Automate your background check scheduling and reminders with Cal.com
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Streamline the employment screening and background verification process with automated scheduling workflows built for background check companies.
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How automated scheduling boosts background check efficiency
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Simplify your employment screening process with Cal.com’s automated workflows.
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01
Set up automated candidate scheduling
Eliminate the hassle of back-and-forth emails by letting candidates self-schedule appointments for interviews, fingerprinting, or drug testing. Cal.com’s booking pages sync with your team’s real-time availability, ensuring no double-booking or missed slots.
02
Integrate reminders and confirmations
Automatic reminders and confirmations help candidates and employers stay on track. Cal.com can trigger notifications via email, SMS, or WhatsApp before and after appointments, reducing no-shows and keeping the background verification process moving.
03
Track and manage appointments at scale
Monitor all appointments in a single dashboard. With Cal.com, your team can filter, update, and export scheduled meetings, whether you’re managing a handful of checks or thousands each month.
Key benefits of Cal.com for background check companies
Key benefits of Cal.com for background check companies
Why leading employment screening services use Cal.com to automate their scheduling needs.
Why leading employment screening services use Cal.com to automate their scheduling needs.
01
Save time with automated workflows
Reduce administrative overhead by letting Cal.com handle appointment bookings, confirmations, reminders, and follow-ups. Focus on delivering faster, more reliable background checks while minimizing manual effort.
02
Reduce no-shows and delays
Automated notifications keep candidates and employers informed at every step, so you experience fewer no-shows and faster turnaround on pre employment screening. Timely reminders help ensure critical meetings are not missed.
03
Increase transparency and compliance
Centralize communication and scheduling logs for every candidate. Cal.com helps you maintain auditable records and ensures your background verification process meets compliance standards.
04
Scale your background screening operations
Handle high volumes of background checks effortlessly. Cal.com’s open-source, API-first platform integrates with your existing HR or ATS systems, so you can scale up without compromising speed or accuracy.
Powerful features tailored for background check companies
Powerful features tailored for background check companies
Flexible, secure scheduling tools purpose-built for employment screening services.
Flexible, secure scheduling tools purpose-built for employment screening services.
Self-service candidate booking
Allow candidates to choose available time slots for interviews, screenings, or document uploads. Eliminate scheduling bottlenecks and manual coordination.
Automated, multi-channel reminders
Send reminders and confirmations via email, SMS, or WhatsApp. Reduce no-shows and keep everyone informed throughout the background verification process.
Robust audit trails and reporting
Track every appointment, update, and communication in a centralized dashboard. Generate reports for compliance or operational review.
API-first integration with HR and ATS systems
Connect Cal.com seamlessly to your HR software or applicant tracking system. Automate scheduling based on real-time triggers in your workflow.
Open-source and self-hosted options
Deploy Cal.com in the cloud or on-premises for maximum data control and privacy. Ideal for background check companies with strict security or compliance needs.
Custom branding and white-labeling
Deliver a professional, branded experience for your clients and candidates. Customize every touchpoint to match your company’s identity.
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Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
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How does Cal.com help background check companies automate their scheduling?
Cal.com provides automated workflows that allow background check companies to book, confirm, and remind candidates of appointments for interviews, fingerprinting, or drug testing. This reduces manual coordination and accelerates the employment screening process.
Can Cal.com integrate with our HR or ATS platform?
Yes, Cal.com offers a robust API and pre-built integrations that connect with leading HR and applicant tracking systems. This enables automated scheduling based on candidate status or other workflow triggers.
Is Cal.com secure and compliant for handling sensitive data?
Cal.com supports both self-hosted and cloud deployments, giving you full control over your data. All communications and scheduling logs are securely stored, and audit trails help with compliance requirements in the background verification process.
Can we customize reminders and notifications for candidates?
Absolutely. Cal.com allows you to tailor reminders and confirmations via email, SMS, or WhatsApp. Templates can be fully customized to reflect your brand and provide clear instructions to candidates.
Does Cal.com support bulk scheduling for high-volume background checks?
Yes. Cal.com’s dashboard and API support bulk scheduling, updates, and exports. This makes it easy to manage large numbers of candidates and streamline your pre employment screening operations.
How does Cal.com help reduce no-shows and speed up background checks?
Automated, multi-channel notifications keep candidates and employers informed, reducing the risk of missed appointments. Timely reminders help ensure each step in the background verification process is completed promptly.
Is Cal.com open-source and can we self-host it?
Yes, Cal.com is open-source and offers self-hosted deployment options. This is ideal for background check companies with strict privacy or regulatory requirements. Learn more about self-hosting in our documentation.
How does Cal.com help background check companies automate their scheduling?
Cal.com provides automated workflows that allow background check companies to book, confirm, and remind candidates of appointments for interviews, fingerprinting, or drug testing. This reduces manual coordination and accelerates the employment screening process.
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Yes. Cal.com’s dashboard and API support bulk scheduling, updates, and exports. This makes it easy to manage large numbers of candidates and streamline your pre employment screening operations.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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