Automatisiere Terminplanung und Kundenkommunikation in der Tierarztpraxis mit Workflows
Reduziere Telefon-Pingpong, verhindere No-Shows und standardisiere Pflegehinweise in deiner Praxis mit anpassbaren Terminplanungs-Workflows.
Trigger
When
Before event startsHow long before event starts?
24hoursAction
Do this
Send email to attendeesSender name
Cal.comMessage template
ReminderVertraut von schnell wachsenden Unternehmen auf der ganzen Welt
So funktioniert's für Tierarztpraxen
Konfiguriere Workflows, die Erinnerungen, Triage-Schritte und Nachfassaktionen nach dem Termin automatisieren und dabei mit deinen Kalendern und Praxis-Tools synchronisieren.
01
Definiere Aktionen über verschiedene Kanäle hinweg
02
Personalisiere und skaliere sicher
03
Nachricht anpassen
Warum Tierarztteams Cal.com Workflows wählen
Gib Kund:innen klare Anweisungen, reduziere die Arbeitslast am Empfang und standardisiere die Kommunikation zwischen Tierärzt:innen, Techniker:innen und Front-Office-Mitarbeitenden.
Meeting reminder
nowHi, this is a reminder that your workflows für tierarztpraxen meeting with Alex is in 30 mins
…01
Weniger No-Shows und verspätete Ankünfte
Bookings
Today
This week
02
Klinische Kommunikation standardisieren
Trigger
When
Before event startsHow long before event starts?
24hoursAction
Do this
Send email to attendeesMessage template
Reminder03
Dringende Fälle schneller weiterleiten
Are you joining the workflows für tierarztpraxen session on {EVENT_DATE}
Hi {ATTENDEE},
Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:
{CONFIRM_ATTENDANCE}
This reminder was triggered by a Workflow in Cal.
04
Entlaste deinen Empfang
Funktionen für den Praxisbetrieb
Open-Source-Infrastruktur mit API-first, die zu Praxen jeder Größe passt – von Einzelpraxen bis zu Kliniken an mehreren Standorten.
Erinnerungen über mehrere Kanäle
Routing-Formulare und Fragen
Kalendersynchronisierung und Puffer
Team- und Ressourcenplanung
Webhooks und Integrationen
Self-hosted oder unsere Cloud nutzen
Sieh, wie Workflows deine Terminplanung auf Kurs halten
Sieh dir an, wie Cal.com Workflows die Terminplanung vereinfachen, Erinnerungen automatisieren und deine Meetings reibungslos laufen lassen. Erlebe echte Beispiele, wie Unternehmen Workflows nutzen, um No-Shows zu reduzieren und Zeit zu sparen.
Alle deine wichtigsten Tools synchron mit deinen Meetings
Verbindet sich mit Slack, Salesforce und 100+ weiteren. Buchungen erscheinen dort, wo dein Team bereits arbeitet.
- Google CalendarPrüft jeden Kalender auf Konflikte und fügt die Buchung hinzu.
- Zoom VideoGibt jeder Buchung einen eigenen Meeting-Link.
- SalesforceProtokolliert das Meeting beim Kontakt und leitet es an die zuständige Person.
- HubSpot CRMFügt Buchungen zu Kontakten und Deals hinzu.
- SlackInformiert das Team, sobald ein Meeting gebucht wird.
- StripeZieht die Zahlung ein, wenn der Slot gebucht wird.
FramerBringt deine Buchungsseite auf eine Framer-Website.
ElevenLabsGibt Sprachagenten eine realistische KI-Stimme.
LinearSetzt deinen Status anhand deines Kalenders auf Abwesend.
Meta PixelMisst Buchungen aus deinen Meta-Werbekampagnen.
UmamiZählt Besuche auf deiner Buchungsseite, privat.
WhatsAppTrifft deine Gäste im WhatsApp-Chat oder Videoanruf.
Wähle, wann ein Workflow startet, zum Beispiel wenn ein Kunde online bucht, 24 Stunden vor einem Termin, beim Curbside Check-in oder wenn sich ein Status in deinem veterinärmedizinischen Triage-Protokoll ändert. Löse Aktionen für neue, verschobene oder stornierte Termine aus sowie für zeitbasierte Ereignisse wie anstehende Impfungen.
Hänge dein Aufnahmepost an den Workflow für die Buchungsbestätigung. Sende direkt nach der Buchung einen Link per E-Mail oder SMS und füge automatische Erinnerungen hinzu, falls er nicht ausgefüllt wird.
Ja. Füge bei der Buchung Routing-Fragen hinzu oder sende ein kurzes Triage-Formular vor dem Termin. Benachrichtige je nach Antwort dein Team in Slack oder per E-Mail und leite Kund:innen bei Notfällen dazu weiter, die Praxis anzurufen.
Ja. Sende in der Erinnerung die Anweisungen für das Curbside Check-in Prozess Vet, füge einen Link zum Antippen hinzu, wenn sie ankommen, und benachrichtige Mitarbeitende per Webhook oder Slack, damit sie nach draußen kommen.
Ja. Löse Nachrichten aus, wenn der Termin endet. Sende postoperative Pflegehinweise für Tierärzte, Medikamentenerinnerungen und Links zur Neuterminierung in festgelegten Intervallen.
Nutze Routing-Formulare und Round Robin, um nach Standort, Tierart oder Tierarzt zu routen. Cal.com unterstützt gebündelte Verfügbarkeit und die Zuweisung von Ressourcen für Räume und Geräte.
Ja. Cal.com ist API-first. Verwalte Workflows über die API unter https://cal.com/docs. Du kannst self-hosted von https://github.com/calcom/cal.com betreiben. Hilfe findest du unter https://help.cal.com.
Glaub uns nicht einfach aufs Wort
Unsere Nutzer sind unsere besten Botschafter. Entdecke, warum wir die erste Wahl für die Terminplanung von Meetings sind.
Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeyauf TrustpilotWithout a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballauf Trustpilotmore elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo merianauf Product HuntAmazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Benauf Product Hunt
I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds auf X(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson auf XThis platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggarauf Product HuntVery easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixitauf Product Hunt
2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh auf XOne of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denisauf Product Huntfor the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best auf XJust gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeiauf Product Hunt
Trusted by fast-growing companies around the world
Leg mit Workflows für Tierarztpraxen los
Automatisiere deine Erinnerungen, Aufnahmen und Nachfassaktionen. Teste Cal.com kostenlos oder buche eine kurze Demo, um praxisreife Workflows in Aktion zu sehen. Besuche https://cal.com/features, um mehr zu entdecken.
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