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Automated workflows for patent and trademark attorneys that streamline intake
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Standardize consultations, filings, and reminders with API-first scheduling built for IP practices and legal teams.
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Vertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
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How it works for IP attorneys
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Set up once, then guide clients from inquiry to granted rights with reliable, automated steps.
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01
Configure compliant intake and screening
Create booking pages for patent lawyer consultation, conflict checks, fee agreements, and NDAs. Route prospects by matter type, urgency, office, or attorney availability. Capture disclosures and consent before meetings.
02
Automate filings and deadline reminders
Trigger reminders for filing, responses, and renewals after bookings. Send staged email, SMS, or WhatsApp nudges for office actions, drawings, and payments to reduce risk of missed dates.
03
Sync teams, tools, and trust
Connect calendars, CRMs, and case systems. Notify paralegals in Slack, push data via webhooks, and keep clients informed at every step with branded, accessible communication.
Benefits for patent and trademark practices
Benefits for patent and trademark practices
Cal.com brings operational clarity to high-stakes IP work. Automate repeatable steps, protect deadlines, and deliver a consistent client experience across your entire firm.
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01
Eliminate no-shows and idle time
Automated confirmations and time-based reminders cut missed patent lawyer consultation appointments and wasted prep. Clients receive clear instructions, including document checklists, so meetings start on time and end with action.
02
Accelerate intake and qualification
Route leads from a trademark attorney near me search directly to the right attorney or team. Use screening questions to separate simple file a trademark matters from complex provisional patent help and portfolio work.
03
Protect deadlines and reduce risk
Model your docket touchpoints with dependable workflows. Send reminders for use specimens, office action responses, renewals, continuations, and foreign filing decisions. Keep clients and paralegals aligned without manual chasing.
04
Scale a predictable client experience
Standardize communications across your intellectual property law firm. Brand emails and SMS, localize time zones, and keep every matter moving. Free attorneys to focus on strategy, not scheduling and follow-ups.
Features built for IP scheduling operations
Features built for IP scheduling operations
API-first, open source, and privacy conscious. Run hosted or self-hosted, integrate with your stack, and control every detail of your client journey.
API-first, open source, and privacy conscious. Run hosted or self-hosted, integrate with your stack, and control every detail of your client journey.
Routing forms with dynamic logic
Qualify by matter type, jurisdiction, budget, or timeline, then route to the right attorney, team, or office. Reduce back-and-forth and match expertise automatically.
Multichannel reminders and follow-ups
Send confirmations, prep checklists, and filing reminders via email, SMS, or WhatsApp. Sequence nudges for deadlines and post-meeting tasks to prevent stalls.
Flexible triggers and actions
Start workflows on booking, reschedule, cancellation, or at time-based offsets. Fire webhooks, update systems, notify Slack, and send personalized messages to stakeholders.
Group events for client and team
Coordinate inventor interviews, examiner interviews, or client workshops. Tailor communications for attorneys, paralegals, clients, and interpreters with role-based messages.
Calendars, buffers, and compliance
Respect buffers, time zones, and working hours. Offer secure, private booking links and data retention controls to meet firm and client requirements.
Developer-ready and self-hostable
Use the robust API and SDKs to manage workflows at scale. Self-host on your infrastructure for full control and data residency needs.
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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen
Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.
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Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.
How does Cal.com help reduce missed IP consultations?
By automating confirmations, prep instructions, and timed reminders across email, SMS, and WhatsApp. Clients arrive prepared, and your team avoids idle time and reschedules.
Can we route by attorney specialty and jurisdiction?
Yes. Routing forms capture matter details and direct bookings to the right attorney or team based on practice area, country, urgency, and availability.
Can we collect NDAs and conflict details before meetings?
Yes. Add required questions and consent steps to intake. Capture documents, conflict data, and custom fields before a meeting is confirmed.
How do we manage filing and response deadlines?
Create time-based workflows that trigger reminders before office actions, renewals, and filings. Notify clients and staff, and push updates to your case or CRM via webhooks.
Is self-hosting available for our firm?
Yes. Cal.com can be self-hosted for maximum control, privacy, and data residency while retaining the full workflow feature set.
Can we brand communications for our firm?
Yes. Customize templates, subjects, and content to reflect your intellectual property law firm brand, tone, and languages across all channels.
Does Cal.com integrate with our calendars and tools?
Yes. Sync major calendars, send Slack notifications, and connect systems through APIs and webhooks to keep your matter data aligned.
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Glauben Sie uns nicht einfach so
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.
"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
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Unsere Mission ist es, bis 2031 eine Milliarde Menschen durch die Terminplanung zu verbinden.
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Brauchen Sie Hilfe? [email protected] oder Live-Chat.
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