Automatisieren Sie die Kandidatenplanung mit Cal.com-Workflows für die Rekrutierung

Automatisieren Sie die Kandidatenplanung mit Cal.com-Workflows für die Rekrutierung

Vereinfachen Sie jede Phase des Rekrutierungsprozesses mit automatischer Terminplanung, Erinnerungen und Follow-ups, die speziell für Einstellungsteams und Bewerber zugeschnitten sind.

Vereinfachen Sie jede Phase des Rekrutierungsprozesses mit automatischer Terminplanung, Erinnerungen und Follow-ups, die speziell für Einstellungsteams und Bewerber zugeschnitten sind.

Dashboard zur Einrichtung eines automatisierten Workflows in Cal.com für die Rekrutierung, das einen Auslöser zeigt, um einem Kandidaten 24 Stunden vor einem Interview eine E-Mail-Erinnerung zu senden. Der Aktionsbereich enthält eine anpassbare E-Mail-Vorlage, die den Kandidaten bittet, die Teilnahme zu bestätigen, mit Variablen für Interviewdetails wie Datum, Uhrzeit, Recruiter und einer Bestätigungsschaltfläche. Zusätzliche Optionen umfassen die Möglichkeit zur Terminverschiebung oder Stornierung, falls der Kandidat nicht bestätigt.

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Wie Cal.com-Workflows die Rekrutierung automatisieren

Wie Cal.com-Workflows die Rekrutierung automatisieren

Sehen Sie, wie automatisierte Arbeitsabläufe die Planung von Kandidaten und die Koordination von Recruitern vereinfachen.

Sehen Sie, wie automatisierte Arbeitsabläufe die Planung von Kandidaten und die Koordination von Recruitern vereinfachen.

01

Richten Sie Trigger für jede Einstellungsphase ein

Definieren Sie automatische Aktionen für den Fall, dass ein Kandidat sich bewirbt, in die nächste Phase verschoben wird oder ein Interview plant. Trigger halten Ihren Prozess mit weniger manueller Eingabe in Bewegung.

02

Automatisieren Sie die Kommunikation mit Kandidaten

Personalisierte E-Mails oder SMS an Kandidaten senden, um Interviews zu bestätigen, die nächsten Schritte zu teilen und Erinnerungen bereitzustellen, damit niemand wichtige Details verpasst.

03

Halten Sie die Einstellungsteams in Einklang

Automatisch Interviewer und Panelmitglieder über bevorstehende Interviews, Neuplanungen oder Stornierungen benachrichtigen, wodurch interne Missverständnisse reduziert werden.

Wichtige Vorteile der Rekrutierungsautomatisierung mit Workflows

Wichtige Vorteile der Rekrutierungsautomatisierung mit Workflows

Cal.com Workflows beseitigen sich wiederholende Planungsvorgänge, verbessern die Kandidatenerfahrung und helfen Recruitern, sich auf die Einstellung zu konzentrieren, nicht auf manuelle Koordination.

Cal.com Workflows beseitigen sich wiederholende Planungsvorgänge, verbessern die Kandidatenerfahrung und helfen Recruitern, sich auf die Einstellung zu konzentrieren, nicht auf manuelle Koordination.

Bild zeigt eine Cal.com Interview-Erinnerungsbenachrichtigung auf einem mobilen Gerät, mit einer Erinnerungsnachricht und Profilbildern der Teilnehmer (Rekruter, Kandidat, Diskussionsteilnehmer), die ihren Antwortstatus anzeigen.

01

Die Zeit bis zur Einstellung verkürzen

Automatisierte Planung und Erinnerungen minimieren Verzögerungen zwischen den Phasen, sodass Sie qualifizierte Kandidaten schneller durch die Pipeline bewegen können.

02

Die Kandidatenerfahrung verbessern

Zeitrahmen, markengerechte Kommunikation und nahtlose Selbstplanung hinterlassen bei den Kandidaten einen positiven Eindruck und reduzieren No-Shows.

Bild eines Buchungs-Dashboards, das bevorstehende Kandidateninterviews und Rekrutierungsveranstaltungen mit Daten, Uhrzeiten, Veranstaltungstiteln und Profilbildern der Teilnehmer anzeigt, organisiert in den Abschnitten "Heute" und "Morgen."

