
01
Collectez le brief et établissez le plan
Commencez par un processus d'accueil structuré en utilisant votre modèle de brief créatif. Déclenchez un appel de lancement dès que le brief est soumis, joignez votre liste de vérification des lignes directrices de la marque, et invitez automatiquement les bonnes parties prenantes. Synchronisez tous les événements sur Google, Outlook ou iCloud avec Cal.com, puis stockez les liens dans votre outil de projet.

02
Avis et approbations des itinéraires
Définissez la logique de routage pour le processus d'approbation créative. Cal.com Robin Round et les formulaires de routage envoient les clients au directeur artistique, au responsable de la marque ou au réviseur légal approprié. Automatisez les rappels et l'escalade si les retours sont en retard, tout en enregistrant les décisions dans votre système via des webhooks.

03
Transmission, assurance qualité et livraison
Une fois approuvé, déclenchez les meilleures pratiques de transfert de conception. Planifiez des contrôles de qualité internes, des présentations aux clients et des sessions de livraison. Envoyez des confirmations et des fichiers de marque, et assurez un suivi après le lancement pour la gestion des retours client et le NPS. Tous les étapes peuvent être reproduites sur différents comptes et projets.


01
Réduire le temps de cycle de révision
Des rappels automatisés et un routage maintiennent le travail en mouvement. Les clients reçoivent des rappels opportuns par e-mail, SMS ou WhatsApp, et les approbateurs reçoivent des créneaux de révision consolidés. Plus besoin de poursuivre les retours ou de réorganiser des marathons à travers les fuseaux horaires.
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Protéger la qualité de la marque à grande échelle
Joignez votre liste de vérification des directives de la marque et les documents de référence aux confirmations et rappels. Assurez-vous que chaque examinateur voit les bons éléments et le contexte, améliorant ainsi les décisions et réduisant le retravail avant la production.


03
Offrez aux clients une expérience raffinée
Offrez un processus de réservation propre, des notifications de marque et une planification adaptée aux fuseaux horaires. Partagez des liens qui reflètent le nom du projet et de l'équipe. Ajoutez des enquêtes après la réunion pour gérer les retours des clients sans outils supplémentaires.
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Bâtir sur une infrastructure ouverte et sécurisée
Utilisez notre plateforme open-source et notre architecture axée sur l'API pour vous intégrer à votre infrastructure. Auto-hébergez si nécessaire, mappez les données vers votre DAM ou vos outils de projet, et répondez aux besoins de sécurité des entreprises. Voir cal.com/open-source et cal.com/security pour plus de détails.

Formulaires de routage pour approbations
Qualifiez les demandes, capturez la portée et envoyez automatiquement les clients au bon approbateur ou groupe. Parfait pour les flux de révision de marque, juridique et des parties prenantes.
Flux de travail pour les rappels et les relances
Automatiser les confirmations, les rappels de révision et les vérifications après livraison par e-mail, SMS et WhatsApp. Réduisez les absences et les retours tardifs.
Tournoi toutes rondes et disponibilité groupée
Équilibrer les réunions entre les responsables créatifs ou les teams. Maintenez une utilisation saine sans replanifications manuelles.
Marque personnalisée et modèles
Utilisez des modèles d'e-mail de marque, intégrez des actifs et joignez votre modèle de cahier des charges créatif et votre liste de contrôle des directives de la marque aux messages.
Webhooks et intégration d'API
Connectez Cal.com à Asana, Jira, Monday, Notion ou votre DAM. Créez ou mettez à jour des tâches lorsque les réunions sont réservées, replanifiées ou approuvées. Consultez la documentation sur cal.com/docs et les applications sur cal.com/apps.
Auto-hébergement et SSO
Déployez sur votre infrastructure avec SSO, SCIM et des journaux d'audit pour les clients d'entreprise. En savoir plus sur cal.com/enterprise.
Comment les flux de travail soutiennent-ils notre processus d'approbation créatif ?
Créez un flux de travail qui se déclenche lors d'une réservation ou d'une soumission de formulaire, dirige vers des approbateurs via des formulaires de routage ou de manière rotative, et envoie des rappels et des escalades. Les décisions peuvent être enregistrées avec des webhooks dans votre outil de gestion de projet.
Pouvons-nous joindre une liste de contrôle des directives de marque aux rappels et aux invitations ?
Oui. Utilisez des modèles d'e-mail personnalisés pour inclure des liens vers les directives de marque, les bibliothèques d'actifs ou les listes de contrôle afin que les examinateurs aient le bon contexte avant chaque session.
Comment pouvons-nous appliquer au mieux les pratiques de transfert de design ?
Automatiser une séquence après approbation : planifier le contrôle qualité interne, la passation au client et la formation. Inclure des fichiers et des listes de contrôle dans les confirmations et les suivis, puis planifier une revue post-lancement.
Les clients peuvent-ils réserver des évaluations pour plusieurs personnes à travers les équipes ?
Oui. Utilisez des événements collectifs ou multi-hôtes pour aligner les parties prenantes créatives, stratégiques et de la marque. Cal.com trouve les disponibilités qui se chevauchent et envoie une confirmation à toutes les parties.
Supportez-vous l'auto-hébergement pour les agences d'entreprise ?
Oui. Cal.com prend en charge l'auto-hébergement et la sécurité avancée. Consultez cal.com/open-source et cal.com/enterprise, et contactez-nous pour des conseils architecturaux.
Comment gérons-nous la gestion des retours clients à grande échelle ?
Automatisez les séances de retour d'information et les suivis, ajoutez des enquêtes et synchronisez les notes avec votre PM ou CRM via des webhooks et l'API. Utilisez des flux de travail pour rappeler aux clients jusqu'à ce que le retour d'information soit reçu.
Les développeurs peuvent-ils tout gérer par programme ?
Oui. Cal.com est API-first. Vous pouvez créer des événements, des flux de travail, des webhooks et des modèles via l'API. Voir cal.com/docs et le dépôt GitHub pour des exemples.
Commencez à automatiser vos approbations et transferts
Essayez Cal.com gratuitement, ou réservez une démonstration pour voir les workflows pour les agences créatives en action. Explorez cal.com/workflows, cal.com/apps, et cal.com/enterprise pour trouver la meilleure solution pour votre équipe.















