Comment passer de Calendly à Cal.com en 10 minutes

Pourquoi les gens font le changement

Calendly est un excellent outil lorsque vous commencez. Mais à mesure que vos besoins augmentent, il peut commencer à sembler limité. Cal.com vous donne plus de contrôle sans augmenter les coûts.

• Pas de tarification par utilisateur

• Entièrement open source et auto-hébergeable

• Personnalisation de la marque sur toutes les pages de réservation

• Workflows intégrés, rappels, paiements et plus encore

Vous ne faites pas seulement le passage à un outil similaire. Vous passez à une plateforme qui vous met au contrôle.

Voici ce que disent les autres utilisateurs :

J'aime comment le plan Teams et Organizations de Cal.com nous donne un contrôle centralisé sur la planification dans toute l'entreprise. La capacité de gérer la disponibilité des équipes, de créer des types d'événements partagés, d'activer le routage en tourniquet, et d'utiliser des analyses détaillées des équipes a fait une énorme différence dans l'efficacité de nos équipes. La plateforme est suffisamment flexible pour que les ventes, le support et les opérations internes puissent personnaliser leurs propres workflows tout en restant alignés sous un tableau de bord unique de l'organisation. Utilisateur de G2

Étape 1 : Connectez votre agenda

Tout comme Calendly, Cal.com se synchronise avec Google Agenda, Outlook et iCloud. Lorsque vous connectez votre agenda, votre disponibilité se met à jour en temps réel. Pas besoin de recréer votre disponibilité à partir de zéro.

Étape 2 : Recréez vos types d'événements

Dans Cal.com, vos réunions sont appelées types d'événements. Vous pouvez en configurer différents pour des choses comme des appels d'introduction, des sessions payantes ou des réunions internes.

Vous définissez la durée, les tampons, l'emplacement (Zoom, Cal Video, téléphone) et la disponibilité. Vous pouvez également ajouter des instructions personnalisées ou des questions d'intégration. Si vous avez utilisé une logique de routage ou des workflows dans Calendly, Cal.com le prend également en charge.

Étape 3 : Configurez votre conférence vidéo

Cal.com s'intègre à Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et d'autres que vous pouvez trouver dans le Cal App Store. Vous pouvez également utiliser Cal Video pour une expérience entièrement personnalisée, avec votre logo et votre domaine.

Une fois connecté, Cal.com ajoute automatiquement le bon lien de réunion à chaque réservation.

Étape 4 : Automatisez vos workflows

Utilisez l'outil Workflows de Cal.com pour automatiser l'expérience autour de chaque réunion.

Avec les workflows, vous pouvez :

• Envoyer des rappels automatisés par email et SMS

• Déclencher des messages après réunion

• Contrôler le timing et le contenu de chaque étape

Cela fonctionne en coulisse pour maintenir un taux d’absence faible et une communication cohérente.

Étape 5 : Activez les paiements (optionnel)

Si vous collectez des paiements pour des réservations, Cal.com facilite les choses. Connectez votre compte de passerelle de paiement préféré et ajoutez un prix à tout type d'événement.

Vous pouvez collecter des paiements complets ou des dépôts. Vous pouvez même créer des options gratuites et payantes selon le service. C'est idéal pour les coachs, consultants, thérapeutes et autres prestataires de services.

Étape 6 : Partagez votre lien

Une fois votre installation prête, récupérez votre lien de réservation et partagez-le là où cela compte :

• Ajoutez-le à votre site Web ou page de destination

• Intégrez-le dans votre signature d'email

• Incluez-le dans votre bio Instagram ou Linktree

Vous pouvez également générer des codes QR ou intégrer un widget directement sur votre site.

Déplacez votre équipe ?

Si vous déplacez une équipe depuis Calendly, Cal.com facilite l'intégration de tout le monde dans un espace partagé.

• Ajoutez plusieurs utilisateurs

• Définissez les rôles et permissions

• Utilisez des types d'événements partagés et des workflows

Que vous soyez une petite équipe ou une entreprise en croissance, Cal.com vous donne un contrôle total sur l'expérience de planification.

Ce que vous gagnez

• Plus de contrôle sur votre expérience de réservation

• Tarification fixe qui évolue avec votre équipe

• Personnalisation de la marque du début à la fin

• Flexibilité open source

• Workflows avancés sans outils supplémentaires

Lisez plus de raisons pour lesquelles les gens changent ici

Prêt à changer?

Prêt à passer de Calendly à Cal.com ?

Nous couvrirons votre contrat Calendly restant et nous vous intégrerons gratuitement à Cal.com. Consultez notre offre spéciale pour les utilisateurs de Calendly.

Commencez en moins de 10 minutes. Pas de perturbation. Pas de courbe d'apprentissage. Juste une meilleure façon de gérer votre temps.

Besoin de plus d'options ?

Ensuite, consultez notre liste des meilleures alternatives à Calendly.

Questions fréquentes sur le passage de Calendly à Cal.com

1. Puis-je vraiment passer de Calendly à Cal.com en moins de 10 minutes ?

Oui. Le processus est conçu pour être rapide et simple, vous permettant de déplacer votre configuration de planification de Calendly à Cal.com en environ 10 minutes avec un minimum de perturbations.

2. Dois-je recréer ma disponibilité de calendrier dans Cal.com ?

Non. Une fois que vous avez connecté votre agenda (Google Agenda, Outlook ou iCloud), Cal.com synchronise votre disponibilité en temps réel, vous n'avez donc pas à la recréer manuellement.

3. Que se passe-t-il avec mes types d'événements de Calendly ?

Vous recréerez vos types d'événements dans Cal.com (appelés "types d'événements"), où vous définirez la durée, les tampons, la vidéoconférence, la disponibilité, et les questions d'intégration, de manière similaire à Calendly.

4. Puis-je conserver les fonctionnalités de vidéoconférence et d'automatisation ?

Oui. Cal.com vous permet de vous intégrer à Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et à sa propre Cal Video, et propose également une automatisation des workflows pour les rappels, suivis, et autres actions de planification.

5. Que faire si je perçois des paiements via mon outil de planification ?

Cal.com prend en charge les paiements via Stripe, vous permettant d'ajouter des prix ou des dépôts aux types d'événements, tout comme vous pouvez dans Calendly (configuration optionnelle).