No-Show und Leerlaufzeiten beseitigen
Automatisierte Bestätigungen und zeitbasierte Erinnerungen reduzieren verpasste Beratungsanrufe mit Patentanwälten und verschwenderische Vorbereitungen. Die Kunden erhalten klare Anweisungen, einschließlich Dokumentprüflisten, damit die Meetings pünktlich beginnen und mit Maßnahmen enden.
02
Beschleunigen Sie die Aufnahme und Qualifizierung
Die Route führt von einer Markenanwaltssuche in meiner Nähe direkt zum richtigen Anwalt oder Team. Verwenden Sie Screeningfragen, um einfache Trademark-Angelegenheiten von komplexer vorläufiger Patenthilfe und Portfolioarbeit zu trennen.
03
Fristen schützen und Risiken reduzieren
Modellieren Sie Ihre Docket-Ansprechpartner mit zuverlässigen Arbeitsabläufen. Senden Sie Erinnerungen für Nutzmuster, Antworten auf Amtsaktionen, Erneuerungen, Fortsetzungen und Entscheidungen über Auslandsanmeldungen. Halten Sie Kunden und Paralegals ohne manuelles Nachverfolgen in Einklang.
04
Skalieren Sie eine vorhersehbare Kundenexperience
Standardisieren Sie die Kommunikation in Ihrer Kanzlei für geistiges Eigentum. Marken-E-Mails und SMS, lokalisieren Sie Zeitzonen und halten Sie jede Angelegenheit in Bewegung. Befreien Sie die Anwälte, um sich auf die Strategie zu konzentrieren, nicht auf die Planung und Nachverfolgung.
Routing-Formulare mit dynamischer Logik
Qualifizieren Sie nach Sachverhaltstyp, Gerichtsbarkeit, Budget oder Zeitrahmen und leiten Sie dann an den richtigen Anwalt, das richtige Team oder das richtige Büro weiter. Reduzieren Sie den hin und her und passen Sie die Expertise automatisch an.
Multichannel-Erinnerungen und Nachverfolgungen
Bestätigungen, Vorbereitungs-Checklisten und Erinnerungshinweise per E-Mail, SMS oder WhatsApp versenden. Sequenzieren Sie Erinnerungen für Fristen und Nachbesprechungsaufgaben, um Verzögerungen zu vermeiden.
Flexible Auslöser und Aktionen
Workflows beim Buchen, Umarbeiten, Stornierungen oder zu zeitbasierten Zeitpunkten starten. Webhooks auslösen, Systeme aktualisieren, Slack benachrichtigen und personalisierte Nachrichten an Stakeholder senden.
Gruppenveranstaltungen für Kunden und Team
Koordinieren Sie Erfinderinterviews, Prüferinterviews oder Kundenworkshops. Passen Sie die Kommunikation für Anwälte, Paralegals, Kunden und Dolmetscher mit rollenbasierten Nachrichten an.
Kalender, Puffer und Compliance
Respektieren Sie Puffer, Zeitzonen und Arbeitszeiten. Bieten Sie sichere, private Buchungslinks und Datenaufbewahrungskontrollen an, um den Anforderungen des Unternehmens und der Kunden gerecht zu werden.
Entwicklerbereit und selbsthostbar
Verwenden Sie die robuste API und SDKs, um Workflows im großen Maßstab zu verwalten. Selbst gehostet auf Ihrer Infrastruktur für volle Kontrolle und Datenresidenzanforderungen.
Beginnen Sie mit Cal.com-Workflows
Automatisieren Sie die Aufnahme, Beratungen und Erinnerungen zur Einreichung, damit Ihr IP-Team sich auf die Rechtsstrategie konzentrieren kann. Erstellen Sie Ihren Workflow, leiten Sie die richtigen Kunden weiter und skalieren Sie ein konsistentes, perfektes Erlebnis.
