Un guide sur les paramètres et fonctionnalités des événements de Cal.com

Cal.com a été conçu avec un but unique - alléger le stress associé à la planification. Nous croyons fermement qu'il est essentiel de donner à chacun accès à un système de planification de calendrier puissant et adaptable, en reconnaissant que les bons outils peuvent avoir un impact extraordinaire. Réfléchissez un instant à la commodité offerte par l'e-mail. Avant son invention, une grande partie de votre communication se serait faite par le biais du courrier traditionnel ou du fax, nécessitant des visites fréquentes au bureau de poste, chez le photocopieur ou l'achat et l'entretien d'un fax.

Utiliser Cal.com révolutionne votre parcours de planification. Notre boîte à outils conviviale et nos ressources éliminent le besoin de vérifications d'agenda fastidieuses ou de tours incessants de messages vocaux ou d'échanges de textos. Parmi les nombreuses vertus de notre produit, se trouve sa personnalisation accessible. Alors que les développeurs peuvent modifier la base de code, vous n'avez pas besoin de compétences en programmation pour apporter des changements significatifs. Une personnalisation étendue est disponible pour nos utilisateurs via les paramètres au niveau des événements - un aspect que nous allons explorer aujourd'hui.

Configuration de l'événement

Vous vous retrouverez sur l'onglet Configuration de l'événement dès que vous créerez un événement ou en sélectionnerez un à modifier. Cet onglet contient les premiers paramètres auxquels nous pensons le plus souvent lors de la création d'événements réservables. C'est ici que vous pouvez accéder à la description du titre, personnaliser l'URL, spécifier la durée, ainsi que la localisation de votre événement réservable. Vous remarquerez que le titre n'a pas nécessairement à être le même que l'URL. De plus, lorsque vous regardez le champ de durée, vous trouverez également l'option permettant au réservateur de sélectionner la durée. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de permettre au réservateur, tout comme la durée, nous avons un article de blog entièrement dédié à ce sujet. Vous pouvez le consulter ici même. C'est également ici que vous pouvez sélectionner le lieu de votre réunion ou activer l'option de multi-emplacement afin que le réservateur puisse choisir.

Disponibilité

L'onglet suivant de vos paramètres au niveau des événements s'appelle disponibilité. Vous utilisez cet onglet pour choisir parmi les horaires de disponibilité précédemment créés ou pour les modifier en utilisant le bouton d'accès rapide. Cela facilite la mise à jour de votre disponibilité si vous travaillez dans un bureau différent de d'habitude, peut-être en raison de rénovations. C'est également un excellent moyen d'utiliser si vous voyagez régulièrement pour le travail et avez des horaires différents lorsque vous assistez à des salons à l'étranger dans des régions avec différents fuseaux horaires.

Limites

Le troisième onglet qui contrôle vos paramètres au niveau des événements s'appelle Limites. C'est ici que vous pouvez personnaliser les limites de tampon, telles que le temps avant et après le début de l'événement, ainsi que spécifier le préavis minimum que vous exigerez des réservateurs potentiels. En plus de cela, vous pouvez également définir des intervalles de créneaux horaires spécifiques. Cela vous permet de remplacer les intervalles de rendez-vous par défaut et de spécifier le temps exact qui vous convient le mieux. Un exemple serait d'offrir une réservation de 45 minutes au début de chaque heure au lieu de toutes les 45 minutes. La section Limites est également l'endroit où vous pouvez accéder aux paramètres qui déterminent la fréquence des réservations, la durée totale des réservations, les réservations futures et les heures de début décalées. Si vous souhaitez en savoir plus sur les limites de réservation, consultez cet article.

Avancé

L'onglet Avancé est l'endroit où vous pouvez personnaliser des choses telles que le calendrier numérique auquel vos événements sont ajoutés et l'apparence de l'événement dans le calendrier. Vous pouvez également utiliser cet onglet pour créer et personnaliser des questions de réservation et spécifier si votre réservation nécessite une confirmation ou non. C'est également ici que vous choisissez de cacher ou non des notes dans le calendrier ou si vous souhaitez générer des URL privées pour vos réunions. Vous pouvez également activer les places de réunion ici, ce qui peut être utilisé pour organiser des événements de groupe tels que des visites à pied, des orientations d'employés et des journées portes ouvertes.

