Boostez la productivité - 3 fonctionnalités dont vous avez besoin | Cal.com

Qui n'aime pas gagner du temps ?

Cal.com est plus qu'une simple solution de réservation de rendez-vous. Nous sommes une plateforme qui économise du temps en simplifiant la manière dont les gens communiquent à ce sujet. L'utilisation de nos liens de réservation élimine la complexité de la coordination des réunions. Cela facilite la réflexion, la connexion et la collaboration avec les bonnes personnes sur les sujets importants.

Il n'existe pas de produit de planification de calendrier unique qui offre les fonctionnalités complètes de Cal.com à nos niveaux de prix. La majorité de l'expérience Cal.com peut être appréciée gratuitement. Cela inclut des fonctionnalités comme les réservations payantes, les analyses, l'intégration de sites web et bien plus.

Notre produit est facile à utiliser, minimaliste et personnalisable ; cependant, nous savons aussi qu'il peut prendre un peu de temps pour maîtriser tout.

Dans cet article, nous allons partager trois conseils que vous pouvez utiliser pour amener votre planification de calendrier au niveau supérieur.

Un : Les intégrations sont plus que pour les sites web.

Cal.com offre à tous les utilisateurs un accès à des intégrations personnalisables. Les gens les utilisent généralement pour ajouter des fonctions de réservation à leurs sites web. Cela peut être un bouton flottant, une pop-up ou une intégration en ligne qui transforme n'importe quelle page web en un portail de réservation. Cependant, nous avons en fait une quatrième option moins utilisée conçue pour l'e-mail.

Voici comment fonctionnent les intégrations par e-mail : Disons que vous voulez offrir à quelqu'un la possibilité de prendre rendez-vous avec vous, mais vous ne savez pas quoi dire. Il vous suffit d'aller sur votre tableau de bord d'événements, de cliquer sur les trois boutons à gauche de cet événement, de cliquer sur intégrer, puis de choisir l'option intégration par e-mail.

Cela va générer automatiquement un message avec des créneaux de réservation possibles que vous pouvez personnaliser. Vous pourrez coller ce code directement dans votre e-mail, et les horaires eux-mêmes seront des liens réservables.

C'est un outil qui peut éliminer l'embarras d'introduire des amis, membres de la famille et collègues aux liens de réservation s'ils ne les ont jamais utilisés avec vous auparavant. C'est simple, facile, et surtout, ça fait gagner du temps.

Deux : Essayez les limites de réservation, car les limites sont importantes.

Vous avez probablement remarqué qu'un label marqué limites dans vos paramètres au niveau des événements. Il a de nombreuses options à l'intérieur, mais l'une des plus utiles s'appelle limiter la fréquence de réservation. Ce qui est bien avec ce paramètre, c'est qu'il vous permet d'offrir une disponibilité maximale sans risque de sur-réservation.

Voici comment cela fonctionne : vous pourriez offrir des rendez-vous toutes les 15 minutes. Cela signifie qu'au lieu de proposer huit créneaux horaires par jour, si vous travaillez une journée de huit heures, vous pourriez offrir jusqu'à 32 créneaux horaires.

Cependant, vous n'êtes certainement pas disponible pour 32 réunions en une seule journée. Soyons honnêtes—même dix, c'est difficile. Une fois que vous avez activé la limite de fréquence de réservation, vous pouvez spécifier combien de réunions par jour vous êtes disponible.

Cela signifie donc que vous pourriez dire que vous êtes disponible pour six réunions par jour ou sept réunions par jour. Utiliser cette option est un excellent moyen d'offrir une flexibilité sans précédent pour le réservant, de surpasser vos concurrents, tout en protégeant votre équilibre travail-vie personnelle.

Trois : Utilisez des codes de réservation QR, car parfois il est plus simple de scanner.

Les gens utilisent Cal.com pour toutes sortes de réunions différentes ; beaucoup d'entre elles sont hors ligne. Vous pouvez utiliser Cal.com pour organiser une soirée jeu ou du temps sur le terrain avec vos amis. Vous pouvez également utiliser Cal.com lorsque vous faites du réseautage lors de conventions et de conférences.

La question, cependant, est comment allez-vous partager votre lien de réservation en personne ? Ce serait un peu bizarre d'envoyer un email, n'est-ce pas ? Eh bien, au lieu d'avoir une conversation embarrassante qui va dans tous les sens, vous pourriez simplement utiliser un code QR scannable.

C'est une fonctionnalité disponible gratuitement pour chaque client de Cal.com et qui ne prend qu'un moment à activer. Tout ce que vous avez à faire est d'installer notre application de code QR—elle est disponible gratuitement dans l'app store—et une fois que c'est fait, vous pouvez l'activer dans vos paramètres au niveau des événements. Après l'activation de l'application, elle générera des codes QR que vous pourrez télécharger et soit enregistrer sur votre téléphone, soit ajouter à des supports imprimés comme une carte postale ou une carte de visite.

Une fois que vous avez votre code QR de réservation, vous n'avez pas besoin de vous engager dans une conversation étrange sur les liens de réservation. Au lieu de cela, vous pouvez simplement montrer le code, leur demander de le scanner, et ils peuvent vous réserver ou enregistrer le lien pour plus tard.

En plus d'utiliser votre code QR en personne lors d'événements, vous pouvez également l'ajouter aux invitations et l'utiliser en combinaison avec nos options d'événements de groupe dans le cadre du processus de RSVP.

C'est juste l'une des nombreuses façons dont Cal.com facilite la coordination de la communication.

J'espère que ces conseils ont fait une différence et que vous pourrez les utiliser à mesure que vous poursuivrez votre parcours de gestion du temps. Merci d'avoir lu cet article, et comme toujours, bonne planification.

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