03

Organisiert und konform bleiben

Verfolgen Sie jede Kommunikation und automatisieren Sie Erinnerungen für die Sammlung von Feedback, Dokumentation und Nachverfolgungen, um die Einstellungs-Compliance zu unterstützen.

04

Skalierung der Einstellungsoperationen

Workflows ermöglichen es Ihnen, höhere Mengen an Kandidaten zu bearbeiten, ohne manuelle Arbeit hinzuzufügen, wodurch es einfach wird, die Auswirkungen Ihres Rekrutierungsteams zu skalieren.

Illustration, die eine Cal.com-Benachrichtigung zur Erinnerung an ein Interview auf einem mobilen Gerät zeigt, mit einer Erinnerungsnachricht und Profilbildern der Teilnehmer, die ihren Interview-Antwortstatus anzeigen.

Leistungsstarke Funktionen für Rekrutierungsteams

Leistungsstarke Funktionen für Rekrutierungsteams

Entsperren Sie flexible, entwicklerfreundliche Automatisierung für das Planen, die speziell für modernes Recruiting entwickelt wurde.

Entsperren Sie flexible, entwicklerfreundliche Automatisierung für das Planen, die speziell für modernes Recruiting entwickelt wurde.

Mehrkanalige Bewerbererinnerungen

Versenden Sie Interview-Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp, um sicherzustellen, dass die Kandidaten keinen Schritt verpassen.

Automatisierte Interviewkoordination

Automatisch Einladungen und Updates an Interviewer, Panels und Einstellungsmanager senden.

No-Code-Workflow-Builder

Richten Sie schnell Arbeitsabläufe mit einer visuellen Oberfläche ein oder verwenden Sie die API für erweiterte Integrationen.

Branding der Bewerberkommunikation

Gestalten Sie Vorlagen so, dass jede Nachricht die Stimme und Werte Ihrer Organisation widerspiegelt.

Kalender- und ATS-Integrationen

Synchronisieren Sie mit Google, Outlook und führenden Bewerber-Tracking-Systemen, um die Rekrutierungsdaten auf dem neuesten Stand zu halten.

Selbsthosting und Open-Source-Flexibilität

Bereitstellen Sie Cal.com auf Ihrer Infrastruktur für volle Kontrolle und Einhaltung.

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Alle Ihre wichtigsten Werkzeuge synchron mit Ihren Besprechungen

Cal.com funktioniert mit allen Apps, die bereits in Ihrem Workflow sind, und sorgt dafür, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

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Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

Wie unterstützt Cal.com die Massenplanung von Kandidaten?

Cal.com ermöglicht es Recruitern, personalisierte Terminplanungs-Links an mehrere Kandidaten zu senden. Jeder Kandidat kann seinen eigenen Zeitfenster buchen, und Workflows automatisieren Bestätigungen und Erinnerungen für jeden Bewerber.

Kann ich Cal.com in mein ATS oder meine HR-Tools integrieren?

Ja. Cal.com bietet Integrationen und eine leistungsstarke API, um sich mit beliebten Bewerber-Tracking-Systemen und HR-Tools zu verbinden. Dies gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss und reduziert die manuelle Eingabe.

Wie helfen automatisierte Erinnerungen, Interview-Nicht-Erscheinen zu reduzieren?

Workflows senden zeitnahe, kanalübergreifende Erinnerungen an sowohl Kandidaten als auch Interviewer, was die Teilnahmequote verbessert und kurzfristige Stornierungen reduziert.

Ist es möglich, die Kommunikation für jede Einstellungsphase anzupassen?

Absolut. Cal.com ermöglicht es Ihnen, Nachrichten basierend auf der Interviewphase, der Jobrolle oder benutzerdefinierten Tags zu gestalten, um relevante Informationen in jedem Schritt bereitzustellen.

Können Recruiter Gruppen- oder Panelinterviews leiten?

Ja. Cal.com unterstützt die Gruppenplanung, sodass Sie Podiumsgespräche koordinieren und automatisch alle Teilnehmer benachrichtigen können.