Récurrence

L'onglet Recurrence vous permet de transformer toute réservation en un événement récurrent. Vous pouvez spécifier si l'événement se répète chaque semaine, chaque mois ou chaque année. De plus, vous pouvez également spécifier le nombre de fois qu'un événement se répète. Par exemple, vous pourriez créer un événement qui se produit chaque semaine et se répète pendant six mois. Cette fonctionnalité est utile pour les médecins, les professionnels de la santé mentale, les coachs en performance et les éducateurs. Les particuliers peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour programmer du temps de qualité récurrent avec des amis et des membres de la famille, près ou loin.

Applications

L'onglet Applications montre quelles applications auront un impact sur votre événement et de quelle manière. Si vous avez l'application Stripe installée, activez l'onglet Applications, puis spécifiez si cela fonctionnerait en collectant le paiement lors de la réservation ou, à la place, en facturant des frais de non-présentation si la réservation est annulée sans notification appropriée. Vous pouvez également utiliser cet espace pour activer différentes formes d'analytique si vous utilisez un ou plusieurs produits.

Flux de travail

L'onglet Flux de travail vous permet de voir quels flux de travail ont été appliqués à un événement et de les activer ou de les désactiver si nécessaire. Vous pouvez également accéder aux paramètres de flux de travail à partir d'ici en cliquant sur le bouton Modifier à côté de chaque flux de travail. Cela facilite l'assurance que chaque type d'événement est correctement soutenu par le bon ensemble de tâches automatisées.

Webhooks

L'onglet Webhooks fournit un moyen facile d'ajouter des déclencheurs uniques et d'intégrer d'autres applications via l'automatisation. Tout ce que vous avez à faire est de configurer un webhook, de cliquer sur le bouton [+Nouveau Webhook], et une fenêtre contextuelle s'ouvrira. À partir de là, vous pouvez saisir l'URL de l'abonné et activer le webhook. Après cela, vous sélectionnerez vos déclencheurs et compléterez le reste du formulaire en remplissant les champs supplémentaires que vous y trouverez. Une fois que vous avez terminé de saisir toutes vos spécifications, vous pouvez tester le webhook depuis la fenêtre contextuelle à l'aide du bouton de test ping. Si vous souhaitez essayer notre fonctionnalité webhook et les autres paramètres mentionnés ci-dessus, tout ce que vous avez à faire est de suivre les étapes ci-dessous pour vous inscrire à un compte gratuit Cal.com .

Comment s'inscrire pour un compte Cal.com :

• Visitez Cal.com pour voir de quoi il s'agit.

• Ensuite, consultez nos plans pour voir lequel est le meilleur pour vous.

• Ensuite, appuyez sur le bouton d'inscription.

• Ensuite, choisissez un nom d'utilisateur et saisissez une adresse e-mail.

• N'oubliez pas de créer un mot de passe, puis cliquez sur le bouton d'inscription.

• Alternativement, vous pouvez également créer un compte en utilisant SAML SSO ou Google.

• Ensuite, saisissez votre nom complet et sélectionnez votre fuseau horaire principal.

• Choisissez le bouton noir étiqueté "Suivant".

• Choisissez les calendriers que vous souhaitez connecter.

• Ensuite, définissez votre emploi du temps de disponibilité par défaut.

• Puis, téléchargez une photo de profil et un texte de bio.

• Ensuite, cliquez sur le bouton de fin.

• Enfin, créez des événements réservables et partagez votre lien de réunion.

Comme illustré, la plateforme Cal.com dispose d'une multitude d'options de personnalisation, facilement accessibles via les paramètres au niveau des événements. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser chaque paramètre que nous proposons. Au lieu de cela, vous avez la liberté d'activer ceux qui répondent le mieux à vos besoins à tout moment. Pour approfondir votre compréhension de notre produit, nous vous invitons à parcourir les sections Caractéristiques du produit et Applications de notre blog, ou vous pourriez simplement vous inscrire pour un compte via le lien fourni ci-dessous. Bonne planification !

Cal.com est désormais GRATUIT pour les particuliers - inscrivez-vous ici