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Workflows for language schools

Automate language school scheduling and student management with Cal.com

Simplify language school management, student enrollment, and course scheduling with automated workflows and seamless integrations.

Bouton

Automated language class reminder email example for students at a language school

Approuvé par des entreprises en forte croissance dans le monde entier

Comment ça marche

How Cal.com streamlines language school workflows

Unlock efficient language school management with automated scheduling, enrollment, and communications.

Bouton

Automated student enrollment

Let students book language assessments and enroll in courses online. Cal.com’s workflow engine connects directly to your enrollment forms, reducing manual data entry and ensuring a frictionless start for new students.

Smart course scheduling

Coordinate group and private lessons with automated time slots, instructor assignments, and calendar syncing. Cal.com adapts to your language course scheduling needs, whether you run in-person classes or virtual sessions.

Seamless class communication

Send timely reminders, class updates, and follow-up messages to students, parents, and instructors via email, SMS, or WhatsApp. Keep everyone informed and engaged from enrollment to graduation.

Principaux avantages

Key benefits of automating your language school with Cal.com

Modernize your school’s operations, improve student satisfaction, and empower your staff with flexible scheduling infrastructure.

Bouton

Mobile notification for language class reminder sent to students

Faster student enrollment and onboarding

Reduce friction and manual effort in student registration. Allow prospective learners to self-schedule assessments, interviews, and trial lessons. Capture all relevant data instantly, speeding up the onboarding process.

Effortless language course scheduling

Automate recurring class bookings, reschedules, and cancellations. Instructors and students always have up-to-date calendars, and your administrative workload drops significantly.

Bookings dashboard showing scheduled language classes and student appointments

Reliable attendance and engagement

Automate reminders to reduce no-shows and boost attendance rates. Send follow-up messages and feedback requests to keep students engaged and improve class outcomes.

Scalable operations for growing schools

Whether you have one location or multiple campuses, Cal.com’s open scheduling infrastructure and API-first design let you scale easily. Integrate with your SIS, CRM, or learning platforms to unify your tech stack.

Branded email template for language school class reminders

Fonctionnalités supplémentaires

Powerful features for language school success

Everything you need to modernize enrollment, scheduling, and communication at your school.

Bouton

Self-service enrollment

Offer prospective students a self-booking experience for interviews, placement tests, or open house events. Reduce admin time and drive more signups.

Automated class scheduling

Manage recurring group classes, private lessons, and instructor calendars with flexible scheduling rules and automated reminders.

Unified communication hub

Send branded emails, SMS, and WhatsApp notifications for confirmations, reminders, or last-minute changes. Ensure everyone is in the loop.

API-first and open-source flexibility

Integrate Cal.com seamlessly with your student information system, CRM, or virtual classroom platforms. Self-host for full data control and privacy compliance.

Multi-location and multi-language support

Operate across campuses or countries with localized booking pages and support for multiple languages out of the box.

Advanced reporting and analytics

Track enrollment trends, attendance rates, and instructor utilization to make data-driven decisions that improve your school’s performance.

Fonctionnalité

Lorem ipsum dolor sit amet

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.

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