Boostez la productivité - 3 fonctionnalités dont vous avez besoin | Cal.com
Qui n'aime pas gagner du temps ?
Cal.com est bien plus qu'une simple solution de prise de rendez-vous. Nous sommes une plateforme qui fait gagner du temps en simplifiant la manière dont les gens communiquent à ce sujet. Utiliser nos liens de réservation élimine la complexité de la coordination des réunions. Cela facilite le brainstorming, la connexion et la collaboration avec les bonnes personnes sur les choses qui comptent.
Il n'existe pas de produit de planification de calendrier qui offre les fonctionnalités complètes de Cal.com à nos prix. La majorité de l'expérience Cal.com peut être appréciée gratuitement. Cela inclut des fonctionnalités comme les réservations payantes, l'analyse, l'intégration de site web, et bien plus encore.
Notre produit est facile à utiliser, minimaliste et personnalisable ; cependant, nous savons également qu'il peut falloir un certain temps pour maîtriser toutes les fonctionnalités.
Dans cet article, nous allons partager trois conseils que vous pouvez utiliser pour porter votre planification de calendrier à un niveau supérieur.
Un : Les intégrations sont pour plus que des sites web.
Cal.com offre à tous les utilisateurs un accès à des intégrations personnalisables. Les gens utilisent généralement cela pour ajouter des fonctions de réservation à leurs sites web. Cela peut être sous la forme d'un bouton flottant, d'une fenêtre contextuelle, ou d'une intégration en ligne qui transforme n'importe quelle page web en un portail de réservation. Cependant, nous avons en fait une quatrième option, moins utilisée, conçue pour le courrier électronique.
Voici comment fonctionnent les intégrations par email : supposons que vous souhaitiez offrir à quelqu'un la possibilité de réserver un rendez-vous avec vous, mais que vous ne sachiez pas quoi dire. Il vous suffit de vous rendre sur votre tableau de bord d'événements, de cliquer sur les trois boutons à gauche de cet événement, de cliquer sur intégrer, puis de choisir l'option intégration par email.
Cela va générer automatiquement un message avec des horaires de réservation possibles que vous pouvez personnaliser. Vous pourrez coller ce code directement dans votre email, et les horaires eux-mêmes seront des liens réservables.
C'est un outil qui peut éliminer l'embarras d'introduire des amis, des membres de la famille et des collègues aux liens de réservation s'ils ne les ont jamais utilisés avec vous auparavant. C'est simple, c'est facile, et le meilleur de tout, cela fait gagner du temps.
Deux : Essayez les limites de réservation, car les frontières sont importantes.
Vous avez probablement remarqué un label marqué limites dans vos paramètres au niveau de l'événement. Il comporte de nombreuses options, mais l'une des plus utiles est appelée fréquence de réservation limitée. L'avantage de ce paramètre est qu'il vous permet d'offrir une disponibilité maximale sans risquer le surbooking.
Voici comment cela fonctionne : vous pourriez offrir des rendez-vous toutes les 15 minutes. Cela signifie qu'au lieu de proposer huit créneaux horaires par jour, si vous travaillez une journée de huit heures, vous pourriez offrir jusqu'à 32 créneaux horaires.
Cependant, voici le truc : vous n'êtes certainement pas disponible pour 32 réunions en une seule journée. Soyons honnêtes, même dix, c'est pousser les choses. Une fois que vous avez activé la fréquence de réservation limitée, vous pouvez spécifier combien de réunions par jour vous êtes disponible.
Cela signifie que vous pourriez dire que vous êtes disponible pour six réunions par jour ou sept réunions par jour. Utiliser cette option est une excellente manière d'offrir une flexibilité sans précédent pour le réservateur, de surpasser vos concurrents, tout en protégeant votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Trois : Utilisez des codes QR de réservation, car parfois il est plus simple de scanner.
Les gens utilisent Cal.com pour toutes sortes de réunions différentes ; beaucoup d'entre elles sont hors ligne. Vous pouvez utiliser Cal.com pour organiser une soirée de jeux ou du temps de cour avec vos amis. Vous pouvez également utiliser Cal.com lors de rencontres lors de conventions et de conférences.
La question est : comment allez-vous partager votre lien de réservation en personne ? Cela serait un peu étrange d'envoyer un email, n'est-ce pas ? Eh bien, au lieu d'avoir une conversation maladroite qui va dans tous les sens, vous pourriez simplement utiliser un code QR scannable.
C'est une fonctionnalité qui est disponible gratuitement pour chaque client Cal.com et qui ne prend qu'un instant à activer. Tout ce que vous avez à faire est d'installer notre application QR code — elle est disponible gratuitement dans le magasin d'applications — et une fois cela fait, vous pouvez l'activer dans vos paramètres au niveau de l'événement. Après que l'application a été activée, elle générera des codes QR que vous pouvez télécharger et soit sauvegarder sur votre téléphone, soit ajouter à des supports imprimés comme une carte postale ou une carte de visite.
Une fois que vous avez votre code QR de réservation, vous n'avez pas à engager une conversation étrange à propos des liens de réservation. Au lieu de cela, vous pouvez simplement montrer le code, leur demander de le scanner, et ils peuvent vous réserver ou sauvegarder le lien pour plus tard.
En plus d'utiliser votre code QR en personne lors d'événements, vous pouvez également l'ajouter aux invitations et l'utiliser en combinaison avec nos options d'événements de groupe dans le cadre du processus RSVP.
C'est juste l'une des nombreuses façons dont Cal.com facilite la coordination de la communication.
J'espère que ces conseils ont eu un impact et que vous pourrez les utiliser alors que vous poursuivez votre parcours de gestion du temps. Merci d'avoir lu cet article, et comme toujours, bonne planification.
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