Un guide sur les paramètres et fonctionnalités des événements de Cal.com

Cal.com a été conçu dans un but précis - alléger le stress associé à la planification. Nous croyons fermement à accorder à chacun l'accès à un système de planification de calendrier puissant et adaptable, reconnaissant que les bons outils peuvent avoir un impact extraordinaire. Réfléchissez un instant à la commodité fournie par l'e-mail. Avant son invention, une partie importante de votre communication aurait eu lieu par courrier traditionnel ou fax, nécessitant des visites fréquentes à la poste, dans des magasins de photocopie, ou l'achat et l'entretien d'une machine à fax.

Utiliser Cal.com révolutionne votre parcours de planification. Notre boîte à outils conviviale et nos ressources éliminent le besoin de vérifications d'agenda ennuyeuses ou d'échanges continus de messages vocaux ou texte. Parmi les nombreuses vertus de notre produit, sa personnalisation accessible se distingue. Bien que les développeurs puissent modifier le code de base, vous n'avez pas besoin de compétences en programmation pour effectuer des changements significatifs. Une personnalisation étendue est disponible pour nos utilisateurs via les paramètres au niveau de l'événement - un aspect que nous explorerons aujourd'hui.

Configuration d'événement

Vous vous trouverez sur l'onglet de configuration d'événement dès que vous créez un événement ou en sélectionnez un à modifier. Cet onglet contient les premiers paramètres auxquels nous pensons le plus souvent lors de la création d'événements réservables. C'est ici que vous pouvez accéder à la description du titre, personnaliser l'URL, spécifier la durée ainsi que le lieu de votre événement réservable. Vous remarquerez que le titre n'a pas nécessairement à être le même que l'URL. De plus, en regardant le champ de durée, vous trouverez également l'option permettant au réservant de sélectionner la durée. Si vous souhaitez en savoir plus sur l'autorisation du réservant, tout comme pour la durée, nous avons un article de blog à ce sujet. Vous pouvez le consulter ici. C'est aussi ici que vous pouvez sélectionner le lieu de votre réunion ou activer l'option multi-lieu afin que le réservant puisse choisir.

Disponibilité

L'onglet suivant dans vos paramètres au niveau de l'événement s'appelle disponibilité. Vous utilisez cet onglet pour sélectionner parmi les horaires de disponibilité préalablement créés ou pour les modifier à l'aide du bouton d'accès rapide. Cela facilite la mise à jour de votre disponibilité si vous travaillez depuis un bureau différent que d'habitude, peut-être à cause de rénovations. Cela est également utile si vous voyagez régulièrement pour le travail et avez des horaires différents chaque fois que vous assistez à des salons professionnels à l'étranger dans des régions avec des fuseaux horaires différents.

Limites

Le troisième onglet qui contrôle vos paramètres au niveau de l'événement s'appelle Limites. C'est ici que vous pouvez personnaliser les limites tampon, comme la durée avant et après le début de l'événement, ainsi que spécifier le préavis minimum que vous exigerez des potentiels réservants. En plus de cela, vous pouvez également définir des intervalles de créneaux horaires spécifiques. Cela vous permet de remplacer les intervalles de rendez-vous par défaut et de spécifier la durée exacte qui vous convient le mieux. Un exemple serait de proposer une réservation de 45 minutes au début de chaque heure au lieu de toutes les 45 minutes. La section Limites est également l'endroit où vous pouvez accéder aux paramètres qui déterminent la fréquence des réservations, la durée totale des réservations, les réservations futures et les horaires de début décalés. Si vous souhaitez en savoir plus sur les limites de réservation, consultez cet article.

Avancé

L'onglet Avancé est où vous pouvez personnaliser des éléments tels que le calendrier numérique auquel vos événements sont ajoutés et la façon dont l'événement apparaît dans le calendrier. Vous pouvez également utiliser cet onglet pour créer et personnaliser des questions de réservation et spécifier si votre réservation nécessite ou non une confirmation. C'est aussi ici que vous choisissez de masquer ou non des notes dans le calendrier ou si vous souhaitez générer des URL privées pour vos réunions. Vous pouvez également activer des sièges de réunion ici, qui peuvent être utilisés pour organiser des choses comme des événements de groupe tels que des visites guidées, des formations des employés et des portes ouvertes.

