Automate your internship program scheduling and communications
Automate your internship program scheduling and communications
Streamline every step of your internship program with Cal.com. Automate interview scheduling, onboarding, and feedback for students and teams.
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Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier
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How Cal.com streamlines internship program management
How Cal.com streamlines internship program management
Simplify and automate every step of your internship program, from interview scheduling to onboarding and ongoing feedback.
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01
Centralize internship interview scheduling
Easily coordinate interviews for summer internships, co-op opportunities, and paid placements. Cal.com lets you share booking links with candidates, set up panel interviews, and sync with hiring managers’ calendars.
02
Automate onboarding sessions
Once candidates accept offers, automatically send onboarding meeting invitations. Cal.com ensures that students, mentors, and HR are aligned, reducing manual coordination for every college internship application.
03
Keep feedback and check-ins on track
Schedule recurring feedback sessions and performance check-ins. Automated reminders help interns and managers stay engaged, making it easy to track progress throughout the program.
Key benefits of automating internship program workflows
Key benefits of automating internship program workflows
Unlock efficiency and transparency for both students and teams with Cal.com’s scheduling automation.
Unlock efficiency and transparency for both students and teams with Cal.com’s scheduling automation.
01
Simplify the candidate experience
Give students a professional first impression. Cal.com lets applicants book interviews for summer internships for students or co-op opportunities in seconds, reducing email back-and-forth and speeding up the hiring process.
02
Reduce administrative workload
Eliminate manual scheduling, reminders, and rescheduling. HR and program managers can focus on supporting interns, not chasing calendar invites or confirmations.
03
Improve attendance and engagement
Automated reminders and confirmations help ensure that candidates and interns never miss an interview, onboarding, or feedback session, which is essential for the best paid internships and competitive programs.
04
Flexible for every program
Cal.com adapts to your workflow, whether you run annual summer internships, ongoing co-op programs, or custom college internship application cycles. Integrate with your tools to fit your process.
Powerful features for internship scheduling
Powerful features for internship scheduling
Everything you need to deliver a seamless, scalable internship program experience.
Everything you need to deliver a seamless, scalable internship program experience.
Multi-event scheduling
Easily manage group interviews, onboarding cohorts, and one-on-one mentor meetings with flexible event types.
Automated reminders and confirmations
Send branded email, SMS, or WhatsApp reminders for every interview or onboarding step.
Self-hosting and privacy controls
Host Cal.com on your infrastructure for full control over candidate and intern data security.
Integration with HR and ATS systems
Connect Cal.com to your HRIS, ATS, or student management tools for a unified workflow.
Custom branded communications
Personalize all messages and booking pages to reflect your organization’s brand and culture.
Developer-first API for custom flows
Build custom scheduling logic and integrate deeply with your existing systems using Cal.com’s robust API.
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Tous vos outils clés synchronisés avec vos réunions
Cal.com fonctionne avec toutes les applications déjà dans votre flux, garantissant que tout fonctionne parfaitement ensemble.
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Questions fréquemment posées
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes de nos questions les plus fréquentes.
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How can Cal.com help us manage a large volume of internship interview bookings?
Cal.com’s automated scheduling lets you share booking links with hundreds of candidates at once. You can set up pooled or individual interview slots, sync calendars for all interviewers, and reduce back-and-forth emails. This ensures your team can handle high volumes for summer internships or co-op opportunities efficiently.
Can we use Cal.com to automate onboarding meetings for new interns?
Yes. Once an intern accepts an offer, you can trigger automated onboarding invitations for group or individual sessions. Cal.com’s workflows ensure interns, mentors, and HR are all connected and prepared from day one.
Is it possible to schedule recurring feedback or performance check-ins with interns?
Absolutely. Cal.com allows you to set up recurring meetings, such as weekly or monthly feedback sessions. Automated reminders keep interns and managers on track, making it easy to monitor progress throughout the program.
How does Cal.com ensure data privacy for our candidates and interns?
Cal.com offers self-hosting, giving you full control over your data. You can also manage permissions, compliance, and integrate with your security stack, ensuring all candidate and intern information remains private and secure.
Can Cal.com integrate with our HR tools and applicant tracking systems?
Yes. Cal.com supports integrations with popular HRIS and ATS platforms. You can sync candidate data, automate status updates, and keep your workflows unified without manual data entry.
What kind of branding customization is available for internship programs?
You can fully customize all booking pages, invites, reminder emails, and SMS to reflect your company’s branding. This creates a consistent and professional experience for both applicants and internal teams.
Is Cal.com suitable for universities or companies running multiple internship cycles each year?
Definitely. Cal.com is designed for flexibility. Whether you manage summer internships, year-round co-ops, or specialized college internship applications, you can create tailored scheduling workflows and automate each cycle.
How can Cal.com help us manage a large volume of internship interview bookings?
Cal.com’s automated scheduling lets you share booking links with hundreds of candidates at once. You can set up pooled or individual interview slots, sync calendars for all interviewers, and reduce back-and-forth emails. This ensures your team can handle high volumes for summer internships or co-op opportunities efficiently.
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Ne vous fiez pas seulement à notre parole
Nos utilisateurs sont nos meilleurs ambassadeurs. Découvrez pourquoi nous sommes le meilleur choix pour planifier des réunions.
"Plus élégant que Calendly, plus ouvert que SavvyCal, Cal.com fonctionne et c'est juste parfait."
Flo Merian
Marketing Produit, Mintlify
Je pense que Cal.com a une très bonne chance de créer une nouvelle catégorie en étant à la fois excellent et bien conçu.
Guillermo Rauch
PDG, Vercel
"Je viens de migrer de Calendly vers Cal.com."
Kent C. Dodds
Fondateur d'EpicWeb.dev
"Je viens de l'essayer et c'est définitivement la réunion la plus facile que j'aie jamais planifiée !"
Aria Minaei
PDG, Theatre.JS
"J'ai finalement fait le pas vers Cal.com après ne pas avoir trouvé comment modifier les événements dans le tableau de bord de Calendly."
Ant Wilson
Co-fondateur et CTO, Supabase
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