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Workflows for recruiting

Automate Candidate Scheduling With Cal.com Workflows for Recruiting

Streamline every stage of the recruitment process with automated scheduling, reminders, and follow-ups, all tailored for hiring teams and candidates.

Taste

Dashboard of setting up an automated workflow in Cal.com for recruiting, showing a trigger to send a candidate an email reminder 24 hours before an interview. The action section includes a customizable email template asking the candidate to confirm attendance, with variables for interview details such as date, time, recruiter, and a confirmation button. Additional options include rescheduling or canceling if the candidate does not confirm.

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Wie es funktioniert

How Cal.com workflows automate recruiting

See how automated workflows simplify candidate scheduling and recruiter coordination.

Taste

Set up triggers for each hiring stage

Define automatic actions for when a candidate applies, is moved to the next stage, or schedules an interview. Triggers keep your process moving with less manual input.

Automate candidate communications

Send personalized emails or SMS to candidates to confirm interviews, share next steps, and provide reminders, ensuring no one misses key details.

Keep hiring teams in sync

Automatically notify interviewers and panelists about upcoming interviews, reschedules, or cancellations, reducing internal miscommunication.

Wesentliche Vorteile

Key benefits of recruiting automation with workflows

Cal.com Workflows eliminate repetitive scheduling tasks, improve candidate experience, and help recruiters stay focused on hiring, not manual coordination.

Taste

Reduce time-to-hire

Automated scheduling and reminders minimize delays between stages, so you can move qualified candidates through the pipeline faster.

Enhance candidate experience

Prompt, branded communications and seamless self-scheduling give candidates a positive impression and reduce no-shows.

Stay organized and compliant

Track every communication and automate reminders for feedback collection, documentation, and follow-ups to support hiring compliance.

Scale hiring operations

Workflows let you handle higher volumes of candidates without adding manual work, making it easy to scale your recruiting team’s impact.

Zusätzliche Funktionen

Powerful features for recruiting teams

Unlock flexible, developer-friendly scheduling automation purpose-built for modern recruiting.

Taste

Multi-channel candidate reminders

Send interview reminders via email, SMS, or WhatsApp to ensure candidates never miss a step.

Automated interview coordination

Automatically send invites and updates to interviewers, panels, and hiring managers.

No-code workflow builder

Quickly set up workflows with a visual interface, or use the API for advanced integrations.

Branded candidate communication

Customize templates so every message reflects your organization’s voice and values.

Calendar and ATS integrations

Sync with Google, Outlook, and leading applicant tracking systems to keep recruiting data up to date.

Self-hosting and open-source flexibility

Deploy Cal.com on your infrastructure for full control and compliance.

Merkmal

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Häufig gestellte Fragen

Dies sind einige unserer am häufigsten gestellten Fragen.

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How does Cal.com support bulk candidate scheduling?

Cal.com lets recruiters send personalized scheduling links to multiple candidates. Each candidate can book their own time slot, and workflows automate confirmations and reminders for every applicant.

Can I integrate Cal.com with my ATS or HR tools?

Yes. Cal.com offers integrations and a robust API to connect with popular applicant tracking systems and HR tools. This ensures seamless data flow and reduces manual entry.

How do automated reminders help reduce interview no-shows?

Workflows send timely, multi-channel reminders to both candidates and interviewers, improving attendance rates and reducing last-minute cancellations.

Is it possible to customize communication for each hiring stage?

Absolutely. Cal.com lets you tailor messages based on the interview stage, job role, or custom tags, providing relevant information at every step.

Can recruiters manage group or panel interviews?

Yes. Cal.com supports group scheduling, allowing you to coordinate panel interviews and automatically notify all participants.

Is Cal.com secure and compliant for handling candidate data?

Cal.com is GDPR-compliant and offers self-hosting for organizations with strict data privacy needs. All data transfers are encrypted, and you have full control over your infrastructure.

How quickly can recruiting teams set up workflows?

Most teams can launch their first automated workflow in minutes using the no-code builder. For complex needs, developers can use the API for advanced customization.

How does Cal.com support bulk candidate scheduling?

Cal.com lets recruiters send personalized scheduling links to multiple candidates. Each candidate can book their own time slot, and workflows automate confirmations and reminders for every applicant.

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Yes. Cal.com offers integrations and a robust API to connect with popular applicant tracking systems and HR tools. This ensures seamless data flow and reduces manual entry.

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Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecken Sie, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung sind.

"Eleganter als Calendly, offener als SavvyCal, funktioniert Cal.com und es fühlt sich genau richtig an."
Flo Merian
Produktmarketing, Mintlify
Ich denke, dass Cal.com eine sehr gute Chance hat, eine neue Kategorie zu schaffen, die sowohl großartig als auch gut gestaltet ist.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ich bin gerade von Calendly zu Cal.com migriert."
Kent C. Dodds
Gründer von EpicWeb.dev
"Ich habe es gerade ausprobiert und es ist definitiv das einfachste Meeting, das ich je geplant habe!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ich habe schließlich den Schritt zu Cal.com gemacht, nachdem ich nicht herausfinden konnte, wie ich Ereignisse im Calendly-Dashboard bearbeiten kann."
Ant Wilson
Mitgründer & CTO, Supabase
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