Récurrent

L'onglet Récurrent vous permet de transformer toute réservation en un événement récurrent. Vous pouvez spécifier si l'événement se répète chaque semaine, chaque mois ou chaque année. De plus, vous pouvez également spécifier le nombre de fois qu'un événement se répète. Par exemple, vous pourriez créer un événement qui se produit chaque semaine et se répète pendant six mois. Cette fonctionnalité est utile pour les médecins, les professionnels de la santé mentale, les coachs de performance et les éducateurs. Les individus peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour programmer un temps de qualité récurrent avec des amis et des membres de la famille proches ou éloignés.

Apps

L'onglet Apps montre quelles applications impacteront votre événement et de quelle manière. Si vous avez installé l'application Stripe, activez l'onglet Apps, puis précisez s'il fonctionnerait en collectant le paiement à la réservation ou, à la place, en facturant des frais de non-présentation si la réservation est annulée sans notification appropriée. Vous pouvez également utiliser cet espace pour activer différentes formes d'analytique si vous utilisez un ou plusieurs produits.

Flux de Travail

L'onglet Flux de Travail vous permet de voir quels flux de travail ont été appliqués à un événement et de les activer ou désactiver selon les besoins. Vous pouvez également accéder aux paramètres des flux de travail depuis ici en cliquant sur le bouton Modifier à côté de chaque flux de travail. Cela permet de s'assurer facilement que chaque type d'événement est correctement soutenu avec le bon ensemble de tâches automatisées.

Webhooks

L'onglet Webhooks fournit un moyen simple d'ajouter des déclencheurs uniques et d'intégrer d'autres applications via l'automatisation. Tout ce que vous avez à faire, c'est de configurer un webhook, cliquer sur le bouton [+Nouveau Webhook], et une fenêtre contextuelle s'ouvrira. À partir de là, vous pouvez saisir l'URL de l'abonné et activer le webhook. Après cela, vous sélectionnez vos déclencheurs et complétez le reste du formulaire en remplissant les champs supplémentaires que vous trouverez à l'intérieur. Une fois que vous avez terminé de saisir toutes vos spécifications, vous pouvez tester le webhook depuis la fenêtre contextuelle à l'aide du bouton de test ping. Si vous souhaitez essayer notre fonctionnalité de webhook et les autres paramètres mentionnés ci-dessus, il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous pour vous inscrire à un compte Cal.com gratuit.

Comment s'inscrire à un compte Cal.com :

• Visitez Cal.com pour voir ce que nous proposons.

• De là, consultez nos plans pour voir lequel vous convient le mieux.

• Ensuite, appuyez sur le bouton d'inscription.

• Puis, choisissez un nom d'utilisateur et entrez une adresse e-mail.

• N'oubliez pas de créer un mot de passe et ensuite cliquez sur le bouton d'inscription.

• Alternativement, vous pouvez également créer un compte en utilisant SAML SSO ou Google.

• Ensuite, entrez votre nom complet et sélectionnez votre fuseau horaire principal.

• Sélectionnez le bouton noir intitulé "Suivant".

• Choisissez les calendriers avec lesquels vous souhaitez vous connecter.

• Ensuite, définissez votre planning de disponibilité par défaut.

• Ensuite, téléchargez une photo de profil et un texte de biographie.

• Ensuite, cliquez sur le bouton terminer.

• Enfin, créez des événements réservables et partagez votre lien de réunion.

Comme illustré, la plateforme Cal.com regorge d'options de personnalisation, facilement accessibles via les paramètres au niveau de l'événement. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser chaque paramètre que nous offrons. Au lieu de cela, vous avez la liberté d'activer ceux qui servent le mieux vos besoins à tout moment. Pour approfondir votre compréhension de notre produit, nous vous invitons à parcourir les sections Caractéristiques du Produit et Apps de notre blog, ou bien vous pouvez simplement vous inscrire pour un compte à travers le lien ci-dessous. Bonnes planifications !

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