Ist Cal.com sicher und konform für die Verarbeitung von Bewerberdaten?

Cal.com ist DSGVO-konform und bietet Self-Hosting für Organisationen mit strengen Datenschutzanforderungen. Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt und Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Infrastruktur.

Wie schnell können Recruitment-Teams Workflows einrichten?

Die meisten Teams können ihren ersten automatisierten Workflow in wenigen Minuten mit dem No-Code-Builder starten. Bei komplexen Anforderungen können Entwickler die API für erweiterte Anpassungen nutzen.

Wie unterstützt Cal.com die Massenplanung von Kandidaten?

Cal.com ermöglicht es Recruitern, personalisierte Terminplanungs-Links an mehrere Kandidaten zu senden. Jeder Kandidat kann seinen eigenen Zeitfenster buchen, und Workflows automatisieren Bestätigungen und Erinnerungen für jeden Bewerber.

Kann ich Cal.com in mein ATS oder meine HR-Tools integrieren?

Ja. Cal.com bietet Integrationen und eine leistungsstarke API, um sich mit beliebten Bewerber-Tracking-Systemen und HR-Tools zu verbinden. Dies gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss und reduziert die manuelle Eingabe.

Wie helfen automatisierte Erinnerungen, Interview-Nicht-Erscheinen zu reduzieren?

Workflows senden zeitnahe, kanalübergreifende Erinnerungen an sowohl Kandidaten als auch Interviewer, was die Teilnahmequote verbessert und kurzfristige Stornierungen reduziert.

Ist es möglich, die Kommunikation für jede Einstellungsphase anzupassen?

Absolut. Cal.com ermöglicht es Ihnen, Nachrichten basierend auf der Interviewphase, der Jobrolle oder benutzerdefinierten Tags zu gestalten, um relevante Informationen in jedem Schritt bereitzustellen.

Können Recruiter Gruppen- oder Panelinterviews leiten?

Ja. Cal.com unterstützt die Gruppenplanung, sodass Sie Podiumsgespräche koordinieren und automatisch alle Teilnehmer benachrichtigen können.

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Wie schnell können Recruitment-Teams Workflows einrichten?

Die meisten Teams können ihren ersten automatisierten Workflow in wenigen Minuten mit dem No-Code-Builder starten. Bei komplexen Anforderungen können Entwickler die API für erweiterte Anpassungen nutzen.

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Kann ich Cal.com in mein ATS oder meine HR-Tools integrieren?

Ja. Cal.com bietet Integrationen und eine leistungsstarke API, um sich mit beliebten Bewerber-Tracking-Systemen und HR-Tools zu verbinden. Dies gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss und reduziert die manuelle Eingabe.

Wie helfen automatisierte Erinnerungen, Interview-Nicht-Erscheinen zu reduzieren?

Workflows senden zeitnahe, kanalübergreifende Erinnerungen an sowohl Kandidaten als auch Interviewer, was die Teilnahmequote verbessert und kurzfristige Stornierungen reduziert.

Ist es möglich, die Kommunikation für jede Einstellungsphase anzupassen?

Absolut. Cal.com ermöglicht es Ihnen, Nachrichten basierend auf der Interviewphase, der Jobrolle oder benutzerdefinierten Tags zu gestalten, um relevante Informationen in jedem Schritt bereitzustellen.

Können Recruiter Gruppen- oder Panelinterviews leiten?

Ja. Cal.com unterstützt die Gruppenplanung, sodass Sie Podiumsgespräche koordinieren und automatisch alle Teilnehmer benachrichtigen können.

Ist Cal.com sicher und konform für die Verarbeitung von Bewerberdaten?

Cal.com ist DSGVO-konform und bietet Self-Hosting für Organisationen mit strengen Datenschutzanforderungen. Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt und Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Infrastruktur.

Wie schnell können Recruitment-Teams Workflows einrichten?

Die meisten Teams können ihren ersten automatisierten Workflow in wenigen Minuten mit dem No-Code-Builder starten. Bei komplexen Anforderungen können Entwickler die API für erweiterte Anpassungen nutzen.

Glauben Sie uns nicht einfach so

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